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广东海洋大学寸金学院

2013届本科毕业生毕业论文（设计）答辩工作安排

各系：

根据学院教务处“关于做好2013届本、专科学生毕业论文（设计）工作的通知”精神，为保证2013届本科毕业生顺利按时完成毕业论文（设计）答辩，现就毕业论文（设计）答辩工作有关事项通知如下：

一、论文答辩时间

2013年5月24日至31日为毕业论文（设计）答辩时间。各系在不影响日常教学工作的前提下，科学合理地安排好答辩时间，并于5月24日前将工作安排表报教务处备案，确保本次毕业论文（设计）答辩工作按时圆满完成。

二、成立指导小组

1.成立系毕业论文（设计）答辩指导小组，每个答辩小组 3-5人，其中秘书1人。答辩环节由答辩小组长主持，院、系派巡视员巡视。答辩小组长在答辩开始前宣布答辩相关要求和注意事项，并组织评定答辩成绩，答辩秘书负责答辩记录。

2.示范性答辩的组织。各系应组织示范性答辩 ，由本系副高以上或骨干教师组成示范性答辩小组。参加示范性答辩的学生由各系择优推荐或学生自荐，人数根据专业实际选出3-5人。

三、答辩老师要求

1.评阅和答辩教师应具有中级（含中级）以上职称或硕士（含硕士）以上学历、学科相近的专业教师担任。

2.评阅和答辩教师应如实评价，认真审阅学生毕业论文（设计），公正评定学生毕业论文（设计）成绩，填写好《毕业论文（设计）评语及成绩》。

四、做好答辩记录

答辩秘书须将答辩过程原样记录：教师提的问题（提问人、提问内容等）、学生回答的情况，以及最后给予的答辩成绩等内容准确、详细地记载。答辩记录须字迹清晰、工整，是评定答辩成绩的依据。

五、评分参考标准（详见附件1）

六、成绩评定及汇总

1.论文（设计）成绩分优（90-100分），良（80-89分）、中（70-79分）及格（60-69分）、不及格（59分以下）五档，其中，优的比例可为15%左右（不超过20%）。

2.毕业答辩结束3天内，答辩小组应抓紧时间综合评定出学生的论文（设计）答辩成绩，报系主任组织审定后，由系教学秘书登录教务系统登载成绩。

七、学生答辩资格审查

1.答辩前各系要加强对毕业实习后期的管理，教师要切实加强指导，督促学生保质保量完成毕业论文（设计）工作，对学生的毕业论文（设计）要认真评阅，并提出具体的修改意见。

2．学生在教师的指导下撰写和修改完毕业论文（设计），提供完整的毕业论文（设计）资料，用A4 纸打印双面订成册，填写〈答辩申请表〉提出答辩申请，经指导教师审核并报系答辩工作小组批准，方可参加论文（设计）答辩。审核内容包括归档要求的各类资料，重点是论文（设计）完成的质量。答辩前两天由各系公布准予参加答辩学生名单、地点和时间。

3.有下列情况之一的，取消答辩资格或缓答辩。

（1）论文（设计）没有经过两审或没有评阅教师评审意见或评阅成绩者；

（2）系毕业论文（设计）答辩指导小组检查，发现内容不完整、撰写不规范、资料不齐全等不符合论文（设计）要求者；

（3）经审查或检查，确认论文（设计）抄袭者。 八、学生答辩要求

每位学生答辩时间20分钟左右。

1.毕业论文（设计）报告时间为10分钟，在规定的时间内简要介绍论文（设计）的主要工作和基本内容、采用的主要方法及成果，报告要求思路清晰、条理清楚、语言流畅。

2.回答问题时间为10分钟左右，回答3个以上问题。提问主要内容包括：与选题有关的基本、方法和原理、论文（设计）还须进一步说明的问题等，以考查学生独立工作的能力。回答问题时要求：逻辑清楚、思维活跃、反应敏捷、无明显错误。

九、优秀毕业论文（设计）评选 评选程序

1.各系在答辩结束后应组织全体答辩教师对整个毕业论文（设计）工作进行总结。推选院级优秀毕业论文（设计），并写出简要的推荐意见。各系推荐到院级优秀论文（设计）比例不超出本系毕业总人数的2%。

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2.系答辩指导小组应对拟推荐院级优秀毕业论文（设计）和推荐意见进行全面审阅，确定本系院级优秀毕业论文（设计）名单，连同优秀毕业论文文本及系推荐意见一并送交教务处。

3.教务处组织专家对各系评选出的优秀毕业论文（设计）进行必要的审核后，经学院批准后公告表彰。

十、系（部）毕业论文（设计）资料归档

（一）答辩结束后，学生须将毕业论文（设计）及相关资料及时送交指导教师，教研室集中后交系（部）教学秘书统一归档。

（二）系（部）参照课程档案归档要求，对毕业论文（设计）原始资料按时间顺序整理归档。原始资料包括：

1．系（部）毕业论文（设计）指导小组成员名单； 2．会议记录；

3．系（部）管理规定；

4．毕业论文（设计）选题统计表； 5．毕业论文（设计）开题报告书；

6．毕业论文（设计）指导进程表，初期、中期、后期检查资料与统计资料； 7．毕业论文（设计）答辩申请书； 8．毕业论文（设计）答辩记录； 9．毕业论文（设计）成绩汇总表；

10．毕业论文（设计）（含图纸)装订正册的纸制版和全文光盘电子版。由于艺术设计类作品涉及成品，建议系内建立毕业设计/创作作品成品档案，保留3年，其中优秀设计、创作作品则与指导教师撰写推荐意见或作品评析（200-300字）一并长期保留。

11．指导老师和教研室及系（部）的毕业论文（设计）工作报告和总结； 12．优秀毕业论文（设计）资料汇总。

13．本学期内完成毕业论文（设计）资料的清理、编目、刻盘归档工作。

14．毕业论文（设计）不及格者不能毕业，允许其结业后2年内按换证考试程序回校补做毕业论文（设计）和答辩，补做成绩合格按及格记载成绩，并可以换发毕业证书。

广东海洋大学寸金学院教务处 二〇一三年四月二十四日

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