浩顺一卡通软件说明书 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/4/29 1:03:44星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

接上图操作:在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”,密码我们选取“空密码”点击“下一步”

在以上设置完成后,安装程序开始向硬盘复制必要的文件,开始正式安装。如下图所示:

在等待数分钟后,安装完成。此时可以依次单击“开始”—“程序”,即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件。 其它注意事项:

1.安装完成后请直接执行上图的“服务管理器”程序,或者重新启动PC后,再运行我公司一卡通管理软件。

2.本说明书以个人版安装为例,根据PC系统的要求,当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。 Microsoft SQL Server 2000的卸载

1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。

2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除,不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件,必须删除整个实例。

3、在删除SQL Server 2000之前,请退出所有有关的应用程序,包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。 配置一卡通软件使用的数据库

在安装好数据库同一卡通软件后,在桌面双击一卡通软件图标,出现如下图所示:

接上图操作,在服务器名称中输入服务器名称(如果IP固定可输入IP地址):(服务器名称如下图所示红圈)

密码如果在安装数据库没有设置则不用填写,如果设置了,则需要填写当时设定的密码,点击测试连 接出现如下图所示:(有下图提示则成功)

注:如果提示连接失败,请检测数据库服务是否开启。 数据库配置成功后,点击确定按钮,退出数据库配置操作。

四、建立浩顺一卡通帐套

点击电脑“开始”菜单,选取所有程序,浩顺一卡通,执行“浩顺一卡通 - 账套管理”,如下图所示:

接上图操作,输入密码,初次使用密码为:123 进入软件,如下图所示:

接上图操作,点击新建帐套按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入帐套名称,如果按系统的默认设置,请直接点击“确定”按钮,稍等系统提示建立数据库完成,如果要修改安装路径,请按下述方法操作: 修改备份文件:点第1个红色圈内的按钮。

修改数据库存放位置:点第2个红色圈内的按钮。

点击“确定”按钮,等数分钟后,提示数据库建立成功后,建立帐套操作完成,可以运行浩顺一卡通。 新建:以选择的备份文件为基础建立新帐套。

现有:以SQL SERVER已月数据库为基础建立新帐套。

MDF文件:以存在的MDF数据库文件为基础建立新帐套(相当于在企业管理器里附加数据库,然后以现有方式建立新帐套)。

五、软件登录

在桌面中点击快捷图标,出现如下图所示:

接上图,选取刚刚使用的帐套,用户名, 默认密码为空,点击按钮“确定”进入软件,如下图所示:

六、操作说明

1、系统管理

(1)、系统权限

具体操作如下: ①.增加用户

在系统权限主界面点增加

接上图操作,输入正确的用户编号、用户名称、密码。点击“确定”按钮,完成增加用户操作。 生效日期、失效日期:表示这个两个日期范围内才可以登录使用。 有效:表示允许登录使用。 ②.功能权限设置

在系统权限主界面将蓝色条移动到设置的用户,然后点功能权限设置,出现如下图所示:

点鼠标右键可以快速进行操作

设置好后按确定完成功能权限设置操作。 ②.部门权限设置

在系统权限主界面将蓝色条移动到设置的用户,然后点部门权限设置,出现如下图所示:

设置好后按确定完成部门权限设置操作。 (2)、机器操作员

设置感应考勤机、收费机等机器上的操作员

操作员编号为1至20,最多20个操作员,密码为4位数字。 (3)、系统选项

增加人员资料时自动生成人员编号:根据人员编号前缀字母、人员编号前缀字母后数字长度自动生成人员编号,如不需自动生成请把勾去掉。

删除人员资料将进行彻底删除(不可恢复):指删除人员资料时是彻底删除还是打上删除标志,打删除标志的人员是可以进行恢复的。不管是彻底删除还是打上删除标志其名下的考勤数据、消费数据在报表均不能体现。

发卡时卡片上人员编号9位(第1位为任意字符,其余为数字):如人员编号为E00000001,勾选时表示发卡时卡片是的人员编号为“E00000001”,否则只有5位的人员编号即“E0000”。此功能需要硬件支持,黑机器版本及更高版本、彩色及更高版本。

