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上海高校档案馆网站建设的思考

作者：王卫平

来源：《环球市场信息导报》2011年第01期

摘要：该文针对上海高校档案馆网站建设的现状、优势、存在的问题进行了深刻的分析，并对全国高校档案馆网站建设提出一些思考与建议。 关键词关键词：上海高校；档案馆网站；建设

近年来，随着计算机网络的普及，构建档案信息化，网络化的服务平台已经成为21世纪档案工作的基本趋势之一。大学作为培养人才的高等学府，代表了先进的科研、生产力发展方向，而其档案馆作为高校信息资源的保管基地和利用中心，蕴含了大量丰富的有价值的档案信息资源，如何合理地构建高校档案馆网站，使其更好地为学校以及社会公众所利用，是我国档案工作者也是高校档案部门的重要课题。

近两年来，“建立档案工作网站的高校与各省市所拥有高校的比率占前三位的是上海市、内蒙古自治区和湖北省，比率分别为18%、15%和13%” 尤其是上海市比率为18%，说明上海市高校的档案工作应用现代化信息技术的平均水平比较高。上海高校档案馆凭借其优厚的经济实力、校领导以及上海档案局的重视，在我国各地区高校档案馆网站的建设中位列前茅，因此本文就着重分析上海高校档案馆网站的建设情况，并作出简要的分析，希望能给我国高校档案馆网站的建设一些启示。

1.上海高校档案馆网站的建设现状

上海现建设有上海高校档案信息网，对上海地区的高校档案工作提供指导和服务，由上海市档案学会高校档案专业委员会主办。网页上有关于高校数据建设，学会情况的公告栏、学会动态以及上海各高校的馆际交流活动，新闻栏等，链接站点分别是上海高校档案馆与全国高校档案馆，整个网站设置都是以服务上海高校档案馆，加强馆际交流合作，为整个上海地区的高校档案馆提供互动平台为宗旨的。在此，就以上海高校档案信息网上所链接的上海高校档案馆网站做一下统计分析，统计内容有 ：a网站域名 b是否为独立的网站c是否为中英文两版 d特色栏目 e背景色 f文本色 g内容 h更新状况 i 连接状况 j访问统计k导航状况 l联系方式 如下图所示：

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以上即是上海市9所高校档案馆网站内网页统计一览表 以上网站访问时间分别是2009/6/3 ；2009/10/1

2.上海高校档案馆网站建设现状分析

从上面的表格中，我们可以看出，上海高校档案馆网站在网页设计和信息服务上有很大的发展和进步，

2.1网页设计的优点主要体现在：

2.1.1网站的总体设计风格统一，突出了鲜明的特色。

如同济大学设置的主页以同济校舍古建筑为背景色，使得整体风格古色古香，极富特色；上海大学的设计风格为图文并茂，主页以图片为背景，栏目以艺术字体铺陈其上，其简洁明快

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的风格既吸引读者又方便实用；上海交通大学档案馆的“档案文博”主页面只设置一级栏目，集中统一，简便快捷。总之，综观以上高校的档案馆网页设计风格，大多数都富有特色，网页出现的文字、背景色、区分线、注脚等风格都较为统一，使访问者有舒畅完整的感觉并留下了极为深刻的印象。从总体来看，上海高校的页面设计一方面结构合理，具有学术性和艺术性，另一方面色彩和谐，网页图片紧密配合内容，有一定特色。 2.1.2主页栏目排列顺序、布局合理。

一般来说，这些网站的一级栏目内容都有学校首页、档案馆概况、馆藏简介、档案查询、档案利用、规章制度、联系我们以及各自的特色栏目，这种设计方法，既突出了学校档案馆服务于广大师生的宗旨，又能使访问者能一目了然地看清网站布局结构、档案馆的特色从而可以快捷地点击进入。

2.1.3网页颜色协调，局部对比强烈。

大多数上海高校都已白色或浅色带有校徽校舍图案的图片为背景，超链接字体一般为蓝色或白色，文本字体多为黑色，这样来说，颜色搭配的视觉突出，图像能很好地衬托出文字部分。

2.2信息服务上的优点主要体现在：突出了高校特色信息服务。

第一，除上海外国语大学外，各个高校都有各自的特色栏目。其中校史信息、照片展览等是高校档案馆于其他现代档案馆的明显区别；

第二，档案查询服务为高校查阅学生学籍档案，教职工工作档案提供了便利有效的服务方式，并可以为社会一些机构及政府部门利用。

第三，档案编研、档案利用、科研成果、优秀硕士论文库等一系列栏目将各校的档案编研成果，教师科研成果，学生学位论文成果在网上发布，不仅可为教职工的提拔晋升作为可靠的参考，也可以供本校以及其他高校乃至整个学术界人士在科研活动中来借鉴和参考。 第四，还有一些高校设置了网上归档系统以及文档一体化管理，即简化了高校档案工作的工作流程同时也推动了我国档案数据库的丰富与发展。

第五，各个学校的突出展现了各自的馆藏特色。由于不同高校的发展史不同，教学理论与实践特色也有所不一样，在形成的馆藏当中势必也存在着很大的差异，基本上上海高校的档案馆网站中都将这些不同——即各自的特色展示了出来。如复旦大学档案信息网中的“复旦人物”；同济大学中的“流金岁月”；华东理工大学的“架阁库”；华东师范大学的“丽娃掌故”；上海师范大学的“师大大事记”等等。最后一点，在上海交通大学档案馆中，开创了档案馆、校史博物馆并存的工作模式。在档案馆网站上并设有船舶数字博物馆，校史博物馆，董浩云航运博物