内容发布更新时间 : 2024/12/26 23:02:21星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

关于档案何去何从的的紧急通知

同学们，事关你们切身利益，请字字句句认真阅读，有可能有的同学读完，还有不明白的地方，那就给我打电话。

关于学生档案派遣须知（档案存放在哪里）。你们需要做的如下：

毕业生档案是记载和证明毕业生学习经历的纸质材料，包括高考相关材料、在校成绩单、毕业生登记表等。毕业生毕业后要依据档案评定职称、参加社会保险、计算工龄等。毕业生档案毕业生本人没有领取权，学校会根据你提供的档案转寄详细地址进行统一邮寄派遣。大学生毕业后，在其学籍档案中放入了该生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位（国企、央企或者事业单位）的人事部门或专门的档案接收机构（人才服务机构或者人力资源社会保障局）。这时该生的学籍档案就成了人事档案。

二、同学们如果忽视对档案的管理，最终会给自己带来很多麻烦。现在已经找到工作的同学，档案具体何去何从，具体分以下几种情况：

（一）在签订《就业协议书》时，一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称，而且接收学生档案的单位必须具有人事调配权限。（例如，国企、事业单位）

（二）到外资企业、独资企业、民营企业等非国有单位就业的毕业生，由于这些单位没有人事调配权限，因此一定要和企业明确人事档案委托管理的部门，如单位所在地人才服务中心、人才服务局等，在协议中，一定要有接受档案的地址、邮编和人才服务机构的全称。

（三）有的单位或企业本身没有人事调配权限，人事档案管理权限在其上级主管部门即所在部门的总公司。（如到学校去工作，其人事档案管理部门应是XX省XX市教育局，移动、电信、银行都是此类型）

（四）2014年7月毕业前考取研究生的同学，拿到录取通知书和档案接收函，学校会把档案派往你所要就读的研究生学校。

在就业协议书上，用人单位意见是必须盖上你所在工作单位的公章。

主管部门意见的公章是档案存放单位公章。至于是盖哪一种公章，看以下几种情况自己界定。（如果工作单位是国企、央企、事业单位和档案托管在工作地所在人才服务机构的必须盖章，否则档案学校将派遣不过去，按照往年惯例默认打回生源地）

同时，你工作的所在地如果有几家人才服务机构，你在选择存放的时候，一定放在本市最高级的人才代理档案存放机构。以哈尔滨市为例，你可以选择黑龙江省人才服务局或者哈尔滨市人才服务局。

北京市、上海、深圳、杭州、广州、山东、天津、青岛原则上（国企、央企、事业单位除外）不接受外地户籍的高校毕业生档案，如果有同学能存放在此地，具体的给我打电话，告知如何办理或者询问你工作所在的单位。 友情提示：

档案去向的三种选择

其一：与用人单位签订三方协议（三份），且工作单位是国企和央企或者事业单位，此

时所工作的单位或者上一级主管部门就帮你办好档案的存放地。（协议书上用人单位和主管部门的两个空白处，必须盖上公章）

其二：与用人单位签订三方协议（三份），但是工作单位是外资企业、独资企业、民营

企业等非国有单位就业的毕业生，档案存放在你所工作地的人才服务局。（协议书上用人单位的空白处盖工作单位的公章和主管部门的空白处盖工作地所在的人才服务机构或者人力资源社会保障局的公章，两个空白处，两处必须盖上公章。）

其三：与用人单位签订三方协议（三份），但是工作单位是外资企业、独资企业、民营企业等非国有单位就业的毕业生，但是没有找到人事代理机构托管档案，按照往年的原则将打回生源地。（用人单位的空白处必须盖上工作单位的公章，主管部门的空白处不盖章，此时档案转寄详细地址千万不能填写工作单位的地址）。如果在三方协议提交给我以后又找到人才服务机构接受档案，联系我，具体在告知你如何办理。 以上仅是友情提示，如何选择自主权在同学们自己手中。