内容发布更新时间 : 2024/12/23 11:29:24星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

第一部 企业标准编写的基础知识

正确编写标准标准是企业标准化人员的一项基本功

企业标准化工作者的基本任务之一是制修订各类标准，而成功标准编写，必定是技术内容与形式的完美结合。标准编写质量高低反映了一个标准化人员的综合水平（标准化基础知识与专业水平结合）。所以，了解、熟悉、掌握标准编写的规定和特定形式，是标准化工作者的一项重要的基本功。现在就开始讲解企业标准编写知识和应用。

第一节 基本概念

一、标准

为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并经一个公认机构的批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。 二、我国标准分类

标准有不同的分类方式，我国标准一般按以下几种方式分类：

1、 按标准的层级分：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准； 2、 按标准的性质分：强制性标准、推荐性标准（如：GB，GB/T）；

强制性标准——依据《中华人民共和国标准化法》，保护人体健康、人身、财产安全的标准和法律、法规规定强制执行的标准是强制性标准。强制性标准必须执行。

推荐性标准——自愿性标准。国家鼓励企业积极采用推荐性标准。任何单位有权决定是否采用推荐性标准；违反推荐性标准，不构成经济或法律方面的责任。

3、 按标准的属性分：技术标准、管理标准、工作标准；

4、 按标准的对象分：基础标准、安全卫生标准、环保标准、工程建设标准、产品标准、方

法标准、管理技术标准、其它标准。 按标准的形式划分为标准文件和实物标准。

标准文件——用文字表达的标准，如GB7718－2004《预包装食品标签通则》、GB∕20712－2006《火腿肠》。

实物标准——小麦粉等级实物标样、龙井茶实物标样。

三、企业标准和企业标准体系

1、 企业标准：是对企业范围内需要协调统一的事项制定的标准。

按属性可划分为三种即：企业技术标准、企业管理标准、企业工作标准；

2、 企业标准体系：是企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体，由企业技术标准

体系、管理标准体系、工作标准体系三大体系所组成；

3、 企业标准分类：按企业标准体系及具体的标准化对象进行分类，企技术标准分17类、

管理标准分18类、工作标准分3类组成（P2）

第二节 企业标准编写的重要性及特性

一、企业标准编写重要性

标准是一种特殊的规范性文件，必须以特定形式出现，这是标准区别于任何其他文件的重要特点。特定形式指标准编写有一定的要求，在技术内容和表达方式（包括标准的结构、体裁、章条编号、文字叙述等）上均应符合一定的规定。这就是标准编写的规范化。 标准的质量直接决定着产品和技术的质量。而标准的质量是由内容和形式两个方面体现。即标准内容要体现符合政策、技术先进、经济合理等要求，标准形式则应能准确地、简明地表达标准内容。

二、企业标准编写的特性 1、企业标准种类繁多； 2、企业标准对象多样化；（个性标准是需要企业结合标准化对象的特点自行制定的。企业标准对象的多样化，导致企业标准编写模式的多样化） 3、企业标准与市场结合更为紧密。

鉴于以上特性，企业标准的编写既要遵守标准编写的普遍性，又具有一定的特殊性和灵活性。这种特殊性和灵活性不是随意性，是建立在特定形式发布的统一规定的基础上的，不了解这种“统一规定”，无法对统一规定灵活运用，也无法达到正确编写企业标准的目的。这就需要企业标准化工做者既掌握标准编写的基本原则和通用方法，同时又具有驾驭编制各类企业标准的能力和功力。

第三节企业标准编写的基本要求

一、准确性要求

1、 在其范围所规定的界限内按需要力求完整

每一项标准都有其适用的范围，要根据标准的主题及所定的范围来确定标准应规范的内容。如：方法标准与产品标准的适用范围大不相同，即使同样都是产品标准，不同类别的产品所要规范的内容也是不一样的。如：植物饮料标准、调味品标准。

为了达到准确，标准中常用一些典型词句、典型模式。如“本标准规定了??”、“生产本产品应符合GB ?? 的规定”。

此外编写标准要特别注意突出主题，不属于标准范围的内容不要画蛇添足。标准不同于设计文件、工艺文件，更不同于科学论文，教科书。标准只规定“应”怎么办，“应”达到什么要求，“不得”超过什么界限等。

2、 清楚、准确、相互协调

标准内容及表述均要清楚，确定的要求、指标、方法等应准确，不能出现模棱两可、似而非的论述，所做的规定、论述前后应协调一致。标准的用词要清楚、准确、逻辑严密；标准的表达方式宜用最简单、易懂的形式。不论是列表、图、语言表述，那种方式最能清楚，准确地表达标准的本意，就用何种形式。

3.可证实原则

标准中所做的规定或要求必须准确、可靠，只能是经过严格的科学验证、精确的计算而得出的结论。应该是可信的，技术上是可行的，经济上是合理的。每一项量化的技术指标，

必须有试验方法，予以验证。不能验证的技术指标，不能作出规定或要求。

4、 充分考虑最新技术水平 5、 为未来技术发展提供框架

6、 能被未参加标准编制的专业人员所理解

二、统一性要求

统一性是针对一项标准或一系列标准内部而言的，是企业标准编写及表达方式的基本要求，主要体现以下几个方面； 1、结构、文体的统一；（措辞、表述、结构“章、条的编号….”一致相同） 2、概念和术语的统一；

3、同一符号、代号的的统一。例如：同一概念尽量采用同一符号，尽量采用“一对一”的原则，不能同一量级质量既用“kg”,又用”g”。

同一标准中所用的概念、术语、符号、代号前后要统一，这是标准化本身的基本原则。同一概念，只能用一个术语表述，不能出现一物多名，或一名多物。符号、代号也是如此。同时还要注意与现行强制性国家标准、行业标准的统一问题。凡是在国家标准或行业标准中已有规定的，编写地方标准、企业标准就应采用。

