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《ERP原理与应用》

实验报告

系 别：专 业：班 级：学 生：学 号：指导教师：

2010年10月

用友ERP财务管理系统实验报告

一、 实验目的：

通过实验体验ERP财务管理系统的功能：掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法；掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法；掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法；掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法，了解及查询有关的图表功能；总体掌握ERP系统的功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。

二、 实验步骤：

（一）前期准备

1、指定会计科目

在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”—“财务”—“会计科目”。执行“编辑”—“指定科目”打开对话框，将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。

2、增加会计科目

在“会计科目”窗口中，单击“增加”，打开“新增会计科目”对话框，按

级别录入科目编码、输入科目名称。注意编码规则。 3、修改会计科目

在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。在这里，需要注意

“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。 4、设置凭证类别

在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”—“财务”—“凭

证类别”。选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。 5、输入期初余额

在“设置”—“期初余额”，进入“期初余额录入”窗口。

6、设置结算方式

在“设置”选项卡中，“基础档案”—“收付结算”—“结算方式”进入“结

算方式”窗口，单击“增加”按钮，输入结算方式如：现金、现金支票、转账支票、信汇、电汇。 7、设置常用摘要

在“设置”选项卡中，执行“基础档案”—“其他”—“常用摘要”打开

对话框，单击“增加”就可以开始录入摘要。 （二）总账的日常业务处理 1、以总账会计身份填制凭证

以“002”身份，“重注册”进入。在“业务”选项卡中，执行“总账”—

“凭证”—“填制凭证”的命令进入。选择凭证类别填制。 2、审核凭证

审核员需要重新注册，更换审核员“001”，执行“凭证”“审核凭证” 审核完后退出。 3、出纳签字

重新注册操作员“003”，执行“凭证”“出纳签字”，打开对话窗后单击“签字”。 4、修改凭证

1）取消所有签字：以“003”进入系统，执行“凭证”“出纳签字”，打开对话框，选择要取消的凭证，打开后，“取消签字”，“退出”。重新用“001”进入系统，“凭证”“凭证审核”打开“审核凭证”列表窗户，选择“取消审核”退出。

2）修改凭证。以“002”身份进入，执行“凭证”“填制凭证”命令，进入，通过选择上下张找到相应凭证，修改数据。 3）重新通过操作员审核。

5、删除凭证

如上步取消出纳和审核签字后，通过“002”身份再次进入系统，通过

“凭证”“填制凭证”进入，找到相应凭证后，执行“制单”“作废\\恢复”，该凭证有“作废”标志后，执行“制单”|“整理凭证”选择相应凭证期间，单击“确定”，打开“作废凭证表”对话框。单击“确定”，打开作废凭证

表，双击表中“删除”，单击确定，系统弹出“是否需要整理凭证断号”提示框，单击“是”。系统便完成删除凭 证并且整理断号。

6、设置常用凭证

执行“凭证”|“常用凭证”打开“常用凭证”对话，单击“增加”按

钮。录入编码、填好里面的摘要、科目，再按“增加”

7、记账

由操作员“001”进入，执行“凭证”|“记账”命令，打开“记账一

选择本次记账范围”对话框，“下一步”，打开后按“记账-记账报告”

单击“下一步”打开记账对话框，单击“记账”，系统弹出“记账完毕！”

单击“确定”

（三）出纳管理 1、查询日记账

执行“出纳|现金日记账”打开“现金日记账查询条件”对话框，单击“确

定”按钮，进入“现金日记账”

2、查询资金日报表

执行“出纳”，“资金日报”命令，打开“资金日报查询条件”对话框。选择日期单击“确定”按钮，进入“资金日报表”单击“退出”

3、登记支票登记簿

执行“出纳”|“支票登记簿”命令，打开“银行科目选择”对话框，“确定”，进入页面，“增加”录入相应日期和部门、领用人等信息，单击“保存”

4、录入期初银行对账数据

执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”进入“银行科目选

择”的窗口，选择相应科目，单击“确定”进入对账。录入相应期初余额后单击“日记账期初未达项”进入企业方期初账户，单击增加，录入。

5、录入银行对账单

执行执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”命令。打开对话框，

单击“确定”进入“银行对账单”窗口，单击增加，选择相应科目、金额、日期、结算方式，填写好。

6、银行对账

执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”的命令，打开“银行科目选择”对话框。单击“确定”，进入“银行对账”窗口，单击“对账”按钮，打开自动对账对话框，单击“对账，后退出。

7、输出余额调节表

执行执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”进入“银行存款余额调节表”，单击“查看”，进入后单击“详细”看看显示账面余额平衡，不平，回到上一步查看银行对账是否有错误。

（四）设置总账期末业务处理

1、设置自定义转结凭证

以002身份进入系统，执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令进入 “自定义转账设置”。单击“增加”打开“转账目录”设置对话框，输入转账信息定义金额公式，单击“保存” 2、设置对应转结凭证

执行“期末”|“转账定义”|“对应的结转”进入窗口，录入相应信息后，单击保存。 3、期间损益结转转账凭证

执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令打开“期间损益结转设置”窗口单击“凭证类别”栏下三角按钮，选凭证，在“本年利润科目”录入“本年利润”相应编码，单击确定。 4、生成期末自定义结转以及对应结转转账凭证

执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口，单击“自定义转账”单选按钮，单击全选，“确定”“保存”便会生成凭证并保存。单击“退出”

5、生成期间损益结转凭证

执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口，单击“期间损益生成”同理，生成凭证。 6、对账

执行“期末”|“对账”命令，打开“对账”对话框，单击试算，出现试算