内容发布更新时间 : 2024/11/19 1:53:47星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
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会议管理制度 编制/日期 审核/日期 批准/日期 第一章 总则 第1条 目的
编 号 版本/版次 页 码 受控状态 XX-XXX-XZ-027 A/0 第1页 共5页 生效中 为了实行正规化管理，提高工作效率，严明会议纪律，特制定以下制度。 第2条 适用范围
本制度适用于公司各种会议的组织和管理。 第3条 责任部门
行政部负责统筹协调安排各项会议召开的时间和地点及会议事项落实情况的督查追踪。
第二章 会议召开的原则
第4条 为了提高会议的效率，每次会议必须事先确定会议的主办人，并负责明确会议议题及参会人员的名单，主办人应事先指定会议记录人员，并签发会议纪要。 第5条遵循“谁主办、谁负责”的原则，主办部门应提前做好会议需要的相关材料、扩音视频设备等准备工作与现场维护工作。
第6条 召开的会议应注重实效，主题鲜明，准备充分。会议发言要紧扣主题，简明扼要。协调解决问题时，与会人员要充分发表意见，杜绝议而不决的现象。
第三章 会议的管理
第7条 公司各项会议均需提前在OA系统中做会议申请，要按照会议确定的时间、地点和内容召开，并做好与会人员的签到等工作。
第8条 公司临时组织的会议，须在召开前报至行政部统筹安排。涉及到有关部门的准备事项，其部门负责人应给予积极配合，确保会议按时召开。
第9条 列入OA申请的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前告知行政部作以调整。
第10条 会议应有专人负责记录和整理，会议形成的决议事项需要各部门组织学习、贯彻执行的，应编写会议纪要经主管领导签发后，及时发送有关部门，确保会议精神落到实处。
第四章 会议类型与安排
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会议管理制度 编制/日期 审核/日期 批准/日期 编 号 版本/版次 页 码 受控状态 XX-XXX-XZ-027 A/0 第2页 共5页 生效中 第11条 公司会议分为：晨会、周例会、月例会、季度例会、半年小结、年终总结及专题会议。 第12条 晨会：
1.每天早上7：45分准时召开，8：00前结束，不得拖会。
2.小结前一天的工作情况，布置当天的工作任务，并提出相应的要求。 3.（1）由各单位主管组织召开，如主管请假，应提前指定他人代开； （2）行政部应不定期进行检查，发现问题及时纠正。 第13条 周例会：
1.每周一次，总部、泗阳分公司及各办事处主管根据实际情况于周五或周六在本部门召开，总部少数部门如需使用会议室，应提前报由行政部统一协调后确定。 2.对本部门一周工作情况进行汇总，小结好的方面和存在的不足。布置本部门下一周的主要工作，并提出相应的要求。
3.会后总部各部门、泗阳分公司及各办事处要将会议的主要情况以实际数据形式上报行政部，由行政部统一汇总后报送公司领导。 第14条 月例会：
1.每月召开一次，于每个月底由董事长组织召开（如董事长外出由总经理组织），由各部门主管、泗阳分公司及各办事处主管参加。
2.主要汇报本部门需要总部协调解决的困难和问题，每人不超过5分钟。 3.最后由董事长统一解答各单位提出的问题，并布置下个月的工作任务及要求。 4.由董助写出会议纪要于次日发给各单位主管，行政部督查相关部门的落实情况，并及时向公司领导汇报。 第15条 季度例会
1.于每个季度末（结合本月例会）召开，由董事长主持，总部各部门主管、泗阳分公司及各办事处主管参加。
2.各单位主管汇报本季度取得的主要成绩和存在的主要问题（要用具体数据说话）及提出合理化建议，每人不超过8分钟。
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会议管理制度 编制/日期 审核/日期 批准/日期 编 号 版本/版次 页 码 受控状态 XX-XXX-XZ-027 A/0 第3页 共5页 生效中 3.最后由董事长归纳讲评各单位的基本情况，并提出相应的要求。
4.由董助写出会议纪要于次日发给各单位主管，行政部督查相关部门的落实情况，并及时向公司领导汇报。 第16条 半年小结
1.于每年6月底召开，由董事长主持，总部各部门主管、泗阳分公司及办事处主管参加。
2.各单位领导要以对整个公司高度负责的精神，全面分析公司上半年取得的成绩和存在的问题，并针对差距提出下半年如何进行整改的建议。
3.由董事长进行综合小结，有针对性地提出整改意见，并布置下半年的主要工作任务。 第17条 年终总结
1.于每年底召开集团公司年度总结大会，总部全体人员和泗阳分公司、各办事处部分代表参加。
2.由董事长对公司本年度各个方面进行全面的总结，并提出下一年的任务指标和要求。
3.表彰本年度取得优异成绩的先进个人和单位，并指定先进个人代表及相关单位领导代表对如何做好下一年度工作进行发言表态。 第18条 专题会议
1.因重要工作特别紧急需要及时处理的专题会议，由董事长或总经理临时决定召开。 2.由相关单位的主管及人员参加，专题研究解决和处理的措施。 3.由董助写出专题会议纪要，并由行政部跟踪此项工作的落实情况。
第五章 会议要求
第19条 会议考勤由会议组织部门负责。参会人员需提前10分钟达到会场，并在《会议签到表》上签到。
第20条 参会人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。
第21条 会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。