内容发布更新时间 : 2024/5/18 14:25:37星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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会计档案的整理立卷

从下面几个方面来说明会计档案的整理立卷应该注意的工作： 1.会计凭证

将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度（一般不超过2厘米）为一册，加上封面封底，装订成册。

装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。

一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。 2.会计账簿

会计账簿的整理立卷比较简单，这是由于会计账簿在形成时，一般都有固定的格式和明确的分类，所以在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就可以成为一个案卷。

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（1）整理立卷时应当注意以下几点： 按照账簿的种类按年分别立卷，一本为一卷。

①订本账中的空白页不能拆账去掉，应保持账簿本身的完整性。

②活页账可以拆账，会计人员将账中的空白账去掉后可重新组织，并应当在账页的右上角编上页码，加上账簿分面，如封底，用脱脂线绳装订成册；有的活页账账页较少，可将科目内容相近的账页按类别排列编号，合并装订成册---年终结账后装订成册。 ③会计账簿案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。 ④跨年度使用的固定资产账簿，应在使用完的那一个年度立卷。

（2）具体要求：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他需整理、立卷。

①会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账页是否齐全，是否按顺序排列。 ②会计账簿装订顺序： ·会计账簿装订封面； ·账簿启用表； ·账户目录；

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·按本账簿页数项顺序装订账页； ·会计账簿装订封底。

③活页账簿去空白页后，将本账页数项填写齐全，撤账夹，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 ④装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角、掉页现象。 ⑤会计账簿的封口处，应加盖装订印章。

⑥装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

⑦会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。 3.财务报告

月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。

决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。

财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。 ①会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册。 ②会计报表应整理平整，防止折角。