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金蝶K/3 WISE 采购部实施方案 编写人 李争科

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版本 1.0 日期 2018-6-11

目 录

第1章 方案概述 ....................................................................................................................... 1

1.1 采购部调研 .................................................................................................................. 1

1.1.1 采购部一般诉求 ............................................................................................... 1 1.1.2 采购部现状 ....................................................................................................... 1 1.1.3 解决之道 ........................................................................................................... 1 1.2 关于本方案 .................................................................................................................. 2

1.2.1 整体架构 ........................................................................................................... 2 第2章 采购管理 ....................................................................................................................... 3

2.1 采购合同 ...................................................................................................................... 3 2.2 采购申请 ...................................................................................................................... 4 2.3 采购订单 ...................................................................................................................... 5 2.4 采购订单全程跟踪表 .................................................................................................. 6 第3章 仓存管理 ....................................................................................................................... 7 第4章 应付管理 ....................................................................................................................... 8

4.1 应付款管理流程简介 .................................................................................................. 8

4.1.1合同管理 ............................................................................................................ 8 4.1.2票据管理 ............................................................................................................ 8 4.1.3结算管理 ............................................................................................................ 8 4.1.4凭证管理 ............................................................................................................ 9 4.1.5对账功能 ............................................................................................................ 9 4.1.6支持外币核算和期末调汇............................................................................... 10 4.1.7丰富的报表数据 .............................................................................................. 10

第1章 方案概述

1.1 采购部调研

1.1.1 采购部一般诉求

一、 系统应能够从不同要素作为切入点，顺查或倒查所有相关信息流。如通过付款日期查询到付款，以及该付款相对应的请款、合同等信息。

二、 合同与供应商一一对应，单笔或多笔请款与合同对应，单笔或多笔付款与请款对应。 三、 自动对供应商的应付账款、应收货物、实际支付金额、实际收货数量等信息进行结算及累计。

四、 追踪发票、收据的状态。

五、 系统需能生成综合性采购报表，反应整体采购动态及明细

1.1.2 采购部现状

采购部目前使用表格登记、查询处理日常采购业务，查询数据、付款业务、报表等数据工作效率低。希望借助信息化系统工具能实时、快速、方便的出具数据，提升部门工作效率。

1.1.3 解决之道

针对上述现状，建议使用k/3wise 采购管理、仓库管理及应付管理相结合方法，能快速有效的处理采购部门的日常业务，从而提升采购部门的工作效率。

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