秘书基础知识练习及答案 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/27 2:19:43星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

一、选择题

17、秘书所涉及的沟通工作绝大多数( D )沟通 。

A、是与上司 B、是与营销部门 C、是与客户之间 D、是人与人之间以及组织之间

25、在中文Windows中,为了实现中文与英文输入方式的切换,应按的键是( A )。 A、Ctrl+空格 B、Shift+Tab C、Shift+空格 D、Alt+F6 26、在Word编辑状态下,适用“格式刷”命令,( D )。 A、只能复制段落格式,不能复制字符格式 B、只能复制字符格式,不能复制段落格式

C、既能复制字符格式、段落格式,也能复制文字内容 D、既能复制字符格式、段落格式,但不能复制文字内容

29、下列选项中,对计算机运行速度不造成影响的因素是(C )。 A、计算机的主频 B、内存的大小C、硬盘的大小D、计算机的字长 30、下列关于计算机病毒的叙述中,正确的选项是(B )。 A、计算机病毒只感染.exe或.com文件

B、计算机病毒可以通过读写软盘、光盘或Internet网络进行传播 C、计算机病毒是通过电力网进行传播

D、计算机病毒是由于软盘表面不清洁而造成的

31、现代企业制度的基本特征除了产权清晰,政企分开,管理科学还包括( B )。 A、制度明确B、权责明确 C、职责明确 D、分岗管理

32、按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文件夹中,就会( A )。 A、弹出一个快捷菜单,可以从中选择是移动还是复制该文件 B、将该文件复制到当前文件夹中

C、在当前文件夹中创建该文件夹的快捷方式 D、将该文件移动到当前文件夹中

34、下列有关复印机的叙述中,错误的是( A )。 A、如果复印胶片,最好使用自动方式送纸。

B、调节复印浓度时,原稿纸张颜色较深的,应将复印浓度调浅些。 C、可以拆开的原稿应当拆开,这样复印时不会产生阴影。 D、如果复印机纸盒中没有纸,复印机将不能进入待机状态。 35、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( C )。 A、精神层 B、制度层 C、物质层 D、行为层

37、成功的沟通应该注意把握好( C )。

A、质询和提问 B、了解和登记 C、倾听和提问 D、招待和引导

48、作为一种通信的简化书面形式,主要用于提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是( A、启事 B、通知 C、备忘录 D、商洽函 49、启事中的附启部分,其位置在( B )。

A、正文之上 B、正文之下 C、日期之后 D、署名之后

50、你是一位主管,当两个下属因为一个工作方案而争论不休时,你会( C )。 A、静静地听这两个人做解释,看看谁能占上风 B、置之不理,认为有争论才能得到最好的方案 C、制止争论,缓和气氛,亲自参与讨论

D、表扬下属如此投入工作,提醒他们注意不伤和气

51、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满,你可能会( C )。 A、向上司说明自己的理由 B、无论如何都坚持自己的意见 C、反思自己的看法是否错了 D、立即放弃自己的看法

52、在做某项工作时,你认为自己有比领导更好的办法,你会怎么做( A )。

C )。

A、私下向领导说明自己的看法

B、把自己的想法告诉同事,但不会告诉领导 C、为了维护领导的权威,保留自己的想法

D、认为这是一个展示自己才华的机会,当场质疑领导的做法 53、档案区别于其他事物的本质特性是( D )。 A、社会性 B、历史性 C、确定性 D、原始记录性

54、对需要发出的文书进行封装,按发送范围发往指定的单位的工作是( B )。 A、分办 B、封发 C、拆封 D、登记

55、用预先装订成册的登记簿进行登记属于( B )登记形式。 A、卡片式 B、簿式 C、联单式 D、备忘录式 56、不属于提问禁忌的选项是( D )。 A、对抗性的问题 B、不看时机的提问

C、显示自己精明的问题 D、不询问对方公司的商业机密 57、企业召开会议通常以( A )为首选的会议地址。 A、内部会议室 B、汽车旅馆 C、市内饭店 D、会议中心 58、如果要取消预定在第二天使用的宾馆,应( A )。 A、在宾馆结帐前告知前台 B、在离开时告知宾馆 C、不缴纳订金 D、通过电话告知楼层服务员 59、与会人员离开驻地时,秘书应该提醒他们( D )。 A、及时通知家人自己离会的时间B、及时通知单位自己离会时间 C、注意气候变化增减衣物 D、注意安全,避免行李物品遗落 60引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式,叫(D )。 A、概述式 B、目的式 C、开门见山式 D、引述来文式 61、合同法规定,承诺的生效时间是( A )。

