内容发布更新时间 : 2024/5/2 9:05:40星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

关于集团公司总部及专业公司机关 部（处）室职位分析及职位设置的实施意见

（讨论稿）

为建立一套适应集团发展、符合现代企业制度运行要求的新型人力资源开发与管理体系，根据兖矿集团董发[2002]26、75号文件精神，按照科学、精简、高效的要求，结合公司改革实际，现对集团公司总部及专业公司机关部（处）室进行职位分析和设置工作提出如下实施意见。

一、职位分析与职位设置的目的意义

职位分析作为人力资源管理中一项重要的常规性技术，在国际化企业人力资源规划与管理中占有重要地位，合理有效的职位分析能够明确职位的工作任务与职责，为实施员工招聘和选拔、目标管理、绩效考核、薪酬设计、员工培训和发展等提供重要的依据，是进行现代人力资源开发与管理所有职能工作的基础和前提。

与此同时,随着集团公司体制改革的不断深入，传统的科室设置已不再适应新体制运行的要求，迫切需要建立一套科学、完备的职位设置体系。合理的职位设置，既是建立现代企业制度规范化、科学化管理的需要，又是集团公司进行薪酬制度改革、用工制度改革的基础性工作，有利于机构人员的精干高效，有利于节省人力成本，是一项“价值工程”。

二、职位分析 ㈠遵循原则及要求

1. 战略化、超前化原则。职位分析要以企业的战略为指导，

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既要满足企业的现实需求，又要充分预测企业的未来发展，实现职位分析的战略化、超前化，以增强企业对外界变化的适应能力。

2. 职位说明简明化原则。组织结构扁平化的趋势、工作职位的减少以及工作广度、深度的逐步加大，要求职位分析的重点将着重描述岗位工作任务的性质以及明确任职者能力和技术等方面的要求。

3. 职位工作丰富化原则。既将企业战略、目标、使命与员工的岗位工作满意度相结合，实现以员工为中心的工作再设计。

4. 职位体系动态化原则。随着职位的不断调整和优化，具体职位的职责和任务会相应的不断调整，具有动态化特性，这就决定了职位分析本身就是一个逐步修订、完善的过程，是一项细致的、动态的、长期性的工作。

㈡职位说明书的编写

职位分析最重要的两项产物为职位描述与职位规范，职位描述常与职位规范编写在一起，即职位说明书。职位说明书是根据职位分析的结果而编制的，是有关工作的范围、目的、任务与责任的广泛说明。职位说明书的编写具体分三步走：

第一步：员工编写初稿

各个职位的员工根据自己的工作内容，参照编写说明、编写规范写出本岗位的职位说明书，尽量做到详细完整。空岗的职位说明书由原岗位员工编写，新增设职位其职位说明书由上级主管领导指定人员编写。

第二步：主管审核签字

员工将完成的岗位职责上交各自的直接上级主管，主管领导

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根据企业目标和部门目标认真审查“岗位职责”中内容与责任是否准确、完整，服务与被服务对象是否清晰，确定后签字认可。

第三步：组织、人力资源部门审核修订

组织、人力资源部门会同有关专家，运用调查访谈等职位分析的方法，对员工编写的职位说明书作最后的审查和修订。

㈢职位说明书编写规范 附件一: 职位说明书编写说明 附件二： 职位说明书编写手册 附件三： 职位说明书

附件四： 人力资源部薪酬主管职位说明书样本 三、职位设置 ㈠遵循原则及要求

1. 专业化原则。就是按照业务相近、流程规范的原则分解工作，保证每个职位负荷的均衡性，并保证在相互协作中不出现“瓶颈”，确保工作的专业、连续、衔接、流畅。

2. 任务一体化原则。根据部(处)室的总目标、总任务的需要，全部职位的总和能够对部(处)室工作业务全覆盖、无遗漏，全部职位所构成的责任体系应有利于总目标的实现，并涵盖将来可能产生的新业务。

3. 工作丰富化原则。在职位设置中，要考虑一个职位能够承担多项职能，通过增加工作责任、工作自主权以及自我控制，以满足员工的需求，达到激励的目的，做到事得其人，人尽其才，人事相宜。

㈡职位设置的范围

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