内容发布更新时间 : 2024/4/27 20:07:40星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

学生联合会档案管理制度1

大学生联合会档案管理制度 一、总则

为规范学生会活动和人事信息的汇总工作、建立务实便捷的信息查阅渠道，特制定本制度。

二、档案管理 (一)部门职能

学生会的文档管理工作由办公室负责。办公室应及时对学生会的各级文件、会议记录及其他资料进行整理、存档及更新。

(二)档案分类(按保密级别从高至低排列)

１、各级文件(包括党委文件、团委文件、校学生联合会文件等)；

２、学生会工作制度；

３、学生会各重要活动的计划、内容、现场流程表、事后总结等；

４、学生会干部档案(学生会人员信息登记表)； ５、学生会各部门学期工作计划和总结； ６、会议记录；

７、学生会各类奖品、书报杂志、来往信函。 （三)存档方法

１、按文种组卷，按成文时间排序编号，以利于查找； ２、建立电脑文档，按文件夹分类管理，储存磁盘文件， 以减轻工作量；

３、学生会所获得的奖品、纪念品由办公室负责统一保管； ４、对发生时间在2年以前的资料进行分类打包封存。 （四)建档条件

凡由举办我校各重大活动和其他具重要意义事件所形成的活动资料（应包括计划、现场流程表、现场摄影和照片、事后成功经验和漏洞总结等一系列)与人员信息，均可归档、整理、立卷。

（五）文档使用

1、全部档案存于办公室档案柜，由办公室主任负责； 2、凡中途离职、撤职、辞职干部，其个人档案在其离职之日撤出总档案；

3、干部任职期满之日，应保留干部的个人档案至其毕业，供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用；

4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时，必先提

出申请，经办公室视文件的重要程度作出合理安排，经填写“档案借阅登记表”，方可借阅；

5、学生会部级以上（含部长）工作人员方有资格借阅有关文档，其他人员档案借阅需由本人提出申请，经所属部门部长签字同意，办公室主任批准，档案出借期间责任由部长负责；

6、在清理档案时，对2年以上的档案，应打包封存，并注明起止时间，内容。如要销毁某些档案，必须经上级机关审查。一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。

（六）借阅程序

１、档案具备“档案借阅登记表”（办公室）；

２、内部人员借阅资料时，应办理好登记手续（包括资料内容，借阅时间，借阅人，联系方式，证明人等）并及时归还；

３、其他各单位借阅资料时，应提出申请，做好登记手续，外借档案不得为档案原件。

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为培养学生的“创业”的意识和精神，培养学生“创业”的