内容发布更新时间 : 2024/6/5 17:35:57星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

word技巧之奇偶自动空白页的删除

毕业论文，很考验功力呀。很多同学直接往打字社，花钱排版。不过，我还是乐意自己慢慢摸索各种格式调整，其间种种曲折种种纠结……好在终于完成了，收获不少。最深的感触是，原来word是这么博大精深的软件呀，平时对它的使用，不过十之二三而已。最近碰到的问题是word自动添加的空白页，在网上搜了很久解决方法，终于解决，与大家分享。

问题：打印预览时，某些页面后会出现空白页，而在页面视图下却看不见空白页。如果采用双面打印，这个问题不成为问题，空白页会正好在某些分页后出现（例如封面背面空白）。但如果是单面打印，多的空白页就需要删掉了。

原理：我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行“旋转”，变成横向，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用“分节”的技术，来控制某个特定页面的版式属性。分节符可以包含以下信息：页面方向（横向或纵向）、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。WORD有4种分节符类型可供选择，它们分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”选项。插入“下一页”、“奇数页”、“偶数页”Word会强制文档分页，新的一节分别从下一页、奇数页、偶数页开始，“连续”分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。如果一篇文章较长，内容较多，表格、图片、目录、摘要、正文要求页码和格式区分开，要求正确的插入分节符，使文档编排合理美观。

大家都知道文档的封面是不需要页码的，在给封面后的摘要或者目录加页码的时候就需要在封面和摘要间插入一个分隔符，形成了扉页是第一节、目录是第二节的情形。如果摘要前的封面是奇数页的话，在打印预览的时候就能在封面后看到一个空白页。这是因为设置了奇偶页不同，每一节都从奇数页开始，而封面只有一页，偶数页虽然没有在页面视图中显示，但实际上它是存在的。当上一节的文字在奇数页就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白页。假设有3页，WORD会自动在第四页的位置留出一个空白页。特别要注意，这个空

白页只有打印预览时才可看到，在编辑状态下无法看到，这个空白页是可以取消掉的。

解决方法：解决这个问题很简单，将光标停在封面，打开【页面设置】—【版式】，【节的起始位置】-【偶数页】，确定，再打印预览，你就会发现空白页不见了。

再说一下目录后打印预览产生空白页的问题，这种情况只有在奇偶页页码分别在两侧的时候出现，如果采用页码居中的方式，就不会打印预览出现空白页，有时候为了打印正反面方便，出现的空白页反而是有用处的。如果是正文当中打印预览出现空白页，一般出现在横纵页码交汇的地方。文档中的文字大都是竖向排列，竖向与横向页面之间必须插入分节符。由于横页页面的页码方向和竖向的不同，插入页码的操作也略有不同，只要使用正确的插入页码，不使用插入文本框的页码方式，就可以避免打印预览出现空白页的情况。由于报告的正文以后可以采取页码居中的方式，这就可以避免正文当中出现打印预览空白页。