内容发布更新时间 : 2024/5/17 11:20:09星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

基于VFP的职院学生成绩管理系统分析与设计

[摘 要] 分析了职业院校学生成绩管理系统功能、设计思想、设计方法，详细阐述了系统的开发与设计，旨在为职业学校提供全面、可靠、准确的成绩管理设计方案，以提高学生成绩管理的效率和水平，实现学生成绩管理工作流程的系统化、规范化、自动化。

[关键词] VFP 数据库 管理系统 分析 设计

0.引言

随着互联网技术的发展和应用的普及，运用网络对高校进行信息化管理成为了必然趋势。传统的人工、纸张式管理数据的方式不仅容易出错而且办公效率低下，而利用信息管理系统来管理数据既快捷又准确。高校扩招，导致职业院校办学规模也越来越大，有关学生成绩管理的工作和所涉及到的数据量将越来越大，大多数学校不得不靠增加人力、物力、财力来进行学生成绩管理。在计算机语言类，VFP是一种偏向于数据库管理系统的面向对象语言，可视化、面向对象、数据库开发是它的三大特点[1]。为了提高学生的成绩管理档案效率、简化查找程序、提高可靠性与保密性，本文采用VFP数据库技术，设计一款可靠性好、移植性强、准确度高，适合高校特别是职业院校教务处使用的学生成绩管理系统。

1.系统开发可行性分析

VFP数据库程序设计包括数据库基础知识、函数、程序设计、SQL、查询和视图、表单、菜单、报表等方面内容，适合开发学生成绩管理系统[2]。各从管理模式看，高校学生成绩管理要求管理体制不断优化，并提高成绩管理水平，这要求成绩的管理实现系统化，这为学生成绩管理系统的设计提供可能；从数据库处理精度看，计算机数据库技术的出现，对数据的处理更为科学精确,可以很容易实现学生成绩管理系统；从系统的开发效率与功能看，传统的成绩档案管理效率低，保密性差，而计算机技术的发展，使管理效率提高，检索迅速，查找方便，为学生成绩管理系统的开发提供技术条件；从数据存储功能看，随着高校学生数量的不断增加，其成绩管理工作量也将大大增加，计算机技术的迅速发展，使学生成绩管理系统的存储量不断加大，寿命增长，也促进了开发学生成绩管理系统的实现。

总体来看，学生成绩管理系统的设计应满足管理员能够快速地实现录入、查找、修改等操作。设计目的要达到全面构建数字化校园，并具有一定的可移植性，可针对不同用户的各种需求使用不同的成绩查询方式，设计出友好的用户界面。

在充分比较各类数据库的特点与功能的基础上，拟定系统开发的主要工具是Visual FoxPro。主要考虑到项目开发所需费用的结算和项目的效益性价比高，开发这个系统所需要的工具简单，易于维护，安全性也能得到可靠的保障。现代计算机软硬件的发展使得本系统具有良好的操作界面，简单直接的操作界面，具有

较强的人机对话能力，操作者不必具有较高的计算机专业知识，也不必进行专门培训，就能对操作系统操作自如。

2.系统功能设计

结构化设计方法又叫概要设计方法，系统的开发采用结构化设计方法，以确定软件系统的详细结构，对全局数据结构进行设计，进行模块划分，确定每个模块的功能以及模块间的调用关系。采用与结构化方法衔接的结构化设计方法，生成结构图及概要设计说明书。基于VFP的学生成绩管理系统主要实现以下功能。

登录模块：管理人员可以通过用户名和密码登录系统。系统拟设置1名管理员。如果用户或者密码之一错误就会出现错误的提示。用户通过表单提供用户名和密码信息，系统根据用户提供的登录信息对用户进行身份查询鉴别。如果身份合法，将用户引导跳回系统的主界面。其中，主要包括两个对话框：①输入用户的登录信息。在页面提供的表单处输入用户的用户名和密码信息，点击“确定”按钮提交表单信息。②用户身份进行验证。连接数据库，打开用户数据表User表，检验用户登录信息。以输入数据“用户”为查询条件创建数据集查看输入用户名是否存在。如果存在，继续检验输入的密码是否正确。密码和用户名都正确，则进入成绩管理系统主界面；如果用户名不存在或密码不正确，则给出登录失败的提示框。

