职业经理人常犯的十一种错误(文字教材) 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/15 8:17:44星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

职业经理人常犯的十一种错误

哈尔滨香格里拉饭店的洗衣服务单上写着:亲爱的顾客,在您临睡时将您要洗的衣服交给我们,醒来您就可以收到干净而整洁的衣服,不必为此多付任何加急费用,您可以通知我们在以下任意时段送回洗衣:早上5点到5点半,5点半到6点,6点到6点半,6点半到7点,7点到7点半,7点半到8点,8点到8点半,8点半到9点,9点到9点半。

这些人性化的服务完全为客人着想,用心为客户服务。 北京市劳动模范李素丽说:“认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。”这“用心”两个字强调的就是细节。

有了细节,有了标准,维持良好的品质,会让优秀的人引发自尊。

【案例】

在一家四星级饭店问一名服务员:“你们酒店有几颗星呀?”服务员回答:“准五星。我们酒店硬件四颗星,软件五颗星,硬件花钱就买得到,钱不够就只好四星了,但是软件是花钱买不到的。”

在一家试营业、国家正在评定星级的酒店,询问服务员,“哎哟,这酒店真漂亮呀,几颗星呀?”他回答:“嗯,你看呢?”“那还用说吗?”员工的这种回答就是尊严,他为自己是公司的一员而感到骄傲。

工作流程哪个公司都有,但是如果工作流程没有细节量化,就做不出标准。 【案例】

在泰国酒店

在泰国曼谷,清晨酒店一开门,一名漂亮的泰国小姐微笑着和我打招呼:“早,余先生。”“你怎么知道我姓余?”“余先生,我们每一层的当班小姐要记住每一个房间客人的名字。”我心中很高兴,乘电梯到了一楼,门一开,又一名泰国小姐站在那儿,“早,余先生。”“啊,你也知道我姓余,你也背了上面的名字,怎么可能呢?”“余先生,上面打电话说你下来了。”原来她们腰上挂着对讲机。于是她带我去吃早餐,餐厅的服务人员替我上菜,都尽量称呼我余先生,这时来了一盘点心,点心的样子很奇怪,我就问她“中间这个红红的是什么?”这时我注意到一个细节,那个小姐看了一下,就后退一步说那个红红的是什么,“那么旁边这一圈黑黑的呢?”她上前又看了一眼,又后退一步说那黑黑的是什么。这个后退一步就是为了防止她的口水会溅到菜里。我退房离开的时候,刷卡后他把信用卡还给我,然后再把我的收据折好放在信封里,还给我的时候说,“谢谢你,余先生,真希望第七次再看到你。”第七次再看到,原来那次我是第六次去。

3年过去了我再没去过泰国。有一天我收到一张卡片,发现是他们酒店寄来的,“亲爱的余先生,3年前的4月16号你离开以后,我们就没有再看到你,公司全体上下都想念得很,下次经过泰国一定要来看看我们。”下面写的是祝你生日快乐。原来写信的那天是我的生日。

这种优质的服务无疑赢得了一个顾客的心。 【自检】

看过以上几个案例你有何感想?贵公司的员工手册、工作流程有何值得改进之处?

?__________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

把追求“标准”变成原动力

一名员工做事情是不能靠主管在后面挥动鞭子的,要靠自己有一种尊严,让追求“标准”变成一种原动力。

31

职业经理人常犯的十一种错误

【案例】

我坐在希尔顿饭店大堂喝咖啡,来了一对老夫妇订房间,服务生查了一下电脑,保留的房间都订完了,“先生,太太,我们附近还有几家档次不错的饭店,跟我们都一样的,要不要我帮你试试看。”服务生礼貌地说。他们先领老夫妇去喝杯咖啡,一会儿服务生过来说:“我们后面的喜来登大酒店还有一个房间,档次跟我们是一样的,还便宜20美金,要不要?”老夫妇高兴地说“Whynot?”之后服务生又把老夫妇和他们的行李送上车。

希尔顿员工的这种行动根本不是在主管的监控下才去做的,这完全是一种尊严,一种标准,这已经变成一种原动力,不停地推动企业进步。

我们要强调标准,要做SOP,而且还有重要的四个字——细节量化。

【本讲总结】

人人都说我们公司有工作流程和程序,都说我们有工作手册,都忘了这中间的精髓,细节量化却没有做好。“认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。”“用心”两个字强调的就是细节。

