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江苏开放大学 形成性考核作业

学 号 姓 名

课程代码 110063

课程名称 公文写作与处理

评阅教师

第 一次 任务 共 四次 任务

江苏开放大学

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任务内容：

一、简答题（每小题10分，共30分）

1、公文的特征有哪些？ 2、行文总的规则有哪些？ 3、公文语言的具有哪些特点？ 二、纠错题（每题20分，共40分）

根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文题目与发文日起。 第一题

中共中央 、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府：

2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对

歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央 国务院

2012年8月24日

第二题

××市人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以

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予杜绝。特此通报。

××市人民政府 一二0一二年五月六日

三、写作题（共30分）

根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。

包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。

作答结果：

一．1.作者的法定性,读者的针对性，作用的权威性，效用的特定性，体式的规范性，制作的程序性，内容的公务性。

2.行文确有必要注重效用，按照隶属和职权范围行文，抄送规则，协商一致的规则，联合行文规则。

3.准确性：恰当确切。简洁性：质朴精炼。庄重性：郑重严肃。规范性：严格严谨。 二．1.标题结构不完整，应改为“ 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。

“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误

“群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误，应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致

2.标题存在问题；不应直接送市民：传说一词不妥；文中日期混用；本报一词错用；发文机关前后不一；作者后的“启”字为错用；以予以词颠倒

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三． XX 大学公文处理办法

第一章 总 则

第一条 为推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，进一步提高公文处理工

作质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和教育部公文处理的有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条 公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式

的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。学校各级领导干部、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。

第三条 公文处理的主要任务是：公文的起草、审核、签发、印制、核发；公文的办

理和传递；公文的立卷与归档；公文的管理等。

第四条 党委办公室和校长办公室是学校公文处理的管理机构，主管以学校党委、行

政和校长名义制发的各类公文并负责指导全校各单位的公文处理工作。各职能部门（直属单位）和学院（系）均应配备专人从事公文处理工作。公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派，具备相关专业知识。

第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条 除涉密文件外，学校的公文处理工作一般通过OA系统进行。

第二章 公文种类

第七条 学校公文种类包括：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销各单位不适当的决定事项。

（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知。适用于发布规章，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。

（五）通报。适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 （六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复。适用于答复下级单位请示事项。

（九）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。

（十）纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三章 公文格式

第八条 武汉大学各类公文格式均按照《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家

标准GB/T 9704—2012）执行。

第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、

签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

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（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”、 “机密”、 “秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。

（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或者规范化简称。

（五）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。机关代字一般由两个层次组成，第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办公文的部门代字。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 （七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关简称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文内容。公文首页必须显示正文。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，在印发机关和印发日期之前，与公文正文一起装订。

（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。 （十八）页码。公文页数顺序号。

第十条 公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），文字自左至右横写，在左侧

装订。

第四章 行文规则

第十一条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 第十二条 学校各单位的行文关系，根据各自隶属关系和职权范围确定。

（一）党委办公室和校长办公室根据授权可以向各职能部门（直属单位）、各分党委（党总支）和各学院（系）行文。学校其它二级单位不能制发文件式公文。

（二）中共武汉大学纪律检查委员会、中共武汉大学委员会保密委员会按照工作职责可以向各职能部门（直属单位）、各分党委（党总支）和各学院（系）行文。武汉大学工会委员会和共青团武汉大学委员会根据各自所属群团组织内的有关规定行文。

（三）各职能部门（直属单位）在各自职权范围内，可以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项，就日常具体工作安排等向各学院（系）、直属单位的办公室发布通知。根据学校党委和行政的工作部署安排，可以党委办公室或校长办公室名义转发、转批公文。因特殊情况确需向学校各单位正式行文的，应当报经学校党委或行政批准，并在文中注明经学校党委或行政同意。

第十三条 校内请示和报告应当遵循以下规则：

（一）学校各单位不得以本单位名义越级向学校主管单位行文。

（二）“请示”应当一事一文，原则上只写一个主送单位，不得多头主送，如需同时送多个单位，应当用抄送形式。

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