内容发布更新时间 : 2025/1/3 4:54:17星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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仓库货物入库操作流程

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明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；规范仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率，提升仓库入库管理水平。

一、仓库货物入库操作流程目的

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二、仓库货物入库操作流程图 三、仓库货物开箱验收流程

名称 程序 1 任务 来货 送货通知 收货准备 货物入库操作流程 执行时间 供应商在送货前2天 采购应每月、每周 收货前 执行部门 执行人 公司采购 供应商 采购部门 发货方 供应商 仓库 ERP系统 流程说明 供应商应提前2天发出送货通知； 公司采购应每月提供下月及下周的预来货通报 在收货前应准备好收货的工具、设备等 了解货品基本情况及验货标准 检查货物名称、规格、包装是否符合公司要求 附件 送货通知 下周来货通报 下月来货通报 收货 准备2 仓库 收货人员 3 查看货物状况 检查质量 收货当时 仓库 收货人员 来货通报 4 收货当时 仓库 收货人员 5 现场开箱清点 核对货物数量 问题反馈 收货当时 仓库 收货人员 送货通知 状检查货物况 检查货物质量 现场开箱点 清 货品质量检验报告 检查是否具有《货品质量检验报告》 现场开箱清点，检查货物是否存有残、空、多、少等现象 核对货物数量是否与《货运单》或《送货单》上数量一致 发现货物问题，应与送货方核实，并及时反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行处理；待处理完毕得到确切结果后方可收货。 收送双方清点无误后，收货方应及时签收并注名实收数量、品名和日期、姓名等 对签收的货物及时上板搬运进仓，不得随意放置不管 货运单 送货单 6 收货当时 仓库 收货人员 7 收货当时 仓库 收货人员 核对货物数量 签收过的送货单 核实问题，及时反馈8 签收货物 收货当时 仓库 收货人员 是否有问题 9 搬运货物 签收后当即 仓库 收货人员 签收货物 10 货物盘数 货物进仓后当即 仓库 盘数人员 搬运货物 11 进库登记 盘数后当即 仓库 盘数人员 货物盘数 12 13 按采购订单进数 差异处理 订货后 公司 采购人员 盘数后当即 仓库 数据人员 进库登记 当即处理 仓库 数据人员 按单核对进数 及时对已签收进仓货物用盘点机按次序进行盘数； 仓库货物进库盘数登记 对已盘数货物及盘数文件按一一对应的规则进行货物进库登记 系统采购订单 将系统中采购订单所对应的货物的盘数文件导入系统，进行货物明细核对并进单 发现明细差异，应核实后及时反馈供应商、发货方及公司采购，进行处理；待处理完毕得到确切结果后方可进数。 导入的货物盘数文件核对无误后，当即系统生成入库单 系统采购订单 核实差异，及时反馈 系统入库单 回传进库明细及签章 14 生成入库单 回传供应商 记进库台帐理 货物整理 核对无误后当即 仓库 数据人员 是否有差异 生成入库单 15 确认进库后当即 仓库 数据人员 确认进库后即可将进库明细签章后回传给供应商 16 系统作单后当即 仓库 数据人员 回传进库明细 17 进帐后当即 仓库 仓管人员 系统进帐保存后应及时登记仓库货物进库台帐 仓库货物进库台帐 登记进库台帐 在货物确认进库后，即刻对货物进行整理，分类上架或码放 货物整理 精心整理