员工做事情不能靠主管在后面挥动鞭子,要靠自己有一种尊严,让追求“标准”变成一种原动力,不停地推动企业进步。

【心得体会】

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

第10讲 纵容能力不足的人

【本讲重点】

管理不是比谁最受欢迎

留住拒绝学习的人,对团体有欠公平 怕别人超越自己,只好相互包庇

别在办公室里寻爱,别当老好人,别怕面对他人

每家企业和组织或多或少都有一些能力不足的人,接受能力不足的人,在每家组织里是必然的一种现象,但是决不能纵容这些能力不足的人。企业管理中提到人力资源错误,就是把一个错误的人摆在一个错误的位置上,这就是所谓纵容能力不足的人。尽管环境造成人力不足,尽管组织要维护社会,以就业安定为原则,但不能为此将不合适的人摆在不合适的位置上。

管理不是比谁最受欢迎

中国人很讲究语言文化,像“人缘”就是一个很有趣的字眼。很多人说自己在单位人缘很好,也就是说在单位人际关系好,很有人情面子。其实在一家公司或一家组织里,所有的人都说你好,其实是你有问题,怎么坏人也说你好呢?所有的人都说你坏,你还是有问题,怎么好人也说你坏呢?一家组织和企业里所有的好人都说你是个好人,所有的坏人都说你是

32

职业经理人常犯的十一种错误

个坏人,那么你是对的,说明你做到了做人就不要做事,做事就不要做人。

在组织或企业里,不是要积极地搞人缘,管理不是比谁最受欢迎,管理是秉承公司的政策,掌握公司的资源,把人力、物力还有财力进行妥当的分配,达到企业的目标。而不是为了让所有人都说自己是好人,凡事睁一只眼,闭一只眼,因为这样容易纵容能力不足的人。

留住拒绝学习的人,对团体有欠公平

21世纪是知识经济的时代,各家企业也都在努力使自己成为学习型组织,时代和企业要求每个成员必须不断吸取新的知识。

【案例】

渤海三角洲、长江三角洲、珠江三角洲都是我国高速发展的地区。珠江三角洲是我国最早开发的地方,20世纪80年代以来以广州和深圳为代表的珠江三角洲在中央的改革开放政策支持下蓬勃发展,如今却被以上海为代表的长江三角洲迎头赶上。上海举行APEC会议,成功申办世博会,成为与国际接轨的大都市。广州当初也搞高架桥和地铁,也发展了许多市政设施,但是因为当初规划的问题以至于广州给人的感觉是一个“乱”字,现在广州不断进行市政改造,城市面貌换新颜。他们还加强三角洲的融合,积极做好珠江物流,希望强化珠江三角洲的竞争力,可以说这就是不断地学习,不学习对自己来说是停滞不前,而相对别人来说是不断的落后。

苏州去年当选世界九大新兴科技城市;杭州有一个标语叫做“住在杭州,游在杭州,学习在杭州,投资在杭州”;北京、天津形成一个双子城,相互促进发展;大连在不断地创新;厦门在不断地成长;青岛也越来越漂亮??大家都在努力,人人都要学习。

所以留住拒绝学习的人对团体有欠公平,人人都在进步,不允许有人在其中偷懒。进步的企业永远不欢迎这样的员工。

怕别人超越自己,只好相互包庇

20世纪胡适曾说过:“中国一百年来,有权力的没有脑筋,有脑筋的没有权力。”一个人有心做事却没有权力,手上掌握权力却没有心做事,这就是所谓的纵容能力不足的人,而且这一现象对团体有欠公平。这一问题的根源在于许多领导怕别人超越自己,所以就只好互相包庇。

民间有一句俗话叫做“教会徒弟饿死师傅”。很多主管有这种奇怪的心态。例如,总经理怕副总经理超过自己,所以100分的总经理就用了一名80分的副总,80分的副总怕下属超过他,又打了一个8折,用了64分的经理,以此类推,最后的人就是草包。很多企业标志是领导设计的,规章是领导写的,方法是领导想的,那么下属该做什么?下属往往只能盲从,发挥不了想象力。大家都要对企业负责,领导要负起领导的责任,下属要负起下属的责任。

