内容发布更新时间 : 2024/9/20 4:36:29星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

人力资源管理中工作分析的作用

工作分析是人力资源规划的基础，组织内的任何工作职务都是根据组织的需要来设置的，每项工作责任的大小、任务的轻重、时间的约束、工作条件的限制等因素决定了所需的人力，工作分析就是要根据组织的需要，将影响工作的因素逐一列举分析。首先，决定组织中需要设置哪些工作，如原有的工作哪些需要保留，哪些需要去除，需要新设置哪些工作等：其次，决定每项工作所需的人力，通过对部门内各项工作的分析，很到各部门的人员编制，继而得到组织的人力资源需求计划。另外，通过工作分析可以将相近的工作归类，合理安排，裁减员工，统一平衡供求关系，从而提高人力资源规划的质量。

工作分析有助于选拔和任用合格人员。通过工作分析能够明确地规定各项工作的近期和远期目标，规定各项工作的要求、责任，掌握工作任务的静态和动态特点，提出任职人员的心理、生理、技能、知识和品格要求。在此基础上确定任用标准，有了明确而有效的标准，就可以通过素质测评对工作绩效评估，选拔和任用符合工作需要和工作要求的合格人员。只有工作要求明确，才可能保证工作安排的准确，做到不多设一个岗，不多用一个人，每个岗位人尽其需。

工作分析有助于设计积极的员工开发计划。通过工作分析明确了从事某项工作应具备的技能、知识和其他各种素质条件。这些要求和条件并非人人均能满足和达到，需要对员工进行不断的培训、开发，因此可以按照工作分析的结果，设计和制订培训方案，根据实际工作需要和参加人员的不同情况有区别、有针对性地安排培训内容和方法，以培训促进工作技能的发展，提高工作效率，另外，通过工作分析可明确其工作责任与要求，并根据自身的素质与能力，为实现工作目标而努力，即做到人尽其用。

工作分析可以为绩效评估提供标准和依据。通过工作外析明确了工作规范、要求，明确了任职要求，因而使得员工的绩效评估有了客观依据。如果缺乏这个客观依据，则将影响到绩效评估的科学性和员工工作的积极性，使工作与生产蒙受损失。

工作分析有助于实现公平报酬。通过工作分析，明确了工作的责任，因而该工作在组织中的重要程度也得以明确，即工作的相对价值得到明确，以此为依据

制定的薪资水平容易实现组织内及组织间报酬的相对公平。

工作分析有助于人力资源开发与管理之整合功能的实现。首先，工作分析有利于员工的组织同化。由于工作分析有了明确的工作规范，使得员工的个人价值观服从于组织理念，个人行为必须服从于组织规范；其次，通过工作分析，可以发现和改进组织在分工协作、责任分配、工作环境等方面的缺陷，以达到加强沟通的目的；第三，通过工作分析可以使组织避免触犯劳动人事方面的有关法规，避免个人与组织在劳资问题上发生冲突。我国在1994年颁布的《劳动法》规定了平等就业、同工同酬等条款，由工作分析产生的任职说明，对不同性别、不同民族、不同资历的人是同等适用的。

工作分析是实现人力资源调控的基本保障。由于工作分析的结果之一任职说明书，对任职资格与要求作出了明确说明，使得组织对员工的晋升、调配、解雇也有了客观标准，组织根据这些客观标准与员工的个人能力、素质和绩效进行对比分析，作出晋升、调配、解雇等决策。