内容发布更新时间 : 2024/12/23 9:43:09星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
第一部分 党政机关公文格式
一、公文版面要求 (一)页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。
(二)字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(三)行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
(四)文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 二、装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
三、公文格式各要素编排规则 (一)发文字号
居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
(二)标题
一般用2号宋体字加黑,编排于红色分隔线下空二行位置,分
一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(三)主送机关
编排于标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
(四)正文层次序数
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(五)附件说明
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(六)落款及盖章
成文日期一般右空四字编排。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
(七)成文日期
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
(八)附件
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
(九)版记(文件最后面的两条横线)
两条横线中间的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
(十)页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。