四、仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程图

名称 程序 1 仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程仓库货物开箱验收流程任务 来货 验货准备 送货通知 流程说明 附件 物料来货通知单 执行时间 采购应来货前来货时当即 5天 执行部门 执行人 仓库 公司采购 收货人员 采购部门 采购部门 来货通知 相关部门供应商 加工方 送货方 仓库 供应商品检（仓库QC ） 2 2 收出货具准合备格 证 检验 合格证 查看检查货料物物状况 收货前 货到后当即 仓库 送货方收货人员供应商 3 核对 清点核对物料箱数 数量问题问题处理 处理货到后当即 仓库 收货人员 4 收货当时收货时 仓库 收货人员 5 收货时 外观无误后 当即 仓库 收货人员 送货人 仓库 收货人员 6 当即处理 发现问题当即处理 查看物料状况发现货物箱数不符，即刻与送货人当场确认，并当即反馈发货方、供应商、 运输公司、公司物流、业务等相关方面，进行确认处理。待问题得到确认核对物料数量 处理完毕后，方可按确认的处理结果执行，并当场签字确认。 收货准备 送货到仓 厂家送货 核实问题，及时反馈 验货准备 出具合格证 检验合格证检查货物状况 采购应在来货前5天通知仓验收货品前将计算机、纸、笔、计量设备、搬运设备等库 准备妥当，同时作好人员分工。 在收货前应准备好收货的工供应商送货人必须按按公司具、设备等 要求出具有效的货品合格书 了解物料基本情况及验货标准 收货人员检查合格书 检查物料名称、收货人员首先检查货物的包规格、包装是装、规格、胶带、封条、箱否符合公司要求 唛等货物外观是否存有异常 核对物料数量是否与《货运当场清点核对货物件数，箱数 单》或《送货单》上数量一致。 发现物料问题，发现货物箱数不符，即刻与应与送货方核送货人当场确认，并当即反实，并及时反馈供应商、公馈发货方、供应商、运输公司采购，进行处理；待处理司、公司物流、业务等相关完毕得到确切结果后方可收方面，进行确认处理货。 发现货物异常，当即反馈问公司品检员对物料质量进行题并待问题得到确认处理完检验； 毕后，方可按确认的处理结果执行，并当场签字确认。 发现物料质量问题，及时反馈货物交接双方现场当场开箱公司采购，进行处理；待处验货 理完毕得到确切结果后方可收货 发现货物异常，即刻与送货对验收合格的物料按照仓库人当场确认，并当即反馈发货物入库流程进行入库操作 货方、供应商、运输公司、公司物流、业务等相关方面，进行确认处理 货物验收无误后当即签收货物，并注明实收箱数、数量、名细未核、日期、姓名。 收货完毕 清点核对箱数 是否有问题 有无问题 货品质量检验报告 7 检查问题确料物认 质量 问题现场处理 收货时 问题处理完毕 当即 公司 仓库收货人员品检员 送货人 公司仓库 品检员 收货人员送货人 质检报告 检验物料质量 问题处理完毕 8 8 开箱验收 9 当即处理 件数核对无误后当即 核实问题，及时反馈问题物料处理入库 发现问题 物料验收合格当即处理后当即 仓库 收货人员 是否有问题 现场开箱验收物料入库 有无问题 10 填写回签单 收货 验收无误后 当即 仓库 收货人员 签收单 货物无误签收 11 验收无误后 当即 仓库 收货人员 收货结束 五、仓库货物入库操作注意事项 1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员，由仓库主管指定的仓管员担任，专门负责仓库货物入库中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。 2、收货时首先要查看货物的包装是否完整；箱唛是否清晰；封箱胶纸是否为公司专用胶纸，有无虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况； 3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物： ①对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出，并摇动检查是否为空盒； ②对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数； ③对服装类的必须打开包装箱一件件点数； ④对散件及工程品等货物，必须与发货方确认哪些货物是成套的，必须按套收货；哪些货物是配附件、零件，不能单独算数量等等特殊货物的情况，确认之后方可清点货物数量。 ⑤对不同计量单位计算的货物（如；皮料、PVC料、布料等），仓库收货人员必须与公司采购等相关部门确定货物计量单位，并按确定的计量单位清点货物数量；

⑥收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确认。

4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或不符的情况必须按以下步骤执行： ①与送货人当场仔细确认异常情况；

②采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况；

③当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行核实确认，协商处理；