【案例】

甲午战争的遗憾

33

职业经理人常犯的十一种错误

1894年的甲午战争是中华民族屈辱的历史,慈禧太后的一句话“北洋舰队6年之内不能增加一枪一弹”使得原本英国要卖给中国的快船,被日本人买去改名叫“吉野号”,就是这条船打沉了北洋舰队的主力舰。北洋舰队提督丁汝昌原本是陆军,而英国皇家海军学院毕业的邓世昌却只是个管带,并不是真正的管理者。甲午战争失败后,1895年中日签署《马关条约》,日本总理大臣伊藤博文与李鸿章谈到他当初在英国读书的时候只是第7名,如今是日本总理大臣,而第一名的中国人在福建只当一个县官。

可以说这段历史中也有纵容能力不足的人的教训,企业和国家是一样的道理,一旦纵容能力不足的人,把一个错误的人摆在一个错误位置上,就是人力资源管理中的一个失败。

别在办公室里寻爱,别当老好人,别怕面对他人

不要在办公室里面寻爱,不要以为老好人可以让问题消失,更不要怕面对别人。有些主管喜欢说办公室的人都爱我,没办法,遇到问题喜欢说船到桥头自然直,他们害怕面对问题。

下面是战国时代韩非子说过的话,也许会对你有所启发。

韩非子(战国时代) ●只会压制自己叫做“怕” ●只会纠正自己叫做“乱” ●只会节省自己叫做“贱”

一名主管只知道压制自己的情绪和感觉,不敢压制部属叫做怕事; 一名主管只敢纠正自己的错误,不敢纠正部属的错误,就会天下大乱; 一名主管只知道自己吃5元钱的盒饭,下属在外面啃牛排叫做贱。 孔子说过不要独善其身。我们不能只管自扫门前雪,不管他人瓦上霜,这些都是没有团体思想的表现。作为一名主管只知道把自己管好是远远不够的,除了自己以身作则、率先垂范之外,还需要推广观念,让企业成为学习型组织,让部属都得到提高。作为领导要摒弃人际关系的束缚,对能力不足的人说“不”。

【自检】

纵容能力不足的人,你是否也有这样的做法,看了以上的案例,今后将如何去做?

?__________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

34

职业经理人常犯的十一种错误

◆见参考答案10-1

【本讲总结】

本讲讲述了企业管理者碍于人情、面子,往往容易纵容能力不足的人。企业管理者在管理企业的过程中往往也存在着一些误区,将管理等同于比谁更受欢迎,为了让大家都说好,充当老好人的角色,对任何事情都是睁一只眼闭一只眼。有些领导怕别人超越自己,只好相互包庇,压制有能力的人的发展,纵容能力不足的人,把一个错误的人,放在一个错误的位置上,以至于这个企业没有成长,没有进步,更谈不上发展。

【心得体会】

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

第11讲 眼中只有超级明星

【本讲重点】

中等资质的人加少数超级明星 顶尖高手的弊端

一家组织或者公司里真正的超级明星,最多只有5%,伟大的科学家爱因斯坦的IQ是135分,那么在你的组织或者公司里IQ在135分以上的有几个呢?其实人类学家早就研究过了,大部分的人智商都在100分到115分左右,占90%以上。这就证明大部分的人智商是差不多的,差别在于是否有成功的机遇。

拿破仑说自己的成功是努力加上机会,一家企业IQ超过135分的几乎是凤毛麟角,所以不要眼中只有超级明星。假如说明星只有5%,那么另外95%就是一般人,但是要在一般人的后面加上合格两个字,那就需要我们不要纵容能力不足的人。

中等资质的人加少数超级明星

做好本职工作

大部分赚钱的公司都靠中等资质的一群人,加上少数的明星。 【案例】

麦当劳有一套独特的管理方式,为了保持餐厅地面干净,他们每30分钟清扫一次,而且规定全体人员上线的时候,主管要下去扫地。麦当劳有一句名言,“面对顾客我们全部都是员工,没有主管。”这表明他们一视同仁,眼中根本没有超级明星。

到麦当劳吃饭,随着“欢迎光临”的一声问候,从那一刻开始,整个麦当劳都替你服务。麦当劳有一个规定:在点餐的时候,如果一个收银台站的人非常多,其他的银台服务员会招呼你去他们那儿点餐。这就表示他们都是一个团队,这中间没有明星。

麦当劳的服务员大多是中专生,大学本科的人往往逢人低不下头,弯不下腰,这种人是不用的。这又提到教育问题,我们在教育自己子女时不经意会犯这样的错误,“孩子,今天

35