内容发布更新时间 : 2024/12/25 13:47:18星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
表二: 重要性 1 2 具体工作 根据公司的需求,制定招聘目标并完成。 人力资源培训:制定新员工入职培训计划,并实施为期3-7天的培训;每周人力资源培训至少1次。 5 3 员工入职、离职手续办理及时,2个工作日内完成。 每月根据上月员工考勤表、公司绩效考核方案,6日前核算工资完毕,确保数据收集完整,计算准确无误。报经财务经理复核。 4 6
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便。 对控制管理成本的方法提出建议。 10% 10% 10% 15% 占用时间% 20% 35% (四)商品部概述
所谓商品采购中心职能分解,即将商品采购中心的职能逐级分解为可执行的作业项目,具体分解结果如下:
商品采购中心职能分解
职能 商品采购计划管理 职能分项 职能细化(职责) 1、制定商品部规章制度,采购方针与政策,针对采购业务活动的过程及结果进行管理 2根据各店销售经营发展的需要,编制采购计划及预算,及时准确组织采购 1、根据采购计划及申请单,利用各渠道与方式开发评选供应商,必 货 品 采 购 、 分 析 管 理 商品采购实施 要时要对供应商进行现场考察 2、运用各种技巧,与供应商就采购价格,商品品质,交货方式、运输方式等事项开展采购谈判 3、谈判达成一致意见的供应商报公司审批后与之签订采购合同 4、下达采购订单,并对采购订单进行跟踪与催货 5、采购商品到达,组织采购验收工作 6、处理采购过程的产品质量、运输、付款、及时条换等各类问题 7、完成采购货款的申请、付款 供应商管理 1、执行供应商管理政策,对供应商进行分级管理 2、建立供应商档案,组织对现有供应商进行定期评估与考核 商品采购控制管理 商品采购信息管理 1、在采购过程中对采购质量、价格。采购交货期进行控制 2、严格控制采购成本,确保采购成本在预算范围内 1、收集珠宝采购市场供求信息,通过系统分析为采购活动提出合理化建议,调整销售和客户需求制定工作计划提供依据 2、对采购合同、采购订单进行归档、分析与管理 商品结构管理 1、 1.根据每月度销售分析表、压柜饰品调整时间节点规定。及时调整商品结构 2、 在畅销品的基础上开发新产品,推陈出新,推动销售业绩的完成 3、 在所采购商品厂家,收集商品介绍及陈列方式方法,编辑后及时传达销售部门。 4、商品的安全备货管理
商品主管工作分析表
表一: 从事岗位名字 我的上级岗位名字 下级的岗位 我认为学历要求 商品主管 商品副总 无 大专 有无兼职 我的部门名字 无 商品部 我认为上岗人员的条件 学历:高中、大专学历(内部晋升除外) 知识要求:会简单的电脑操作。 能力要求:熟悉V6操作系统,熟练掌握各类商品流程,工作主动,认真仔细,有良好的团队合作精神,对公司的信息保密。 表二: 重要性 1 具体工作 负责商品的验收和入库,要求100%准确。镶嵌或者素金饰品回来后,要及时准确的入库,保证每件商品成本真实准确,做到实货与单据相符。合格率100%。 2 负责商品标签的更换,证书的核对,重量及数量的核对,做好商品上柜前的每一步工作,保证商品准确无误的到达每个专柜。准确率达100%。 3 负责旧料的回收和处理工作。每周核对专柜旧料,及时全部退回公司,并把收回旧料发工厂进行处理。做到正确率100%。 4 负责商品的发放,所有商品整理清楚后,做好每单派送人员的登记记录。做到100%的准确率。 5% 5% 20% 占用时间% 25% 5 负责商品的跟踪,商品一旦离开商品部,要求及时跟踪商品的到柜情况,寄出商品在商品离开2天后跟踪情况并记录在案备查。备用设施及应急处理方案。每月10日进行定期检修维护。 5% 6 负责V6单据的处理,每天上班抽30分钟打开V6调拨单据与5% 店面退回手工单结合处理各调拨商品的往来,做到门店能及时下账,做到柜台数据和电脑数据一一对应。(每天处理) 7 负责商品的盘点,为了商品的准确,标签的完整,导购员对商品的熟悉,商品部要求各专柜每月必须对本柜商品进行盘点一次,商品部负责每月对各个柜台盘点。根据各专柜的盘点情况,在盘点后2个工作日内提出处理意见,并检查落实。 5% 8 负责跟踪内退商品的去向,及时与相关人员联系,落实到每件商品有据可查。做到准确率100%。 5% 9 负责与代销商的沟通,整理一个月的代销销售商品,发一份给各5% 个代销商,打印一份经总经理签字后交予财务,每月5号之前完成。收到代销商品后及时上柜,签字确认后返回一份给代销商,并且不定期的和供货商进行商品明细盘点,数量,金额的核对。做到准确率100%。 10 负责各专柜顾客维修商品,以及定制商品的邮寄和跟踪,做好商品流向登记,维修和定制商品到商品部,认真验收后,必须在第一时间处理并安排上柜。做到准确率100%以上。 5%
商品专员的工作分析表
表一: 从事岗位名字 我的上级岗位名字 下级的岗位 商品专员 商品主管 无 年龄:25-40岁 性别:不限 学历:中专及以上学历,物流类专业 婚姻状况:已婚 经验要求: 2年以上仓库管理经验,1年以上本行业本岗位经验 岗位任职资格要求 知识要求:熟悉操作V6系统,了解物流管理流程、规划,了解5S管理,熟悉仓库安全知识 能力要求:具备执行能力、沟通协调能力、,熟悉库存系统设备、系统软件运用 其它要求:工作积极主动、仔细、认真,原则性强,团队意识强,对公司信息保密 表二: 重要性 具体工作 严格按公司制度要求100%正确验收、入库,并根据销售的计划,1 每天备货出库,零差异。 2 根据库存常备库存管理制度,严格执行筹划安排货物的存放地点,25% 45% 占用时间% 有无兼职 我的部门名字 无 商品部 摆放标准等(100%符合标准),防止货损(控制1%以内),并做到先进先出,定期对库存商品进行检查,确保库存商品无质量问题,无过期商品。 每周将门店退到仓库部商品及时清点清退,并且分类归位到达3 100%。 4 5 6 7
配货或调货。 严格执行珠宝库管5S标准(检查合格率100%)。 每两周负责进行仓库盘点(发现问题,及时上报)。 完成上级交代临时性工作。 10% 5% 5% 5% 5%