三、协调性要求

1、与现行基础标准内容相协调；（如“标准化术语”、“量、单位和符号、图形符号……等） 2、与上级标准协调；

我国的标准体系是以国家标准为主体,行业标准、地方标准、企业标准为补充的标准体系，企业标致要遵循以上三级标准的规定。同时下级标准不得与上级标准相抵触（标准主要内容、尤其是强制性标准）。在编写企业标准时必须注意上下级相关标准之间的一致性和配套性，如企业标准应尽量引用上级标准已规定的量、单位和符号，不要另行规定，避免造成矛盾、

协调性原则应注意两个方面；首先是编写的标准要符合国家政策，贯彻国家法令、法规，不得与法令、法规相违背。国家政策、法令和法规是维护消费者利益的保证。其次是行业标准、地方标准、企业标准要与强制性国家标准协调一致。行业标准、地方标准、企业标准的技术指标不能低于现行强制性国家标准。

3、同一企业的标准之间相协调。 四、适用性要求

1、标准的内容应便与实施；

2、标准的内容应便于被其它文件所引用。 五、计划性要求

针对某一个标准化对象制定标准之前,应预先确定标准的结构和内容,避免一边制定标准一边确定结构和内容的情况。

六.规范性原则

标准内容的编写顺序和编排格式，标准的构成，章条划分及编号，标准中的图表、公式、注等编写细则都要符合GB／T 1.1－2009(标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写)的规定。GB／T 1.1－2009第1章是这样规定的：“1 范围

本部分适用于国家标准、行业标准和地方标准以及国家标准指导性技术文件的编写，其他标准的编写也可参照使用。”

第四节 企业标准编写应遵循的基础性标准 1、1号、20000号、20001号系列标准

无论编写何类企业标准，标准化工作导则、标准化工作指南、通用领域里标准的编写规则都是应遵守的。主要有以下1号、20000号、20001号。

1号----GB/T1标准化工作导则 第1部分 标准的结构和编写（GB/T1.1）、第二部分 标准中技术要素内容的确定方法（GB/T1.2）、GB/T1.3《技术工作程序》）

GB/T1.1-2009规定了标准的结构及编写方法，涉及标准中的规范性要素和资料性要素，側重如何将标准内容表述出来，即如何对标准的形式规范化。

GB/T1.2-2000规定了标准中的规范性技术要素内容的确定方法，側重给出标准制定过程中的指导性原则和方法，即如何对标准的内容规范化。 以上这两项标准均为指导标准如何编制的最基础的标准，在企业标准编制过程中使用频率最高、应用范围最广。

20000号----GB/T20000标准化工作导则 20001号----GB/T20001标准编写规则

2、不同技术领域的标准编写规定（规则）略 第五节 企业采标标准的编写 略

第二部分 企业标准的一般结构

标准的结构是标准各组成部分的总体布局和全部内容的具体安排，是保证标准完整的重要手段。而标准结构是依据标准内容确定的。 一、内容划分

内容划分依据：标准的结构是依据标准内容确定的，以产品标准为例，如果产品的不 同方面会分别引起各方面（生产者、认证机构、立法机构）等的关注，则这些不同方面可能被编制成一项标准的若干方面或若干项单独的标准，例如：

——健康和安全要求 ——性能要求

——维修和服务要求 ——安装规则 ——质量评定

标准的形式：单独标准（每个标准化对象编制一个标准，是最为常见的形式）、分为几个部分出版的标准（在相同的标准号下将一项标准分为若干个彼此独立的部分 1、 根据要素的性质划分

——规范性要素：指声明符合标准时必须遵守的要素。（以产品标准为例--分类、要求、试验方法、检验规则、包装、运输、贮存、规范性附录） ——资料性要素：指声明符合标准时无需遵守的要素（以产品标准为例—前言、资料性附录） 2、 根据要素在标准中的位置来划分 标准要素----- 2.1资料性要素

2.1.1资料性概述要素——封面、目次、前言、引言 2.1.2资料性补充要素——资料性附录、参考文献、索引 2.2 规范性要素（标准正文）

2.2.1规范性一般要素——名称、范围

2.2.2 规范性技术要素——规范性引用文件、术语和定义、（分类）、符号和缩略语、要求、….规范性附录

3、由要素的状态来划分

标准要素——3.1必备要素(是标准中必须存在的要素) ——封面、前言、名称、范围

3.2 可选要素(不是标准中必须存在的要素,其存在与否视标准的具体情况而定----除上述4个要素外的其他所有要素 标准中要素的典型编排示例; 要素类型 资料性概述要素 要素的编排 封面 目次 前言 引言 规范性一般要素 规范性技术要素 名称 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求 ------ 规范性附录 资料性补充要素 规范性技术要素 资料性补充要素 资料性附录 规范性附录 参考文献 注1;可根据具体情况对标准的结构及顺序进行增减及调整 注2:表中正体为规范性要素,斜体为资料性要素,表中黑体为必备要素,白体为可选要素 示例1:-----资料性概述要素(封面、前言) ------规范性一般要素 （范围、规范性引用文件） ------规范性技术要素 （分类、要求〈原辅料、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、净含量〉、生产加工过程卫生要求、试验方法、检验规则、标志（标签）、包装、运输和贮存 示例2:-----资料性概述要素(封面、目次、前言) ------规范性一般要素 （范围、规范性引用文件） ------规范性技术要素 （术语和定义、要求〈原辅料、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、净含量〉、生产加工过程卫生要求、试验方法、检验规则、标志（标签）、