内容发布更新时间 : 2024/12/26 21:38:33星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
管理规定5S办公室 一、目的
营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内所有办公科室 三、管理职责
保持现场清洁有序;, 、各部门负责各自办公区域的日常管理1
、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。2
向该科室发出整改通知,办公室检查发现问题后,部门负责人为第一责任人,、3
次,在当月工资中扣除。/元200如整改无效,扣罚责任人
四、办公现场管理要求: 、整理要求:1
)办公桌上没有与工作无关物品放置。1
)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。2
)地面没有纸屑、杂物等。3 )文件夹明确标识,整齐放置。4 )标识牌悬挂端正,位置正确。5
)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。6
7 )电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
)没有说笑打闹现象。8 、整顿要求:2
)公标识与实际相一致。1
)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。2
)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。3
)通道上没有放置物品。4 、清扫要求:3
无碎屑、纸屑等杂物。,)地面无灰尘1
)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。2 )地面上沾染的赃物及时清洗干净。3 、清洁要求:4
卫生间及各办公室地楼梯、公共区域的通道、办公区卫生设有专门的保洁人员,
特别是其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,面由公司安排的保洁人员打扫;
公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。 )办公桌、门窗等无灰尘、无油污。1 )地面保持无灰尘、无油污。2 )清洁用具保持干净。3 )不做与工作无关的事。4
)严格遵守执行公司的各项规章制度。5
)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。6
)桌面文具、文件摆放整齐有序。7
)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐
备,并准备费纸箱。8
)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。9 10 )办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 、素养要求:5
)按规定穿戴服装。1
)对上级及来宾保持礼仪。2
)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。3
)上班时间不进食,如早餐零食等。4
)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。5 )各科室下班后必须锁好门窗。6
管理办法5S办公室
展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定为打造国际级的办公秩序和办公环境, 如下办法,请大家遵照执行。
一:办公桌
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 、1
重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。 、2
其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 、3
4办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱 、