Excel常用函数详解 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/5 18:06:43星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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计算机二级考试MS_Office应用Excel函数

=公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围)

=sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围)

=index(列范围,数字)

=match(查询对象,范围,0)

=mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字)

=weekday(日期,2)

=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)

=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容))

SUM函数 简单求和。 函数用法

SUM(number1,[number2],…)

=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加; =SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。

SUMIFS函数

根据多个指定条件对若干单元格求和。 函数用法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、\苹果\、或\。

4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。

5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。

4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。

VLOOKUP函数

是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

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函数用法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数 lookup_value table_array

简单说明 要查找的值 要查找的区域

输入数据类型

数值、引用或文本字符串 数据表区域

col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数 range_lookup

模糊匹配

TRUE(或不填) /FALSE

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

IF函数

根据指定的条件来判断其\真\、\假\;根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。用途:执行真假值判断。 函数用法

1.IF函数的语法结构

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。 2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。 3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

IF(E2>=85,\优\良\,IF(E2>=60,\及格\,\不及格\

函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。

MID函数

Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

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函数用法

MID(text,start_num,num_chars)

Text: 字符串表达式,从中返回字符。

start_num:text 中被提取的字符部分的开始位置。 num_chars: 要返回的字符数。 例:M=4100

A1=Mid(M,1,1) A1=4

A2=Mid(M,2,2) A2=10

TEXT函数

将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 函数用法

TEXT(value,format_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为\单元格格式\对话框中\数字\选项卡上\分类\框中的文本形式的数字格式。

LOOKUP函数

返回向量或数组中的数值。 函数用法

两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

(1)向量形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

lookup_value:函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;

lookup_vector:只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;

result_vector:只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。 (2)数组形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)

Array:包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值,用于与 lookup_value 进行比较。 例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意:lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。

ROUND函数

按指定的位数进对数值进行四舍五入。 函数用法

ROUND(number, num_digits) number ,要四舍五入的数字。

num_digits ,位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。

=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 3

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