客服中心来访接待流程DOC 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/17 3:12:34星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

抱歉让您久等了,这里是装修所需填写的表格

(表格正面便于阅读方向递交顾客,递笔时应将笔杆一端朝向顾客)

(指导顾客填写相关表格,告之顾客装修期间的注意事项,并配合我们的工作)

好了,表格已经全部填完了,等工程维修队长回来审批后我们会立刻通知您。

(首接责任制,负责跟踪落实到底)

如果在接待过程中令顾客不满意或顾客坚持要其他人员接待,根据顾客需求,请将服务上移转至相关人员或园区主任。

场景三、缴费

请您跟我来,收费在这边

(将收费人员引见给顾客)

这位是我们的收费人员,请他来接待您。

(点头示意后,处理其他业务)

收费人员不在

非常抱歉,我们的收费人员不在。您看这样可以么?我先将钱收下,给您开收据,等我们收费人员回来后,我们将发票送到您家里,好么?

如果在接待过程中令顾客不满意或顾客坚持要其他人员接待,根据顾客需求,请将服务上移转至相关人员或园区主任。

场景四、报修

您请坐,请问您住在哪个单元?

请问您需要我们维修哪方面?

(仔细询问报修项目,做好详细记录)

1、(属于工程部维修能力范围内的)

好的,我们马上联系工程部,请您稍等片刻。 (电话联系工程部)

您好,这里是物业服务中心。

X 栋X 单元需要维修 XX,顾客没有相关配件,需要工程部提供。

请问大概什么时候能安排人员上门查看?

恩,好的,谢谢您。

(转向顾客)

让您久等了,您需要的维修服务需要专业人员现场确定,我们会在 X 分钟内派专业人员进行查看,确定原因,您看可以么?

这里是维修价目表,您可以先参考一下。 请问您家里什么时候有人?

好的,我们将会在规定时间内为您提供维修服务。 (因特殊情况,无法及时上门进行维修,电话联系) 您好,这里是融侨物业 XXX服务中心,X点 X 分您的报

修服务我们因 XXX 特殊情况无法按时上门,十分抱歉。我们会在 Y 点Y分上门为您提供维修服务,您看这样行么?

您很忙的话,那您看什么时间维修好呢?(时间要求在 Y 点Y分后)

好的,谢谢您的谅解。

(第二次一定按照约定时间准时上门服务,绝不可失约) 2、(属于工程部维修能力外的)

十分抱歉,您需要的维修服务需要相关专业人员提供,我们可以为您提供联系电话。

(用便签纸写出相关专业维修联系电话,要求字迹清晰,大方)

(双手将便签纸递与顾客)

这是相关专业维修的电话,您还需要其他服务么?

如果在接待过程中令顾客不满意或顾客坚持要其他人员接待,根据顾客需求,请将服务上移转至相关人员或园区主任。 场景五:放行

业主放行(欠费三个月以上需通知管理处经理) 您请坐,请您出示身份证,我们要复印留底。(注意事项见温馨贴士 A3)

这是您的证件(双手呈递)

请问您都搬出哪些物品呢?(认真填写放行条) 请您在这里签字

(提醒业主:您还有 X 个月的管理费共 XXX 元未交,请您尽快交清)

(整齐撕开放行条)请您将放行条交给大门秩序维护员后就可以放行了。

(若业主时间紧急,核实业主无欠费现象后,办理放行条同时通知大门放行)

租户放行(A为租户、B 为业主且业主不在场,管理费由租户承担)

您请坐,请您出示身份证,我们要复印留底。 (核实管理费交纳情况,如欠费则不予放行) 很抱歉,您还有 X 月管理费共 XXX 元未交,请您先交纳管理费后才能办理放行手续 (管理费已交清)

请问您都搬出哪些物品呢?(认真填写放行条)

租户无论是否有业主放行委托书都要向业主联系 请您稍等片刻,我需要联系一下业主。(回避租客,按《业主资料》上业主电话拨打)

您好,这里是融侨物业 XXX管理处,请问您是 X 单元 X 户业主X 先生么?

您的租户 X 先生目前正在管理处办理物品放行手续,请问您知道这个事情么?

X 先生目前已经结清了我们所有的管理费,他有没有拖欠