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国电红河水电开发有限公司

GUODIAN HONGHE HYDROPOWER DEVELOPMENT CO., LTD.

国电红河水电开发有限公司档案管理制度

1总则

为加强和规范公司档案管理工作根据国家相关法律、法规，行业标准及国电集团公司、国电云南公司相关规定结合公司实际特制定本管理制度。 2管理职能 2.1 管理职责 2.1.1 档案室

（1） 综合管理部档案室是档案管理的归口部门，贯彻执行党和国家及上级部门、本公司相关档案管理规定，确保档案和档案机密的安全。 （2）负责公司文书、科技、会计、人事、实物和照片等档案的管理工作，业务上接受上级档案部门的检查、指导和监督。公司各职能部门及项目管理部负责本部门经济、技术及相关档案的收集、整理、立卷、归档移交工作，档案室负责保管和提供利用。

（3） 负责各部门文件、图纸、实物、音像照片等应归档的资料催交工作。 （4） 负责对各部门兼职档案员进行档案业务指导和业务培训。 （5） 公司各职能部门及项目管理部兼职档案员负责领取、登记、保管、收集公司及外来的文件、资料，并按规定时间向档案室移交，确保文件的齐全、完整。 2.2 管理权限 2.2.1 档案室

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（1） 档案管理工作按照统一领导、集中管理和三纳入（纳入工程建设计划；纳入生产、技术管理各环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制）的原则进行，确保全公司年度归档率100％、完整率≥98％、准确率100％。 （2） 有权参加工程建设、生产、科技会会议；参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收；参加重要仪器、设备的开箱工作，并签署意见。 （3） 档案室有权向有关部门或个人索取应归档的档案资料、任何部门和个人都无权保存属于档案的文件材料原件。

（4） 有权拒收不符合归档标准的资料并指导监督有关人员按标准重新整改后移交。

（5） 对各部门移交的档案资料，认真清点、验收，经检查无误后，办理移交手续。

（6） 按国家及上级部门的有关档案标准、制度、规定，对本公司各部门移交的档案资料进行分类调整、档号编写、整理上架、保管、统计、提供利用、鉴定等工作。

（7） 定期进行库藏档案的清理、核对工作，对损坏或变质的档案及时进行修补和复制。

（8） 做好档案信息加工整理和专题资料汇编、档案编研等开发利用工作，为公司生产经营管理和改革发展服务。

（9）负责档案库房（九防：即防火、防潮、防高温、防盗、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染）的管理工作。防磁 3.2.2 公司各部门：

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（1） 各部门应指定专人为本部门兼职档案员，负责本部门职责范围内形成的应归档资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作，各部门管理人员负责本岗位应归档资料的收集、整理、移交兼职档案员，确保本部门年度归档率100％、完整率≥98％、准确率100％。

（2） 工程建设文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档工作应列入工程建设工作计划，列入兼职档案员和工程项目负责人的工作标准。 （3） 各部门有权查询、借阅与本部门职能有关的档案资料，并按规定办理必要的登记手续。

（4） 兼职档案员有权向有关人员收集属于归档范围的文件、音像制品、奖品实物、照片及底片等资料。 4 管理内容与要求 4.1 科技档案管理

4.1.1 定义：指公司在科技、生产、基本建设等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、计算材料等不同形式的原始记录。 4.1.2 归档范围

4.1.2.1 基本建设工程项目文件材料归档范围（附录A） 4.1.2.3 设备仪器文件材料的归档范围（附录C）及管理；

4.1.2.3.1 公司购买的生产设备仪器到货后，由物资部门通知有关专业技术人员和档案管理人员共同参加设备开箱验收，禁止在无档案人员在场情况下开箱验收（原则上固定资产设备一万元以上或使用年限在三年以上设备的随机资料存档）。

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4.1.2.3.2 因特殊原因设备开箱时未通知档案室，设备购置部门事后必须到档案室补办资料移交及开箱验收手续。

4.1.2.3 .3 设备仪器进厂开箱验收时，箱内一切文件资料由档案室收集、验收、登记。

4.1.2.3.4 档案管理人员参加设备开箱验收时，必须认真做好记录，并由设备购置主管单位及有关参加验收的人员共同签字。

4.1.2.3.5 开箱验收后发现缺少的出厂文件资料等，由设备购置单位负责索取补齐。

4.1.2.3.6 设备仪器安装调试验收后，负责安装调试的主管人员应将设备仪器安装、调试中形成、积累的文件材料及时整理归档。

4.1.2.3.7 订购设备的申请、合同、协议等资料，由主持签订的部门负责集中整理归档。

4.1.2.3.8 邮寄或捎回的技术资料，有关部门或个人在收件后5个工作日内将原件资料向档案室移交归档，任何部门或个人不得将资料丢失、损坏或截留。

4.1.2.3.9 本公司自行设计制造的设备仪器，在设计制造工作结束时，由主管设计人员负责将设备仪器文件材料收集、整理，经本部门审核后，移交档案室 4.1.3 质量要求

4.1.3.1 归档材料必须做到完整、准确、图物相符、手续完备，制成的材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订结实美观，有利于长久保

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管。

4.1.3.2 归档的文件材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写，计算机打印材料字迹要清楚，纸张用A4、A3。

4.1.3.3 任何文字或数据如果有修改，则必须在修改处加盖修改章。 4.1.3.4 所有记录、验评表格均要填写齐全，确实不需填写的项目均应打横杠或加盖“以下空白”章。

4.1.3.5 电传、传真是热敏材料的，具有保存价值的应腾印后，再整理移交归档。

4.1.3.6 调试措施、方案和报告及试验曲线等均应为油印件或激光打印机打印件，如果是彩色的试验曲线不能用黑白替代。

4.1.3.7 档案资料所有的签名应真实规范：是当事人亲笔签名、具有法律效力的真实全名、有落款单位的应有单位印章。

4.1.3.8 工程竣工图纸归档必须是蓝图或CAD图纸，存档的资料应为原件，并做到图物相符、数据准确，签字手续完备。 归档。

4.1.4 整理与组卷 4.1.4.1 整理

4.1.4.1.1 建设期所形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。

4.1.4.1.2 勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或

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