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关于加强竣工资料归档管理的通知

各项目监理部：

为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。

附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》

银川夯实工程咨询有限公司

二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。

一、 工程监理文件的收集整理和归档

1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、

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分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

5、由总监指定的项目资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明，以便于跟踪检查。

6、对于已归指定管理资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,做好借阅登记记录，用后及时归还；其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。

7、项目监理部负责所管辖项目工程档案资料的催交、检查验收、整理、移交，并对资料的系统性、真实性负责。在被监理项目竣工验收后一个月内，由总监理工程师负责, 将监理资料整理、装订成册分别移交业主及公司工程部归档，并办理移交签收手续。监理资料在移交给公司工程部前必须由总监理工程师审核并签字。

向公司归档及归档时间应符合下列要求：

（1）、已向建设单位移交监理文件，并已办理移交手续，有双方签字盖章档案交接单（见附件四和附件五）。

（2）、监理文件向公司移交时限及要求：工程项目通过竣工验收后的30天内向公司工程部办理完结监理文件移交手续（见附件四和附件五）。

二、 监理文件资料归档的质量要求

1、归档的资料应为原件，应采用打印的形式并使用档案规定用

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