A、(承诺)到达要约人 B、要约人了解(承诺的)内容时 C、做出承诺时 D、承诺交付时 62、以下情形属于无效合同的是( B )。

A、张三向李四欺诈性提供商品的合同B、恶意串通、损害第三人利益的合同 C、吴谋超载代理权与第三人订立的合同 D、明显有失公平的合同 63、公文的制发者是指( C )。

A、单位的领导 B、公文的撰写者 C、法定的机关、组织及其负责人 D、法人 64、我国目前学习、运用公文格式的唯一标准是( A )。

A、国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》 B、国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文处理办法》 C、国务院办公厅2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文格式》 D、国务院办公厅2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》 65、对上司交办的文件,秘书从起草到发出,应遵循( A )的步骤。 A、撰拟、审核、签发、印刷 B、撰拟、签发、审核、印刷 C、撰拟、交拟、审核、签发 D、交拟、审核、签发、印刷 66、发文办理是以( A )的名义制发公文。

A、发文机关 B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门

67、在Word中可以选取矩形区域的文字块,方法是在按住( B )键的同时按住鼠标左键并拖动。 A、Shift B、Alt C、Ctrl D、Tab

68、在办公自动化软件Office中,常用的数据运算与统计分析软件是(B )。 A、PowerPoint B、Excel C、Outlook D、Word 69、主席台放置台式名签主要是为了( A )。

A、表明身份 B、尊重领导 C、统计人数 D、便于就坐 70、下列关于传真机的叙述,错误的是( B )。 A、传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术的设备 B、一台传真机可以同时发送与接收图文信息 C、传真机是采用公用电话网传送信息的

D、通常采用复印方式来检查传真机是否能正常工作 71、秘书接听电话的语音语速应( B ),注意措辞。 A、热情奔放 B、清晰而稍慢 C、声音响亮D、稍快而洪亮 72、重要的信件(文件),呈送上司的最好( C ),以备查考。 A、标记 B、阅读并划上直线 C、复印一份保存D、阅读

73、企业要正确划定保密工作的范围,确定秘密与非秘密,核心秘密与一般秘密的界限,这体现了保密工作的( B )原则。

A、内外有别 B、有保有放 C、突出重点 D、积极防范 74、下列关于针式打印机的叙述,错误的是( C )。 A、针式打印机适合于打印报表、程序清单等 B、针式打印机在打印纸上是以点阵的形式构成字符的 C、针式打印机采用的是非击打的工作方式

D、没有纸或色带时使用打印机打印的可能损害打印头 75、公文发文过程的最后一道把关环节是( D )。 A、草拟 B、审核 C、签发 D、复核

101、秘书排列工作的优先等级,通常每天从( B )事务做起 。 A、 B类 B、 A 类 C、 C类 D、D类 102、在发送董事会通知时一般应附上( C )。 A、邮票 B、信封 C、委托书 D、明信片 103、全员公关的原则要求( C )。

A、全体员工都能独当一面开展工作B、全体员工都有敬业精神 C、全体员工都具备公关意识D、全体管理者都有较高的管理技能 104、清退会议文件时首先应( B )。

A、办理清退手续 B、确定清退文件资料范围 C、填写清退文件资料 D、填写“文件清退登记表”

105、传真的首页应写明收件人和发件人的基本信息,其位置是(C ) A、发件人左,收件人右 B、收件人左,发件人右 C、发件人上,收件人下 D、收件人上,发件人下

106、 召开重要的大中型会议应制发会议证件,会议证件的作用一般不包括( A )。 A、方便会议采访B、证明身份C、保证会议安全 D、统计到会人数 107、专门由法院来解决当事人合同纠纷的方式是( A )。 A、诉讼 B、仲裁 C、调解 D、协商 108、以下属于不正当竞争的是( C )。 A、季节性降价中,以低于成本价的价格销售 B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本价销售商品 C、假冒他人的注册商标

D、以低于成本价处理有效期即将到期的商品或者其它积压商品

一、 选择题

1、会场的大小要根据会议的( )而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用