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《管理信息系统》大作业

宿舍管理信息系统 －系统分析报告

学 期： 2011- 2012 学生姓名： 专 业： 班 级： 学 号：

学生宿舍管理信息系统

1.概述

新系统名称:学生宿舍管理系统

背景：随着我国社会的发展和高校的扩招，寄宿生大量增加，由此导致宿舍管理工作日益加重，而现有工作人员不足，又是采用些基本的手工操作完成，显然无法满足日益增长的宿舍管理工作增长的需要。因此，为了更好的完成宿舍管理工作，为广大学生提供方便快捷满意的服务，开发出一套能够实时管理的系统迫在眉睫。

新系统的开发目标：适应快速增长的学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿个阶段的管理，并对管理决策提供良好支持。 具体来说学生宿舍管理系统有如下功能：

（1）新生的入住情况，用电用水缴费等情况能快速准确的录入，才能为后继工作提供良好的支持。

（2）宿舍定期为生的检查也可以使用该系统，对宿舍卫生进行评分等。

(3)数据查询和统计功能。

（4）退房功能。对于要搬走的老生或因事因情变故搬离的学生，打印清单，有必要时可删除用户。

(5)安全性功能。来访者只能查询不能更改，管理员有最高权限。 本人工作：来访者管理 2.现行系统概况

（1）现系统物理模型图 ① 组织结构图

②功能体系图

来访者管理

来访者信息登记 来访者查询 日期 姓名 关系 姓名 宿舍号 电话

③业务流程图

业务流程概述：来访者管理

来访者登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。

（2）现系统逻辑模型 ① 数据流程图

数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析，以及学生宿舍的特点，我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题，以及住宿的管理，我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下：

将顶层进行细分，主要是工作人员管理宿舍，接收和处理各种事务，包括学生，宿舍，以及工作人员的基本信息管理，学生住宿管理，宿舍的服务管理，来访者管理，得到以下的第一层数据流程图如下：

针对每个事务的管理，我们进行了分类，即第二层数据流程图如下：

第二层1：