内容发布更新时间 : 2024/4/28 23:12:39星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
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2.5系统功能简介
2.5.1.固定资产管理
固定资产日常业务包括资产增加、减少、调拨、清理、关键变动、价值、合并拆分、评估、盘点、折旧管理等。系统提供了与帐务处理系统的接口，完成某项资产业务时，可以由系统自动生成帐务处理系统中的凭证。对于这些业务的处理，系统提供了完善的功能。每进入一项业务模块，系统都建立编辑和查看菜单，在这两个菜单中，系统提供了增加、增加多项、批量修改、分类汇总、导入、导出等数据处理工具和过滤、排序、显示列等辅助工具。 2.5.1.1资产增加
这是固定资产生命周期的开始。所有的新资产都通过本项功能来生成。如果上级控制级别为“严格控制”，下级单位增加新资产时需对上级单位进行报批，上级单位根据下级单位资金预算情况、效益状况、资产用途、前景等因素来进行批复，决定是否需要添置资产。这样有效控制了某些下级单位无计划的，随意采购并不急需的固定资产，大量占用流动资金，造成企业营运困难。资产增加完毕生成相应的帐务凭证，以确定资产系统的数据与帐务系统中的余额数据是否一致。
2.5.1.2资产减少
资产退出生存期一般要经过制单上报、处置批复、变卖清理三个步骤，本功能完成资产退出生存期的开始阶段，下级单位需填制准备减少的资产的清单，对上级单位进行报批，上级单位可根据下级单位资产减少的原因，如何变卖等决定是否批复，这样有效控制了下级单位随意处置固定资产，比如低于正常价格出售固定资产，不正常的捐赠登，造成集团资产流失。资产减少完毕后生成相应的帐务凭证。
2.5.1.3.价值调整
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本项功能是完成日常业务中，固定资产可能会因为改良、更新等引起价值增加，或因为部分拆卸等引起价值减少，价值调整时需向上级单位报批，上级单位可以根据下级单位上报的报告（来源、减少原因、方式、调整原值、折旧等）来决定是否批复。这样有效的避免集团资产的价值减小与虚增。调整完毕生成相应的帐务凭证。 2.5.1.4.合并拆分
本项功能主要完成单位有的资产由于管理的需要，需要拆分成更细的多项资产；有的资产在转资时是按照暂估价值入帐的，后来又需要按照明细清单二次入帐。拆分与合并时需要上报待批，这样有效的避免集团资产的流失与虚增。合并拆分后生成相应的凭证。 2.5.1.5.资产调拨
资产调拨分为调入、调出、内部调拨三项。资产的调入、调出是本单位与其它单位进行的调拨活动，为了监督和控制下级单位的资产使用情况，便于资产的共享，加快使用率，调拨时必须报上级单位进行报批，上级单位可根据下级单位的固定资产需求，在集团内部进行调配，把在某一单位闲置的资产调到需要同样资产的另一单位中，这样有效避免了集团的很多资产，在一些单位闲置，另外一些单位却要筹集资金去外部采购与租赁，使整个集团的资产利用率很低，影响了集团的整体效益。调拨完毕生成相应的凭证。内部调拨是本单位内部之间的调拨活动。
2.5.1.6.资产清理
对于资产减少、价值调整、合并拆分、资产调出、资产评估功能中批准减少的资产，需输入完整的清理报告（如清理负责人、日期、去向、清理费用、变价收入、净损益等），使以后有据可查，完毕后生成费用凭证、变卖凭证、结转凭证。
2.5.1.7.关键变动
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固定资产系统对以下关键属性进行控制，不允许下级单位进行一般修改：资产类别，使用单位，产权归属，经济用途，使用情况，技术状态，是否计提折旧；如果下级单位转入了上级标准，以下属性也不能进行一般修改：折旧方法，折旧年限，预计总工作量，净残值率。
当上级控制级别为“严格控制”时，关键变动的操作需报上级审批，批准的方可允许修改。这样有效的避免了下级单位计提折旧口径不同，对企业效益报表的非正常的影响。 2.5.1.8.一般修改
资产的重要项目都是由于发生了关键事项而改变的，这些改变一般要随事项的记录而被记录下来，并且可以回溯历史值。但是资产也有这样一些属性，他们对于资产的核算管理关系不大或没有关系，一般只反映资产的某个属性的当前值而不必关心其历史值是怎样的，这样的属性在资产的整个生命周期中就允许随时随地修改。
2.5.1.9.折旧管理－工作量输入
采用“总工作量法”计算折旧的资产，需要首先输入本月工作量。 2.5.1.10.折旧管理－折旧计算
严格按照会计制度的规定计算折旧，计算结果保存在资产明细帐的“本月计算折旧”项目中。对未批准的减少资产以及评估资产自动补（减）提折旧，补提结果保存在资产明细帐的“本月补提折旧”项目中。将“本月调整折旧”初始化为“本月计算折旧”值，“本月计算折旧＋本月补提折旧”作为“本月提取折旧”值。 2.5.1.11.折旧管理－补提与调整
手工调整“本月调整折旧”和“本月补提折旧”值，系统自动计算“本月提取折旧”。
2.5.1.12.折旧管理－折旧分配