财务部日常工作流程及岗位职责 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/7/5 11:10:41星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

财务部日常工作流程及岗位职责

一、 人员编制及岗位分工

姓名 职务 郑玉珠 财务经理 许倩菊 财务主管 廖晓灵 出 纳 杨 波 税务会计 二、 财务经理的岗位职责

岗位职责范围:

(1) 负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对

总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求;对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设;

(2) 参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协

调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开展经济活动分析,当好参谋;

(3) 严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、

控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、有效性进行分析;

(4) 参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等

工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标准的评定工作;

(5) 做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,

确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公司经营状况的良性运转,

(6) 做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标

进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测,决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和财务状况提供依据

(7) 做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管

理和监督的作用,

(8) 做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的

税收政策制定合理的核算体系;

(9) 负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决

策;

(10)负责对部门员工的绩效考核,

(11)完成上级领导交付的其它任务; 三、 财务主管的工作职责 1、直接上级:财务经理 2、职责范围:

(1) 总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费

用明细表、按部门),每月10月前报送;

(2) 费用核算、审核原始凭证、对报销单据按预算计划进行审核,发现异常及时

汇报,编制会计凭证(包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证) (3) 成本核算、分配、归集生产费用、结算生产成本,

(4) 存货的核算、对原材料、购进、领用、进行核算和管理; (5) 对各市场的收支状况进行分析,并做出损益分析表 (6) 审核志华软件的数据;

(7) 按公司要求开具核对发票或收据;

(8) 负责公司凭证装订成册和凭证保证工作; (9) 完成公司负责人交付的其它任务;

四、 往来会计兼出纳的工作职责 1、直接上级:财务主管 2、职责范围:

(1) 严格按公司有关现金管理制度,办理现金收付结算业务,逐日、逐笔(按业务

发生的时间)登记现金日记帐、做到帐款相符、帐单相符、帐帐相符、保证日清月结;

(2) 逐日、逐笔登记银行存款日记帐,每月未出具银行存款调节表,于次月10前完

成,将银行未达帐的调节表同银行对帐单交于财务主管;

(3) 工资的发放,包括(生产工人、管理人员和导购工资)

注:管理人员工资的计算每月2日前完成,导购人员工资每月10日前完成,生产工人工资每月20日前完成。

(4) 应收帐款的催收及核对,每天上午9:00钟,查询前日的现金回款情况,包括

公司开户银行和个人存款折,(查询专卖店当日的现金是否及时存入开户银行,并将查询结果全部开具收款收据)保证货币资金的安全,并及时准确地将销售回款录入志华软件,并同财务(用友)软件的数据进行核对,如数据有误,及时查找原因,并将核对结果于每周六传送销售中心和财务主管,

(5) 每天编制现金日报表(于次日早9:30分交于会计主管,会计主管审核后,于

下午下班前交于财务经理)(报表格式见附见)

(6) 编制《资金流量表》,《应收帐款明细表》〈〈应付帐款明细表〉〉,〈〈其它应收帐

款明细表〉〉,其中《资金流量表》每月5日前完成,其余相关的报表10前完成。

(7) 出纳人员提取现金时,应填写提现申请单,并说明库存现金的情况,报财务主

管、财务经理批准,方可到总经理处盖章,(包括:从基本存款帐户提现和从存折中提取的现金),(格式见附件)

(8) 收员工退还的余款,应及时通知财务主管,由财务主管开具收款收据,详细写

明报销金额,借款金额,退回余款的金额等事宜;

(9) 财务主管出具原始凭证后,应及时将款项准时无误地支付对方,保证在1个工

作日内完成,月结客户除外;

(10)完成财务主管及公司负责人交付的其它任务; 五、 税务会计的工作职责: 1、直接上级:财务主管 2、职责范围:

(1) 负责公司的税务帐套管理,包括、编制会计凭证、登记明细帐和总帐、出具

财务报表,

(2) 负责公司发票的领购和纳税申报工作,包括公司总部和新浩城店的税务管理

工作。

(3) 负责公司生产中心和采购部的现金支付和传递工作。

(4) 负责公司财务凭证的装计和妥善保管 (5) 负责公司的合同管理

(6) 每月对各卖店的存货进行抽盘,并作盘点计划明细表; 六:财务核算的原则:

财务核算应保持一致性的原则,收入的确认按权责发生制,当期的收入和当期的费用相配比,固定资产折旧按平均年均年限法,低值易耗品按一年的期间限进行摊销,待摊费用按一年的期限进行摊销。无形资产按五年期限进行摊销,存货的核算按加权平均法,财务结帐的时间按自然月份计算,即每月的1日----31日。 八、大额付现(金额1万元以上),必须支付现金时,财务部以现金支票的形式支付,

个人到银行支取现金;

本规定自2005年11月1日起执行,其它与本规定有抵触的,均按本规定执行

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