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大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
作者:陈世玉
来源:《财会学习》2017年第19期
摘要:大数据时代的来临对企业会计信息化起到促进作用,提供了可靠的资源共享平台,不仅减少了信息化成本投入,还可提升了信息化处理的效率。但也给企业信息化带来了风险因素,导致系统安全性下降,加上系统平台建设的缺陷、监管法规不完善,严重制约了企业会计信息化的稳定发展,因此如何运用有效防范措施进行控制,具有重要意义。文章主要分析了大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施,以供参考完善。 关键词:大数据时代;会计信息化;风险因素;防范措施
大数据时代下的企业会计信息化具有多元化、极速化、智能化、高效性以及规模性等优势,能够通过云计算的数据处理模式收集、处理数据信息,并转变成智力能力资源与信息知识,为会计工作人员工作提供技术支持。与此同时也使得会计信息化面临着巨大风险,这就需要在进行会计信息化管理过程中,加快共享平台的建设,完善安全防护体制,规范会计信息化使用的行为,以保证会计信息传输的安全性、完整性。 一、我国当前会计信息化的风险因素 (一)会计信息化共享平台建设滞后
信息化顺利建设的前提在于共享平台,只有通过共享平台,才能达到资源实时共享的目的,会计信息化的建设也不例外。然而从我国会计信息化的具体情况来看,还未形成完善的会计信息化云计算平台,加上产品的推广力度不足,建设滞后,不利于会计信息化稳定发展。 (二)会计信息安全存在危机
大数据时代的企业会计信息量大,需要储存更多的商业信息,这些数据信息极易成为不法分子攻击的目标。加上信息安全防护管理薄弱,不法分子一次成功的供给就能取得海量的会计信息资源,这种高“回报率”激发了不法分子攻击的信息,给企业会计信息的传输带来安全隐患[1]。
(三)相关的法律法规不完善
虽然国家与财政部已依据会计信息化共享平台的运用,制定了XBRL技术规范系统国家标准与通用分类标准,但是有关制度落实不到位,关于云计算与云服务的信息安全法律法规不完善,一旦企业遇到商业信息被盗取、篡改、泄漏时,难以在已有法律框架内获得权益保护。
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二、大数据时代下会计信息化的方法措施 (一)加快会计信息化共享平台的建设
对于会计信息化共享平台的构建,政府应做好引导工作,成立云计算重大专项工程,加强云计算平台建设的投入,并设立专项财政资金,集结各企业的技术、资金与人力资源联合开发与应用云计算平台,以降低云计算平台开发难度,节约有效资源的投入[2]。例如为了实现会计系统的高端应用,让会计信息化系统和ERP兼容,某省政府成立专项财政资金拨付款项,建立有经验、多学科领域专家的技术团队,开展基于云计算的ERP研究实施工作,在会计系统和BI系统的集成中,增加基于云计算的功能与服务,以完善人工智能系统与专家系统,通过神经元网络与决策树技术对会计系统信息传输过程实施监控,从而达到提升信息处理能力的目的。
(二)提升会计信息安全管理能力
随着网络科学技术的迅猛发展,进一步加剧了计算机空间防御和攻击的不对称性,以往的会计信息安全防护体系已经无法满足新形势下会计信息安全传输的需要。因此企业必须重视信息化风向的控制和方法,提升自身会计信息安全管理能力。具体体现为企业要加强会计信息系统、资源与渠道的防护,对会计信息传递过程进行监控,并依据会计信息的重要性,将其划分到不同层次的管理者手中,签订保密协议,禁止非授权者获取企业的会计信息。此外,还需做好会计信息系统的安全评估工作,重点跟踪系统运行过程中的异常状态,及时找出安全隐患,并采取有效措施,以提升会计信息各节点的自我防御能力。 (三)建立完善有关法律制度
为提升云会计在企业会计信息化的影响力,建立完善有关法律制度迫在眉睫。因此国家与政府必须依据国内云会计市场发展的实际情况,结合XBBL的有关规定,借鉴其他国家的经验,制定完善会计信息化的安全法律规章制度,统一规范云会计市场。并规范云会计服务运营商的资质建立,筛选出高技术,具有良好信誉的供应商,为数据库安全提供保障。此外,为了有效规避会计信息化的运行风险,还需成立第三方监督机构,负责对云会计服务供应商的运营情况进行审查,一旦发现不符合规定要求的,应勒令定期整改,对于情节严重者,需撤销运营服务商的资格,以提升自身管理的权威性[3]。 三、结束语
综上所述,大数据时代的发展,推动云会计、云服务的发展,使得企业会计信息化发生了巨大的变化,但是也给企业会计信息安全传输带来了潜在风险,这就需要国家与政府部门应建立完善有关法律制度,加快信息化共享平台的建设。此外,企业还需提高自身会计信息安全管理能力,才能促进企业稳定发展。 参考文献:
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[1]周文钦.数据时代会计信息化的风险及其防范对策[J].当代经济,2015(26):64-65. [2]丁红.大数据时代下企业推进财务信息化的研究[J].中国商论,2015(29):22-24. [3]方墘.基于大数据时代的会计信息化风险及其防范[J].商场现代化,2016(19):202-203. (作者单位:济南美力机电科技有限公司)