内容发布更新时间 : 2024/5/2 9:06:17星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片

一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】 1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图

2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图

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要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg” ”，然后下拉，很容易就搞定了。

3、在word中创建准考证的模版文件，如图

把不变的信息填写好，调整好格式

二、制作准考证

1、打开“邮件合并”工具栏：视图→工具栏→把“邮件合并”打“√”，就出现了“邮件合并”工具栏，如图

2、链接数据源：【将word模版和Excel信息表建立链接】

点击“邮件合并”工具栏左边第二个按钮→在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图

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然后出现“选择表格”对话框，，一般是选择“Sheet1”，如图

此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。

3、插入合并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】 选择“邮件”工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。

如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中→点“插入合并域”按钮(左边第六个)→选择“姓名”→点“插入”。如图

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