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药业公司行政人力管理中心各岗位职位说

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行政办公室主任 岗位名称 所在部门 行政办公室主任 行政办公室 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 直接行政人力中心（总上级 经理助理） 直接下级 所辖人员 本职：统筹管理公司的制度管理、会议管理、其他行政管理、后勤服务、保洁等工作 职责与工作任务 职责职责表述：协助行政人力中心（总经理助理）开展一 工作 工组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年作度总结、工作计划和其它综合性文稿 任负责组织董事长、总经理和行政人力中心（总务 经理助理）办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动 -来源网络，仅供个人学习参考

负责督办、检查董事长和总经理办公会决议的执行情况 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 参与公司投资项目的洽谈、调研、立项研究和项目实施 组织筹备股东大会、董事会会议 组织发展战略委员会、人力资源委员会、财务委员会、内审委员会的重要会议 职责职责表述：负责制定办公室工作计划，实现工作目二 标 工制定办公室年度、月度工作目标、工作计划作并组织实施 任务 职责职责表述：负责公司内部管理工作，促进管理规范三 化 工作任务 组织制定完善的管理制度体系 负责组织监督、检管理制度落实情况 职责职责表述：负责组织公司的日常事务 四 工负责组织各部门的信息传递工作，保证各部作门信息沟通顺畅 任负责组织印鉴、介绍信使用保管、函电收发务 和报刊征订分发工作 -来源网络，仅供个人学习参考

负责组织公司各类文件、资料、档案的保管和定期归档工作 负责组织公司的对外接待任务 负责公司各类人员的出差管理与安排 职责职责表述：负责对外的形象宣传和企业文化建设 五 工负责组织对外的形象宣传活动 作代表公司进行各种公关活动 任代表公司与外界有关部门和机构联络并保持务 良好合作关系 根据公司对企业文化建设的统一要求，负责组织公司的企业文化建设，宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力 职责六 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施的发放（办公用品由采购部采购） 负责组织保证公司正常用电 负责组织公司空调、用水、暖气的正常供应 负责组织公司的公务用车，进行科学合理的调度 职责职责表述：部门内部管理工作 七 工制定、修订办公室的工作程序和工作制度，作并监控实施 任负责队伍建设，选拔、配备、评价下属人员务 组织部门技能培训 负责指导改正员工制定阶段工作计划，并督促执行 -来源网络，仅供个人学习参考