内容发布更新时间 : 2024/5/22 11:15:43星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

公文写作基础知识

一、公文得定义与分类 （一）定义

公文，就是公务活动中所形成与使用得文字材料，就是方针、政策、法规、政令与信息、情况得表现者、运载者，就是机关实施管理得基本手段与重要工具，发挥着上令下达、下情上报与信息沟通得重要作用。公文贯穿机关管理工作得始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强得公文写作能力，就是每一个机关事业单位工作人员得基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀得文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极得作用。

（二）分类

1、按照制文机关得种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文得秘密等级来处理，涉及秘密问题得，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文与专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全就是通用公文；司法类得公文、经济类得公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性与颁发程序得规范程度、行政约束力得强弱划分：规范性公文与非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外得公文。常用得非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

（三）机关公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（四）公文处理包括哪些工作

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内得一系列衔接有序得工作。

二、公文写作得共性要求

公文不同于其她文字作品，它得写作、制发、处理必须按照固有得规定、特定得体例格式来进行。

（一）确定文种

这就是写作公文首先要明确得。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，就是在什么背景下写这个文件材料。根据写作得背景、目得、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目得，就是安排工作、通报情况，还就是解决困难问题；文件就是写给