内容发布更新时间 : 2024/6/22 18:54:05星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

国家公派留学管理信息平台使用指南（学生类）

一、 申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序

1. 填写申请信息，并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）》和《单位推荐意见表》； 2. 获得需上传附件材料列表；

3. 验证电子邮件上传材料是否成功（详见本文第六条第2款）； 4. 关注申请状态的变化。 二、 填报时间

1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表； 2. 在项目开通期间，按以下顺序完成申请。 a. 填写{申请留学情况}； b. 提交申请表；

c. 通过电子邮件上传附件材料（按照具体项目要求）。 三、 系统环境要求

使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8版本，登录http://apply.csc.edu.cn 四、 申报步骤

1. 登录http://apply.csc.edu.cn，注册用户并登录后开始申报。 2. 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下10个子表：

1) 基本情况 2) 外语水平 3) 教育与工作经历 4) 主要学术成果 5) 主要学术成果摘要介绍 6) 研修计划

7) 国外导师（博士阶段）简介 8) 在读导师简介

9) 其他信息 10) 申请留学情况

前9个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。

3. 点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签

名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。

4. 点击“查看申报材料”菜单获得项目要求的电子材料附件清单及对应文件名

（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。

五、 填表说明

没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。 1. 基本情况

1) 姓名（拼音）应用大写英文字母，姓、名之间需要加空格，且按先姓后

名顺序。

2) 身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6

位数字。

3) 电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。

4) 移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。 5) 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。 6) 工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。 7) 所在部门(院系)：应尽量填写详细。

例：【现学习单位】： XX大学 【所在院系】：XX学院XX系。 照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改

前一次上传照片。

2. 外语水平

1) “外语语种”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的

第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出，请选择“其他语种”。 2) 请从外语程度栏目下拉菜单中选择相应外语程度，

a) 如选择参加考试并达到合格标准：如您参加的外语考试名称未列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容，例：口语成绩6；阅读成绩8 ；听力成绩7； 写作成绩 6.5。 b) 考试成绩编号为选填项，如无可以不填写。

c) 如选择通过其他方式达到外方要求，请详细填写达到方式。 3. 教育与工作经历

1) 请保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。 2) 国内接受高等教育或进修经历：从最近的经历开始填写，要求至少一行。 3) 境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。

4) 国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。 4. 主要学术成果

1) 本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。

2) 著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母，超出部分数据仍将保留在系统内，不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、ISTP等。如被收录，请填写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。

3) 专利：请严格按照示例填写，填写时从最重要的专利开始，同时请注意日期的格式。

4) 承担或参与科研项目：请严格按照示例填写，填写时从最重要的科研项目开始，同时请注意日期的格式。

5) 获得奖励情况：请严格按照示例填写，填写时从最重要的奖励开始，同时请注意日期的格式。

5. 主要学术成果摘要介绍

著作/论文摘要介绍，专利和承担或参与科研项目相关概述，用中文填写，不超过3000字，项目名称以及个别专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。 6. 研修计划

1) 研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1000-3000字之间，专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。 2) 研修计划的撰写可参考以下要求：

a) 拟留学专业(研究课题)在国内外研究情况及水平；

b) 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(应简单评述对方国家及留学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势，申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系)；

c) 达到本次出国学习预期目标的可行性,结合本人目前从事的工作及掌握的专业技术知识说明；

d) 出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间；

e) 学成回国后的工作/学习计划。

要求: 1500-3000字，请使用中文填写， 不得另附页。 7. 国外导师（博士阶段）

1) 导师姓名、专业技术职称、职务均为必填项，如无导师请在上述三项文本框中填“no”。导师简介请用中文填写，字数要求在1000以内(空格/换行均占用字符数，英文字母与汉字均占用一个字符)。

2) 导师姓名：不限大小写，可以空格或“.“间隔，间隔号不超过5次、不能连续，首尾必须是字母。

3) 有一个以上导师时，可用逗号间隔。但各项内容字数要求不变。 8. 在读导师简介

导师姓名、专业技术职称、职务均为必填项，如无导师请在上述三项文本框中填“无”。

9. 其他信息（选填）

若您还有其他需要说明的情况，请在此输入，字数控制在2000个字符以内。

10. 申请留学情况

1) 请严格按照“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构”这一顺序进行选择，每个下拉列表框可选内容依据前一个下拉框已选内容进行显示（即前后联动）。

2) 留学专业名称：若下拉列表中无真实的留学专业，请选择相近专业。 3) 具体研究方向：请具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。 4) 重点资助学科：如不在所列学科内请选择“不在所列学科内”。