内容发布更新时间 : 2024/11/15 2:36:34星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
周年庆典活动执行细案
一、活动目的
1)提升形象:展示品牌力量 提升××××美誉度 2)拓展市场:抢占市场份额 为××××商家创造喜人业绩 3)巩固地位:打造广安品牌家具建材一站式购物商城 4)促进招商:展示商场实力 为后期商家成功入驻助力
二、活动时间:2016年6月25日、26日 三、活动地点:××××××
四、活动主题:×××周年庆 感恩大回馈——百万元豪礼大派送 五、活动领导小组成员表及任务分工明细
职务 姓名 工作内容 安排活动的所有内容和衔接所有的人力、物力资源,保证活动能够顺利有效地完成 计划、筹备和督促本次活动的进展事宜(包括活动筹备期、进行期和后期),协调和处理活动期间的现场事宜 主要协调赞助单位、提供爆款商品单位,以及商户活动参与和桁架搭建情况 负责各区域所需礼品、宣传品、办公用品、饮用水等发放、统计 负责各区域所需物料看管、整理、运输等工作 负责活动期间统一收银、核对销货单据,活动后核对销售金额及商户返款等系列工作 负责活动现场布置、LED大屏播放,活动期间负责舞台LED、音响及外场区音响等控制 负责活动期间车辆管理、现场安全、维护现场秩序和紧急事务 负责活动现场清洁 联系电话 总指挥 ××× ××× 执行指挥 ××× ××× 商户协调组长 物料准备组长 物料管理组长 收银组长 现场布置组长 安全组长 环卫组长 ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 六、活动筹备内容 (1)商户协调工作
时间节点 2016.6.3前 内 容 周年庆活动宣导 统计商户活动参与情况 2016.6.7前 赠送××条幅、空飘、卖卡商户优惠信息 2016.6.8前 2016.6.12前 2016.6.15前 2016.6.15前 2016.6.17前 登记(建材1元-999元、家居99元-1999元)爆款产品信息 收取条幅、空飘、狂欢卡费用 商户签署《统一收银管理协议书》 组织商户出街售卡 确认商家桁架摆放区域 商户代表致辞人员(1人)、发言内容审定 2016.6.20前 商户诚信宣誓人员(20人)、宣誓内容审定 6.20—6.22 6.24当天 督促商家宣传桁架摆放 协调商家提供爆款产品样品 ××× 运营部、物业部 ××× 运营部工作人员 ××× ××× ××× 运营部 运营部工作人员 运营部 ××× 运营部工作人员 责任人 ××× 工作小组成员 企划部、运营部 (2)活动宣传及物料准备工作
时间节点 内 容 责任人 工作小组成员 2016.5.31前 电视台提供LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅设计稿件 2016.6.9前 2016.6.5 2016.6.10 2016.6.13 活动所需所有设计稿件 ××× 电视台提供LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅广告投放 龙马广场LED广告投放 DM单、广告扇、狂欢卡、砸蛋券到位 ××× ××× ××× 永辉超市展位、20个小区广告展位、商家城区广告展位投放、三角立柱广告 ××× 2016.6.15 DM单派发、小蜜蜂举牌 商户出街售“狂欢卡” 思源酒店/广安思源农商行 LED字幕 广告扇派发 2016.6.20 2台LED车巡游 活动手册、金蛋、广告杯到位 对开门大冰箱、空调挂机、微波炉、红包、旋转拖把、电风扇、电饭煲、全自动洗衣机、32寸液晶电视、饮料、点心、2016.6.22 水果 条幅、道旗、商户桁架、X展架 现场导视、签到处、活动介绍、砸蛋区桁架、舞台搭建 2016.6.23 增加一台LED车巡游 ××× 与主持人接,确定主持人串词 空飘、气拱门、地毯、地毯贴导视、凳子、音响 2016.6.24 冷餐桌、2#楼签到台、2#、3#、4#楼收银台、3#“满额送”礼品领取处、4#砸蛋券领取处 各区域物料摆放(详见下文) ××× ××× 各区域负责人 ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 详见下文 2016.6.25/26