内容发布更新时间 : 2024/11/8 19:38:54星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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ＸＸＸ项目推介会策划

一、活动背景（也可以是XXX公司介绍）

二、活动目的

1、借助XXX推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升XXX的整体品牌形象。

2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。

3、巩固和丰富XXX的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题 简约时尚 吸引眼球 四、活动时间

注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间 五、活动地点

结合会议规模，合理安排 六、组织结构 主办单位 协办单位 承办单位 法律顾问

七、会议邀请对象

1、客户：项目方新老客户 工委会员

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2、嘉宾：政府相关领导 工委相关领导 XXX公司相关领导

相关本地商会及行业协会领导 3、媒体：专业媒体（待落实） 八、会议活动内容 九、推介目的

诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。 十、会议前期筹备工作

1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由XXX部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排活动） 3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：

①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）

②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）

③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）

④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）

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⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）

⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）

⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）

⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报） 序事项 号 1 2 3 4 会议时间最终确定 与会议活动合作单位签约 会议地点最终确定 请柬准备 发出会议前期邀请信息，初步统计参5 加会议人数 电话与酒店沟通，下订金预订场地和6 住宿房间 7 9 10 正式发出会议邀请 礼品、接待服务项目筹备 邀请领导出席会议 会议召开前25天 会议召开前25天 会议召开前25天 会议召开前30天 会议召开前30天 会议召开前30天 会议召开前30天 会议召开前30天 会议召开前30天 最好具体到人 完成时间 负责部门 . 专业学习资料 .