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浅谈工作效率质量提升中公司管理程序的重要性
作者:张健
来源:《现代企业文化·理论版》2017年第18期
摘要完善公司管理程序对于提升员工工作效率和工作质量有极其重要的影响作用。文章基于公司管理程序概念的探讨,分析了员工工作效率质量提升中公司管理程序的重要性,并提出了相应原则和应用策略,以促进现代化公司管理工作的发展。 关键词公司管理程序 工作效率 工作质量 规范程序 质量提升
公司管理程序概念具备十分丰富的内涵,其本质在于用以规范公司日常管理和生产的工作流程,维护公司正常运行的稳定性,因此公司管理程序的规范和完善有助于提升公司整体的工作效率,促使公司办公向现代化和科学化的方向高效发展。 一、公司管理程序的相关概念
英国著名经济学者师Lesley Jefferson曾在《企业行政管理》一书中指出“程序即企业管理的方法及相应模式”。基于此,从广义角度说,公司管理程序包括公司管理的战略方针、制度机制、运行规则、执行标准、工作模式及相关方法等多方面内容。从狭义角度说,公司管理程序则是指在公司日常工作中以文字记录为基本形式的相应工作程序规范。
随着社会经济的不断发展,信息化科学技术在人们的生活和工作中的应用范围也愈加广泛。使得公司办公呈现多样化和现代化的特色,公司管理程序的规范性也显得愈加重要,其不仅能够促使多样化办公模式的顺利推进,帮助规范公司的相应工作程序,同时还能在坚持公平性原则的基础上极大提升公司单位的工作效率,保障公司的工作质量。 二、公司管理程序的规范性有助于提升单位工作效率 (一)公司管理程序规范化有助于规范工作流程
随着现代化社会进程的不断推进,信息技术应用范围愈加广泛,公司工作也向着现代化方向不断优化和发展。现代化公司工作已不再局限于传统意义上的纸质办公和办公室环境办公,无论是工作媒介或是工作环境都发生了极大变化。办公程序向着信息化方向发展,在进行工作内容沟通的时候往往应用更多现代化交流的信息平台实现快速交流目的。这样的现代化机制有利于实现工作人员自我效能的提升,但也容易造成团体工作的整体推进存在不一致特性。只有促进公司管理程序的规范化,才能更好地完善办公工作程序,保证个体工作人员能够遵循统一的工作标准,规范工作流程,更好地实现公司的阶段性工作目标。尽管在现代化办公环境下,