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2018年烟草办公室工作总结
山东京鲁烟叶复烤有限公司 办公室 20xx年工作总结和 20xx年工作打算 20xx年, 办公室在公司领导班子的领导下和各兄弟单位 的大力支持下,认真贯彻二届二次董事会议精神和公司工作 会议精神,始终坚持务实、高效、勤奋、廉洁的工作作 风,紧紧围绕生产经营这一重点工作,切实履行办公室的职 能,在为领导、为职工群众服务上做了大量有成效的工作, 全面推进了各项工作的顺利开展,较好地完成了工作任务。 现将今年的工作情况总结汇报如下: 一、20xx年办公室工作情况
(一)增强履行职能意识,切实为生产经营工作服务。
我们坚持从服务生产经营工作、服务发展大局出发,履 行好办公室职能,发挥作用,积极做好服务工作。
1. 做好贯标及各类资质的申报、换证、年检等工作。 2.做好客户接待工作。
随着公司业务的不断扩大,客户 接待工作成为重中之重,办公室作为职能部门,20xx年共接 待了上烟(集团)公司、山东中烟公司、河北中烟公司,包 括有限公司储运站在内等 16 家烟厂客户,工作量非常大, 尤其在生产旺季,平均每天要接待 40 多人次。在人手少、 接待任务重的情况下,办公室精心组织、综合协调、周密安 排,本着节约和体现地方特色的原则,提高接待工作水平和 服务质量,确保满足客户的合理性需求,配合领导圆满完成 了烟厂客户、上级视察、来访等各类接待任务,赢得了客户、 领导的广泛好评,并为保持企业良好
形象做出了贡献。 3.做好后勤保障工作。
一是积极抓好一、二食堂的管理 工作,确保为广大职工提供良好的伙食条件,尤其旺季生产 以来,一食堂加班加点,全力配合,保证饭菜供应及时、品 种多、价格实惠。二是今年对职工宿舍管理进行了改革,对 外承包给保洁公司进行专门管理,每年可为企业节约管理费 用 3 万元,并且职工宿舍环境、卫生得到大大改善,管理水 平有了很大提高,进一步为职工提供了良好的生活环境,满 足了广大职工群众的基本生活要求,有力的支持了公司的生 产经营工作。 4. 做好档案管理工作。
今年,为搞好档案管理工作,公 2 司领导高度重视,把档案工作列入了议事日程,办公室主要 做了以下工作:一是进一步建立健全了档案工作管理制度, 调整充实了档案工作领导小组和各科室兼职档案员,完善了 基础设施,确保了档案安全。二是抓了档案的开发利用,编 印了《全宗指南》《组织机构沿革》《大事记》《基础数字 、 、 、 汇编》等资料,为利用者和公司各项工作服务,档案管理水 平有了进一步提高,在今年省档案局委托市档案局组织的大 检查中受到好评。
5.做好企业宣传工作。
去年潍坊烟草网站投入运营以 来,办公室设立信息员,积极组织公司各个岗位上的宣传员 撰写企业报道,通过网络及时宣传企业取得的新成绩及工作 动态,20xx年共向潍坊烟草网站投稿 33 篇,为树立企业形 象发挥了积极的作用,进一步扩大了影响,提高了企业知名 度。
(二)树立正确工作意识,做好办文、办会、办事工作。
办公室日常运转工作效率的高低关系到企业的形象。因 此我们从全局着眼,树立正确的工作意识,认真做好办文、 办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工 作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作 质量。
1.认真做好办文工作。
20xx年共起草及校核各种文件材 料 100 余份。公文处理突出规范性,按公文管理规定,充分 3 利用烟草协同办公系统、公司电脑局域网,处理好各种来文 和发文,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印 发等各个程序,做到及时有序运转,提高了工作效率,节约 了办公耗材。办文过程中,严格按照要求,精心做好所有文 稿的审核校对把关,严把文字、政策关,确保文件不出问题 和差错,保证公文的质量。并且注意做好保密工作。 2.认真办好会议。
筹备组织了公司董事会议、年度旺季 工作会议、民主生活会、办公会、中层会等大小会议共 70 余次,从会议材料准备、会场布置、会务服务等各个环节都 精心做好服务工作,努力提高服务质量,确保了各类会议的 顺利召开。 3.认真办好各种事务。
积极做好印章管理、打字复印、 公司文件及领导决策的上传下达、办公用品配备、车辆调度 使用、医疗卫生等工作,以规范化建设为要求,在提高工作 质量和效率上下功夫,确保日常工作正常有序地运转,为圆 满完成各项任务提供了可靠的保障。
(三)强化服务意识,努力做好三服务工作。
我们始终以职工群众满意、部门和基层满意、领导满意 为工作目标,坚持做好