扇区号:必须与验卡时选择的扇区号相同,否则将不能进行发卡及其他有关卡片的操作。

退换卡旧卡号保留期限(0不保留。单位:天):退换卡后原卡号保留的期限,在这个期限后卡号才可以在发卡时使用,0表示退换卡后卡号立即可以进行发卡使用。

注意:在退换卡时必须保证机器上的数据已经回收完,或者在保留期限回收完数据,否则将不能报表中体现出来,将造成机器与报表数据不一致。

刷卡时间最小间隔(分钟):数据分析时刷卡时间间隔。

考勤使用的卡类型:指的是感应考勤机在刷卡时使用IC卡本身的物理卡号还是在发卡时定义的卡号。

补贴钱包有效期:根据补贴标志判断补贴金额的使用期限。 (4)、自动服务

设置定时进行同步时间、数据回收、下传黑名单、下传权限(仅门禁使用)。 (5)、修改用户密码

输入用户旧密码,在输入新密码及确认密码后,点击“确定”按钮,完成对用户密码修改操作。 (6)、软件注册

将序列号、注册名称生成对应的注册码,正确填写好,点确定完成注册。

注:在安装SQL SERVER的电脑上安装软件后,多个客户端使用时只需在任何一台电脑上完成注册即可。

提示:序列号、注册码均由数字0-9、A-F组成,注册码中的“-”不可忽略。

2、人员资料管理

(1)、卡级别设置

工本费:发卡、换卡时收取的工本费。

预存金额:发卡时将对同级别的卡批量充值。

是否检查订餐:卡片在消费时,是否需要订餐检查,如果不需要,可以不钩选此项。

充值率:小于100%,除充值记录外将额外生成一条充值折扣记录,比如充值率为90%,充值100元时卡上实际充值金额为90元,其中10为充值折扣;大于100%,除充值记录外将额外生成一条充充值赠送记录,比如充值率为110%,充值100元时卡上实际充值金额为110元,其中10为充值充值赠送。 注意:退款、取款时按照卡上实际金额处理。 (2)、充值赠送设置

充值金额介于起始金额与结束金额之前时,按设置的赠送金额计算,否则按卡级别设置中的充值率计算。

读取赠送金额标准:充值金额等于起始金额并等于结束金额,充值金额大于起始金额并小于等于结束金额,或者充值金额大于起始金额并且设置的结束金额为0。 (3)、部门资料设置

“001”为顶级部门,只可修改其名称。

增加部门时先选择对应的上级部门按点增加按钮。

如需更改某部门的上级部门时可以点修改按钮,如下图:

再点更改上级部门按钮,如下图:

(4)、人员卡片管理

导入:导入人员资料时选择正确的EXECL文件,并正确设置字段对应关系。

增加:如下图,正确填写好资料后点确定即可。卡密码:启用密码消费时的密码。

发卡:如下图,批量发卡:连续对表格中的人员进行发卡;充值发卡:一次发一张卡并在卡内充值填写的金额。

挂失:选择或者快速查询需要挂失人员,点确定即可。挂失后请及时下传黑名单到机器,否则挂失后的卡可以继续在机器上使用。

解挂:必须把挂失的卡拿到发卡机上读取确认才可以进行解挂。

换卡:如下图,由于换卡只能对一个人操作,这里查找时只能输入人员编号进行查询。

退卡:如下图,一般在需要销户时进行退卡操作。

卡片修复:出现发卡异常、卡片出现“卡信息已乱”及出现卡片余额不正确的情况使用此操作。 改卡:修改人员编号、姓名、卡级别、卡密码及有效期。

(5)、人员统计表 查看人员分布情况。

(6)、卡片操作明细表

查看指定日期范围内卡片操作明细表

(7)、卡片操作统计表

查看指定日期范围内卡片操作统计表

3、考勤管理

(1)、感应考勤机管理

增加:输入正确的机器号、通讯方式,点击“确定”按钮,完成增加机器的操作。 搜索网络设备:搜索连接上网络的机器。

同步时间:将机器与数据库服务器时间进行同步。 (2)、感应考勤机参数

保存参数:设置好所需要参数点此按钮完成保存考勤机参数。 下传参数:将设置好的参数下传考勤机。

生成U盘参数文件:将设置好的参数生成U盘文件,通过U盘下传参数到考勤机。 注:1、考勤时段:最大可分为6个考勤时段,只能在时间段范围进行刷卡考勤。 2、打铃功能:最大可有6个打铃时间设置。 3、订餐规则:可以实现考勤同收费相结合。

4、设备消息:可以通过软件对考勤机发送公司一些即时信息。最大为32个汉字。 (3)、感应考勤机卡片注册

考勤机使用的卡号类型(系统选项中设置)为物理卡号才需要卡片注册。 (4)、感应考勤机消息注册