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文件类型：程序文件 文件编码：WHHDSPJT/QM02－508A－00 文件名称：样品管理程序 第 1 页 共 2页 第01版第0次修改

1.目的

保持样品在检测过程中的可追溯性，保证样品在记录或其他文件中提及时不会混淆。

2.适用范围

适用于实验室样品在取样、样品接收、检测和储存过程中的标识。 3.职责

实验室样品管理员负责所抽取外部样品的标识； 实验室工作人员负责所抽取内部样品的标记；

检测人员负责制备和检测过程中样品、保留样品的标识。 4.控制程序 4.1取样样品的标识

4.1.1实验室样品管理员按《取样作业控制程序》采取外部样品后在样品容器外加贴样品标识，标识内容包括：样品名称、样品编号、取样人、取样日期等。

4.1.2实验室工作人员按《取样作业控制程序》采取内部样品后在无菌袋外部标明样品名称、采取时间和地点、规格等。

4.2接收样品的标识

样品管理人接收外部样品时必须完整地填写《样品管理登记表》,送样人应在《样品管理登记表》上签字。并要对样品加贴标识，内容包括：样品名称、样品编号、送样人、接样人等。

4.3检测样品和保留样品的标识

检测人员严格按标准检验，检测人员在检测过程中要对样品进行标识，以保证检测过程中的样品追溯。

4.4样品内部编号的编写方法

4.4.1样品管理员负责本实验室样品的编码。

4.4.2样品按年份编号，2002年为2002，2000年为2000。 4.4.3样品按月份编号，一月为01，十一月为11。 4.4.4样品编号的后两位数为顺序号。

文件类型：程序文件 文件编码：WHHDSPJT/QM02－508A－00 文件名称：样品管理程序 第 2 页 共 2页 第01版第0次修改

例2002 02 11 03

表示第三个 表示11日 表示2月 表示2002年 4.5样品保存期限 4.5.1样品保存期限

如客户要求：一般样品保存3个月，保鲜样品10天，农产品6个月 本室涉及微生物、黄曲霉毒素检测等项目的样品由于其结果无法重现，本室不留存样品。

4.5.2样品超过规定保存期限的样品，由样品管理员报请实验室主任同意签署处理意见后，由样品管理人员具体实施。

4.6 样品管理员负责把保留样品存放到适当的位置。样品管理员负责样品的保管，确保样品在保存期间不变质、不遗失和不损坏，并负责样品的调用，应遵守《客户机密与专有权保护程序》；样品管理员负责处理保存期满的样品及特殊样品。 5.相关文件

《取样作业控制程序》 WHHDSPJT/QM02-507A-00 《检测样品的处置》 WHHDSPJT/QM01-508-00 6.记录

《样品管理登记表》 WHHDSPJT/QM04-25 《样品处理申请表》 WHHDSPJT/QM04-51