浏览模块：可以大致浏览已经录入的某个学生的姓名,班级,各科成绩,总分,以及平均分。

查询模块：在本模块中，可以查询各门课程的最高分,最低分,以及平均分，可以查看有不同补考课程的学生的名单,以及汇总某门课程的及格与不及格的人数。

数据库管理模块，它包含了三个子菜单:①数据增加。由主界面中的数据库管理菜单进入数据增加窗体。在该窗体上可以添加学生姓名,班级,以及各科成绩。“提交”按钮用于新增学生记录，在学生信息表中新增记录，从而数据表中的记录数目会自动增加。“清空”按钮用于修改新增的某些学生的基本信息情况。“返回”按钮用于返回到主界面。②修改与删除。在该模块中能对学生信息进行修改。③数据校验。在该模块中,能对新录入学生的成绩计算总分,平均分,以及填充不及格的科目数。

打印模块：根据一定的排列顺序,把所有的学生的成绩信息情况打印到printer.txt文本文件中。

退出模块：退出系统。

3.系统总体设计

3.1 设计原则

基于VFP的学生成绩管理系统遵循以下几个原则：

①实用性原则。开发的系统主要面对职业院校等高校使用。②适应性原则。系统需要具备一定的适应能力，并能适应于多种运行环境，从而应对未来变化的环境和需求。③可扩展性原则。系统易于扩展，例如采用分布式设计方案、结构模块化设计方案等。④可靠性原则。当系统出现异常的时候应该有人性化的异常信息提示，方便用户理解原因并解决问题。⑤安全性原则。系统对使用信息的权限能进行严格管理。在技术应用上，应采用严格的安全与保密措施，保证系统的可靠性、保密性和数据一致性等。

3.2 数据库设计

系统数据库设计采用基于VFP软件对数据进行的集中管理，通过VFP中的项目管理器对应用程序进行集中管理。其中，在项目管理器中的“全部”选项卡下的“数据库”展开中，“表”下列出了建立学生成绩管理系统所需要用到的数据表实体：学生成绩表、学生基本信息表等。它们构成了系统数据库的核心。“文档”选项卡下的“表单”提供程序运行时所需要的操作窗口，该窗口提供了人性化的交互介面，使操作更加直观。通过这些窗口来操作应用程序。点击的“连编”按钮，即可生成各种应用程序。

3.3 详细设计

登陆模块：登录模块只有一个窗体。把用户名和口令事先输入到数据库中，当用户登录时把用户登录的信息与数据库中的信息相比较，如果是合法用户则允许进入主控界面，否则提示录入信息错误。制作该表单窗体，首先用标签工具在表单窗体界面画出三个标签，分别是LABLE1 、LABLE12、LABLE3，并填上所需要的文字；然后用文本框工具在界面画出两个文本框，分别是TEXT1 、TEXT2，将TEXT属性设为空；最后用命令按钮工具在界面画出两个命令按钮COMMAND1、COMMAND2，并在属性中的CAPTION选项上分别写上对应的文字“确定”、“取消”。

浏览查询模块：新建立一个表单，在表单设计器中，首先在属性的CAPTION中给表单起名字为“浏览”；其次用标签工具在表单窗体界面画出八个标签，并填上所需要的文字，如“姓名”、“班级”，或各门学科的名字；再次用文本框工具在界面画出八个文本框，对应八个标签；最后用命令按钮工具在界面画出五个命令按钮，并在属性中的CAPTION选项上分别写上了相应的文字。接下来分别双击各个命令按钮，在里面编辑所需操作的代码。

查询模块：新建立一个表单，在表单设计器中，首先在属性的CAPTION中给表单起名字为“查询”；其次用标签工具在表单窗体界面画出八个标签，并填上所需要的文字；再次用文本框工具在界面画出八个文本框，对应八个标签；最后用命令按钮工具在界面画出五个命令按钮，并在属性中的CAPTION选项上分别写上了相应的文字。接下来分别双击各个命令按钮，在里面编辑所需操作的代码。