内容发布更新时间 : 2024/5/10 2:06:08星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

工程文件的立卷要求和具体归档范围（附录A表） 第1页共17页

一、工程文件的立卷要求

1.1立卷应遵守工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。

1.2一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位过程组卷.

1.3立卷可采用以下方法:

1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件5部分;

2 工程准备阶段文件可按建设程序,专业,形成单位等组卷; 3 监理文件可按单位工程,分部工程,专业,阶段等组卷; 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

二、卷内文件的排列

2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

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工程文件的立卷要求和具体归档范围（附录A表） 第2页共17页

三、工程文件的具体归档范围应符合附录A的要求

建设工程文件归档范围和保管期限表

序号 归 档 文 件 保管期限 工程准备阶段文件 招投标文件 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 一 1 2 3 4 1 ① ② ③ 2 3 4 ① ② 5 ① 长期 长期 长期 长期 监 理 文 件 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

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工程文件的立卷要求和具体归档范围（附录A表） 第3页共17页 ② 6 ① ② ③ ④ 7 ① ② ③ 8 ① ② ③ 9 ① ② ③ ④ 10 ① ② ③ 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结

长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 化兴监理公司