内容发布更新时间 : 2024/6/16 14:43:43星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

对新形势下干部人事档案管理工作的思考

摘要：干部人事档案是人才信息的重要载体，它能真实地记载和反映干部的个人经历、政治思想、品德作风、任职能力等，是对干部个人自身成长历史的真实记载，为组织人事工作的决策提供了可靠的依据，为合格分配使用人才资源提供了可靠的信息参考，是人才的主要信息源。然而，随着我国政治、经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理工作出现了不少新情况、新问题，面临着机遇与挑战。本文结合自己的工作实际，谈谈如何搞好干部人事档案工作的一些体会。

关键词：干部人事档案；管理；对策

1. 搞好干部人事档案管理的重要性

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。是历史的、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载，是做好干部工作必备条件之一，它直接影响到干部工作的效率和质量。在新时期情况下，其重要性愈来愈突出。

1.1 发挥干部档案的历史作用

干部档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，是做好干部工作不可缺少的基础材料。在实际工作中，我们经常会碰到诸如年龄、工龄、学历和待遇等比较棘手的问题。管档部门要充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。

1.2 发挥干部档案在选拔任用干部的基础作用

选拔使用干部，关键要做到知人善任。干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案管理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供所需干部的个体情况，为领导准确选人用人提供重要的依据。

1.3 发挥干部档案在管理工作上的作用

在日常工作中，干部档案的服务功能还体现在能为干部个人提供历史公正的凭证，可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、社会关系凭证、党团关系凭证、业务职称凭证、学历层次凭证等，为晋升工资、晋升职称、解决老干部待遇、机关机构改革等提供有价值的服务。

2. 新形势下干部人事档案管理工作存在的主要问题

随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人才工作出现了不少新情况、新问题，尤其是在科技飞速发展的今天，要求信息公开的呼声愈来愈强烈。数字化技术的应用也愈来愈广，干部人事档案面临着机遇与挑战。档案工作如何与时俱进，加快发展，充分发挥职能作用，更好地为干部人事工作服务，需要各级组织人事部门认真研究。

2.1 档案管理体制混乱

在新的发展时期，由于干部人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化等原因，干部档案工作出现了一些新情况新问题。

(1)关系较乱。其主要表现在企、事业单位部分人员的档案有的在人事部门，有的在人才交流中心，还有的在劳动部门等等，管理的主体不清。

(2)人档脱节。即在干部人员流动中，少数职能单位档案意识淡漠，造成人档分离，弃档、“死”档和无档现象时有发生。

(3)存在管理盲区。部分单位在招聘人员时，擅自保存所聘人员档案，少数柔性流动人才及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人，私自截留档案的现象也时有发生，成为新的管理盲区。

2.2 档案观念淡薄，思想认识不到位

干部人事档案是干部个人经历、活动、表现等的记载，是做好干部工作必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量。在新时期情况下，其作用愈来愈突出。作为管档机关一定要高度重视，为干部的选拔、任免等组织工作做好准备。

然而，各个机关部门都不同程度地存在以下问题：

(1)领导不够重视。档案工作做得如何，关键在于机关领导对于档案工作支持的态度。在多数情况之下，领导对干部人事档案管理工作不够重视，甚至存在着一些认识上的误区，在实际工作中表现为一些突出问题，如投入不够，基础设施配套不到位，保管条件比较落后，不能适应电子时代的要求；没有设置专人专职，一般情况下找兼职人员或是一些办事员，这些人员干部人事档案的现代化管理水平不高，制约干部档案的作用的充分发挥。

(2)档案工作者自身不够重视。干部人事档案工作是一项默默无闻的工作，不容易取得明显成绩，虽然档案管理工作人员在长年累月的工作中付出了巨大努力，却难以得到应有回报。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。加之档案人员频繁更换，没有继承性、延续性，这样使得档案工作搁浅。

3. 新形势下加强干部人事档案管理工作的策略

3.1 强化管理意识。领导重视是做好干部人事档案工作的保证

首先，要从经费上保障投入，凡是工作需要的经费，都应给予支持，保证硬件设施符合达标要求。其次，要定期或不定期的过问和研究干部人事档案工作，切实帮助解决实际工作中遇到的困难和问题，为干部人事档案管理工作的顺利开展提供了有力保证。同时，人事部门要大力开展人事档案管理工作的宣传，努力营造关心、支持干部人事档案管理工作的良好氛围，提高广大干部职工对人事档案管理工作的认知度，有效避免人事档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。干部人事档案管理人员则要“守得住岗位，耐得住寂寞”，切实提高责任意识，本着高度的职业操守，用心开展日常工作。

3.2 充实档案内容

新形势下，要紧紧围绕干部管理工作大局，充分提高干部人事档案的利用价值。一是在收集干部基本情况的基础上，积极建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况归入档案，为干部考核提供必要的依据。二是重点收集干部个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，并通过这些内容，把干部人事档案变成反映干部真实面貌的镜子，记录干部成长的录像，以便于组织对干部进行全面了解，使干部档案更好地为组织工作服务。有条件的还应主动向上级部门推荐优秀人才，把人事档案库变成人才信息库，把