内容发布更新时间 : 2024/5/8 13:57:21星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

时间管理之每日三件事

整理两个时间管理工具：时间管理四象限法则和任务清单。

传说中的四象限法则

时间管理的四象限法则，是史蒂芬·科维提出的时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。如图：

之所以说这个理论是传说中的理论，是因为大多数人只知道这个理论没有实际去行动，或者很多人实际行动过，但是掌握的方式有误。今天，为您详细介绍了四象限理论的具体用法。

1、四象限法则分析

第一象限：紧急重要。有些事情非常重要，而且马上去做。对于这些事情，我们需要问自己一个问题：真的有那么多重要紧急的事情吗？

第二象限：重要不紧急。这些事情很重要，但是好像木有那么急

迫。在这个领域中，我们需要思考的是，如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第三象限：不重要但紧急。遇到这个阶段的事情，需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比，通过正确的评估来衡量这件事是否紧急。这个象限的问题是：我们如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限：不重要不紧急。这个阶段的事务基本都是用来打发时间的。我们可以用这个象限的事务来调剂生活，但是不要沉迷于这里。这个象限的问题是：我们在工作中，是否有必要进入这个象限？

四象限分类方式有了，但是如何区分重要和不重要，如何区分紧急与不紧急呢？

重要/不重要：根据自己的职业价值观区分。符合自己的价值观的事务，才是重要的。

紧急/不紧急：以任务的截止日期为标准，区分出紧急和不紧急。 最后还有一个优先级排序，这个呢就看我们自己的意愿程度。比如我想先做这个，然后再去做那个，那么优先级就有了。

2、四象限实战

区分出了重要/不重要、紧急/不紧急的事情，我们就能将这些事务放在四象限中。当一周所有的任务在四个小格子中层次分明，我们能很明显发现哪一个象限中的事务最多，然后结合四象限中的问题思考，如何进一步改进，让工作状态更合理与轻松。

处理四象限事务的原则：

第一象限：紧急重要的事情，立即去做。这一片的象限貌似是个

雷区，而且基本是由于第二象限的工作没有处理好造成的，因此，所有的工作事务越少进入这里越好。

第二象限：重要不紧急的事情，有计划去做。不能因为不紧急就拖延去做，不然这些本来不紧急的事务，最后都会因为时间截止而全部进入第一象限，为自己带来巨大的压力。

第三象限：不重要但紧急的事情，交给别人去做。这个区域的事务都是我们忙碌而盲目的源头。巧妙运用“猴子法则”，如果能给别人做就给别人做，不能交给别人，这些事情就委婉拒绝。

第四象限：不重要不紧急的事情，尽量别去做。这是用于缓冲调整的象限，切忌在此浪费太多的时间。

3、第二象限工作法

在四个象限中，第二象限工作法是四象限的核心和最终目的。因此，我们的大部分精力都应该围绕着如何在第二象限中高效工作而进行。

所以，请将第二象限的工作进行任务分解和目标描述。 一件事物，我们应该做哪些事情才能完成它，每一个步骤的负责人都是谁，我们应该完成到什么程度，需要耗时多少……当一系列的分解明细呈现在我们面前，我们就很容易克服拖延、提高自己工作的标准，认真对待我们的工作时间。

4、下一步行动

学了四象限，开始练起来吧：

练四象限法则，将一周的工作事务安排在四象限 对所有的第二象限进行任务分解与目标描述