结算员岗位说明书 下载本文

内容发布更新时间 : 2025/1/6 19:15:37星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

结算员岗位说明书

职位名称 基本信息 所属部门 营销部 直接上级 营销副总 结算员 职位编号 职位概述 在公司总经理和营销副总的领导下,参与制订公司回款计划,制定相关回款措施,完成公司交给的回款任务,负责公司项目备案等工作。 学 历 专 业 工作经验 大专以上 建筑工程、营销、经济管理等相关专业 2年以上相关工作经验; 有较强的沟通能力、人际交往及应变能力、良好的心理素质 任职资格 能力素质 业务了解范围 熟悉建筑行业的相关业务流程、工程回款方式。公司产品知识 培训经历 知 识 受过财务知识培训,建筑行业知识培训,相关内容的培训 具备办公自动化、财务回款及相关知识 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 1.参与制订公司回款计划,制定相关回款措施,完成公司交给的回款任务。 2.与财务部对接,对到期应收账款对负责人员及时提醒,并记录作为第一次承诺应收。 3.办理应收账款的实物收取手续,包括(房产、有价债券等)。 4.每月(周)整理上周的回款报表,以及下月(周)的回款计划,并上报公司。 5.与客户及时沟通,保证对账凭证的有效性,在超过有民事有效期之前需要再进行新的账务确认。 6.与营销人员沟通“移交”合同的具体情况,到客户所在地与客户沟通“账款”等回收时限,在保证公司利益不受损害的前提下,与客户保持良好的关系。 7.与“法务部”沟通,健全合同当中的“法律证据”,经公司批准的“合同”及时将所有“证据材料”移交“法务部”。 8.完成公司“省级备案”及“年检”工作,保证公司的业务正常开展。 9.完成公司及上级领导交办的其他工作。 一、结算员工作流程:

1.按期提醒营销人员“应收账款”到期时间。

2.根据营销部的总体安排,接手“合同”并与营销部人员,一起到工地第一次接触,并做好接收工作。

3.催缴移交客户的尾款,并做好“证据”的整理工作和客户关系维护工作。 4.完成尾款的回收或实物回收的手续办理,对于不能回收的客户及时上报公司,并完成对法务部的手续移交。