内容发布更新时间 : 2024/6/26 18:58:59星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

学科信息采集系统操作说明

（年月日）

系统下载、安装与更新

登录“教育部学位与研究生教育评估工作平台”（，简称：评估工作平台），点击“软件下载”进入下载“学科信息采集系统”（以下简称“采集系统”）安装程序，用或软件解压缩后，双击文件进行安装。

．软件安装过程中，可能会提示安装“ ”，点击“”。然后系统可能会提示“ ”，点击“”继续，完成安装。

. 本软件已在 操作系统中测试。对于 操作系统，若出现“服务器名称错误”、“数据源创建失败”等错误，请在“控制面板—用户账户和家庭安全—用户账户”中，将“更改用户账户控制设置”设置为“从不通知”；若预览、打印《简况表》时封面为两页，请下载“仿宋2312”和“楷体2312”字体文件，并拷贝至:\\\\文件夹中。

. 若采集系统有更新，运行登录（在计算机与互联网联通时）会自动提示“是否更新？”，点击“更新”，将采集系统更新至最新版本。

总体流程

采集系统同时支持“学科用户”填写《学科评估简况表》（以下简称《简况表》）和“单位用户”汇总提交本单位各学科填报的学科信息。总体操作流程如下：

学科用户下载安装采集系统单位用户利用采集系统填写《简况表》信息在采集系统中导出“学科文件”压缩包，将压缩包拷贝给单位用户导入各学科用户导出的“学科文件”压缩包在线提交电子材料，打印纸质材料

学科用户操作说明

学科用户通过采集系统填写本学科《简况表》，填写完成并检查通过后，再将学科信息导出为“学科文件”，递交到单位用户（单位业务主管部门）。若单位不要求各学科

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分别填写，可由单位直接以学科用户身份登录填写。

用户登录

运行采集系统，在登录界面中，用户类型选择“学科用户”，项目类型默认选择“学科评估”，输入单位代码（自动显示单位名称），点击“用户登录”按钮，弹出“请选择填报的一级学科”对话框，从下拉列表选择学科，点击“确定”进入功能操作界面。

若勾选“只显示最近选择的一级学科”复选框，则下拉列表中仅显示已填写过数据的学科，可直接选择需要修改或继续填报的学科进入。

菜单功能说明

采集系统上方主要菜单按钮的功能说明如下表：

菜单按钮 导入 保存 检查 预览打印 导出 填报另一学科 常见问题 主要功能说明 可将导出的“学科文件”重新导入采集系统 保存当前填写学科的信息 检查当前填写学科的信息是否按要求填写、有无逻辑错误 预览及打印当前填写学科的《简况表》（格式） 将当前填写学科的信息导出生成“学科文件”，用于递交到单位用户或重新导入 用于院系填报多个一级学科《简况表》信息 查看“第三轮学科评估材料填报常见问题解答” 填写《简况表》

《简况表》共包括“师资队伍与资源”、“科学研究”、“人才培养质量”、“学科简介”四个部分，分别对应采集系统的四个“选项卡”。请根据要求对照填写，以免漏填。

.根据《简况表》对照填写相应表格信息

()填写表格时，采集系统支持“”键及复制（）、粘贴（）快捷键操作。若单元格右侧有“黑色三角形”图标，则表示此栏为“下拉框”，应从中选择“下拉选项”。注意：部分“下拉框”除提供给用户常见“下拉选项”外，还允许自由输入。 ()对于大多数表格，下方都设有以下按钮： ? ?

“添加”按钮：在当前全部记录的下方添加一条新记录；

“删除”按钮：删除当前选中的记录。目前，系统暂不提供批量删除功能。

()表格会根据“级别”、“批准部门”等信息自动排列记录的先后顺序。为方便用户自主排列顺序，部分表格下方还提供以下按钮：

? ?

“向上移动”按钮：将当前选中的记录上移一行； “向下移动”按钮：将当前选中的记录下移一行。

()部分表格下方还提供了将文件“数据信息导入”的功能（点击“导入”按钮），导入成功后会提示导入的记录数。需注意：

?

导入的文件第一行（表头）必须满足规定样式。可在弹出对话框“点击查看表

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头样式”，建议直接将该样式文件保存、填写后再导入； ? ?

系统提供“追加”和“覆盖”两种导入模式，默认为“追加”模式。若需“覆盖”导入，请勾选“删除覆盖原有数据”复选框；

导入文件后，格式完全正确的信息会成功显示在当前表格中，有错误的信息需按照提示进行修改并重新导入。对于简况表要求“限填”的栏目，应与系统中相应“下拉选项”保持一致，否则该项内容可能无法正确导入。 .填写“学科简介”等文字信息

“学科简介”等大段文字内容的填写采用了与完全兼容的方式完成，支持表格、图片、公式、艺术字等多种文本元素。点击下方“填写学科简介”按钮，采集系统会弹出类似界面的“编辑页面”进行填写。用户也可先在本机中填写，再将内容复制、粘贴到“编辑页面”后点击“保存”。

注：在采集系统界面上仅显示“学科基本情况与学科特色”页，点击“填写学科简介”按钮可一并填写“社会贡献”、“优秀学生”等相关内容。

检查

采集系统提供检查功能（点击“检查”按钮），结果分为“警告”和“错误”两类： .“警告”信息为绿色文字，此类信息只作为提示，不作修改也可进行学科信息的导出和提交。该功能可帮助检查如下内容：

? 检查记录数：若记录数未达限定数目，则给予警告提示。例如：代表性论文限

填项，若仅填写项，则给予提示。

? 检查表格填写记录：若某表格中没有填写任何信息记录，则显示警告为该项“没

有任何信息”。

.“错误”信息为红色文字，此类信息必须修改后才能进行学科信息的导出或提交。该功能可帮助检查如下内容：

? 检查记录中的必填项：例如专家的出生年月为必填项，若有未填信息，则显示

错误为该项“不允许为空”。

? 检查填写记录的格式和范围：系统会根据要求，判定该项是不是符合学科评估

文件规定，若不符合规定则显示错误为该项“格式错误或者不在统计范围内”。 ? 检查记录中的重复项：若有重复内容，则显示错误为该若干项“为重复信息”

预览打印

点击“预览打印”按钮，采集系统会生成《简况表》（格式）提供预览，待用户确认无误后可进行打印。需注意：

1. 预览打印需要调用组件，使用前请先关闭其他文档； 2. 预览打印前，采集系统会自动提示保存填报信息；

3. “学科用户”打印的《简况表》为非正式提交版本，均标注“草稿”字样。

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