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企业档案管理专项执法检查书及标准

日 照 市 档案工作检查书 单 位 名 称 （公章） 申 报 等 次 批 准 等 次 日照市档案局制 注：本检查书一式两份

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单位名称 地址 档案机构名称 档案机构负责人 档案管理 专职人员 档案总数 （人） 专业技术职务 成立时间 邮政编码 隶属部门 电话 （人） （人） 中级及以上技术职务 大专及以上学历 （卷）； （件） 底图 （张） 照片档案 （张） 电子档案 （卷）； （件） 归档率 底图 （张） 照片档案 （张） 电子档案 完整率 准确率 年度归 档数量 档案数量（卷、件） 党 群 工 作 行 政 管 理 经 营 管 理 生 产 技 术 管 理 产品 科学技术研究 基本建设 设备仪器 会计 干 部 职 工 档 案 声像 电子档案 库房设施设备情况 建 筑 面 积 米2 使 用 面 积 米2 消 防 系 统 灭 火 器 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒 图 机 摄像机 光盘刻录机 台 照相机 服务器 无 有 台 组 列 台 台 台 台 台 台 台 () 2

检查内容 1 工作基础 分值 [28] 评分标准 检查方式 自查检查得分 得分 1.1 领导组织 1.设置了独立、直属的档案工作机构的，得2分 2.有明确分管领导，并有事例说明领导及时解决实际问题的，得2分 10 3.建立工作网络并定期开展活动的，得2分；各业务部门及下属单位有分管领导和专、兼职档案员的，得2分 4. 学习贯彻国家档案局10号令，79号令等适合档案整理的新的法规政策性文件的，得2分 1.对各种门类与载体档案实行综合管理的，得2分 2.档案工作列入单位发展规划和年度计划，并有档案工作发展规划和年度计划的，得2分，缺一项扣0.5分，扣满2分止 3.建立并实行档案人员岗位责任制的，得1分 4.有具体规定并做到了“三纳入”、“四参加”的，得2分；贯彻执行不力的，扣1分 1.设有专兼职档案员的，得1分 2.档案人员与专业技术人员待遇一致的，得1分；存在差别的，视具体情况酌情扣分 3.档案人员更换频繁的，扣1分；调动或调整时没有办理移交手续的，扣1分 4.档案人员积极开展档案学术研究，当年在省级以上正式刊物发表文章的，每篇加1分 提供证明领导重视的材料，档案工作组织结构图，学习贯彻意见的相关材料 1.2 管理机制 7 实地查看； 提供单位发展规划和年度计划，档案人员岗位责任制，“三纳入”、“四参加”制度及落实情况 提供设立档案工作岗位的材料，落实档案工作人员待遇的材料，档案工作移交手续 1.3 档案工作岗位 4 1.4 规章制度 4 1.建立了单位的档案工作制度并纳入单位的管理制度的，得1分 2.制定了归档制度,编制了保管期限表，有底图保管、更改制度，复制制度，有库房管理制度的，得1分；缺一项不得分 提供单位管理3.建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、统制度，档案工作计、借阅利用、保密工作制度得1分；缺一项扣的相关制度 0.5分，缺三项不得分 4.制定了档案人员“四参加”制度的1分；制度内容不完整、操作性不强、未以单位正式文件发布者，本项不得分 1.将对下属单位或系统档案工作进行监督、指导列入档案人员岗位责任制的，得1分 2.有材料证明档案人员对各业务部门及下属单位档案工作履行监督、指导职能的，得1分 3.组织所属单位或系统档案人员及本单位兼职档案人员进行业务学习，参加档案行政管理部门组织的业务培训的，得1分 提供对下属单位进行监督、指导、业务培训的相关材料，档案人员参加档案局组织的业务培训的相关材料 1．5 监督指导 3 2 设施设备 [17] 3