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浅谈高校教务管理系统应用中的一些问题及建设展望
作者：尹晓钧
来源：《现代职业教育·中职中专》2017年第11期
[摘 要] 高校教务管理系统是高校教学工作管理的核心组成部分，教务系统的管理能力直接影响学校的教学管理水平。我国大部分院校使用的教务管理系统，主要集中在几个公司开发的产品，这样有利于系统的同一性，但是也造成教务管理系统缺乏创新、特色性的建设。通过应用教务管理系统的情况以及与同行交流的一些体会，谈谈我国高校教务管理系统存在的一些共性问题，并对高校教务管理系统的建设和发展方向提出意见。 [关 键 词] 教务管理系统；高等院校；建设
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）32-0253-01
高校教务管理系统是维持日常教学工作正常运转的核心。随着高校办学规模的扩大、办学层次提升以及办学方式的多样化，教务管理系统固化的管理模式难以适应教学的改革，日常的使用中容易出现一些问题和困难。
一、高校教务管理系统目前在使用中存在的一些问题和困难 （一）教务管理系统功能界面使用比较复杂，管理人员容易操作错误
教务管理系统由于集合教务管理的大量功能，许多功能版块只是简单地排列出来，容易造成混乱，教学管理人员一般对教务管理系统功能应用比较熟悉，但许多教研室的教学信息管理工作安排给教学秘书完成，但部门的教学秘书经常是每年一换，人员频繁更换容易出现教学管理的失误。
（二）系统兼容性差，缺乏对移动设备端的支持
目前大部分教务管理系统是基于IE内核开发的，这样做可以简约成本，同时也能保证系统的稳定性，以前这是个优势，然而这种系统开发模式已经落伍了，现在教师、学生会使用多种浏览器，往往容易出现系统不兼容问题，给使用者造成很大的麻烦。此外，由于系统集成院校教学大量的信息，如果系统本身稳定性不足，哪怕是日常正常的使用，也经常碰到数据出现错漏等情况，给管理带来不便。
（三）教务管理系统缺少基于平台的数据分析
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当今是大数据时代，数据共享、信息资源共享是未来发展的趋势。教务管理系统也要适应时代的潮流发展，要进一步开发具有深度挖掘有用数据的平台，目前平台数据统计基本依靠人工统计。事实上，教学管理系统是高校最大的教学资源库，里面有着大量的教学信息资源，如果教学系统本身开发一些基于平台的数据分析，能够大大减少管理人员的工作量，并且数据来源更为真实可靠，减少人为失误造成的错误，通过数据进一步挖掘，可以找到许多非常有意义的教学数据。
二、对教务管理系统建设展望
教务管理系统出现的问题反映了时代的发展需要使用更便捷、更多元化的教务管理系统，可以从以下几个方面加强教务管理系统的建设。 （一）简化管理模式，加大力度做好系统的兼容性
教务管理系统需要开发有效的二级管理模式，教务管理系统应开放更多的权限给二级部门管理，一级部门及其进行监督，如学分制的改革等[5]。同时，教务管理系统需要对其系统的兼容性进行扩展，包括浏览器兼容性和移动端的可操作性，目前已经有一些高校和课程平台自主研发了一些具有移动端口的管理系统，如华中科技大学的掌上教务、网络平台的在线课程学习[1]等。
（二）根据自身教学管理特色开发子系统，形成有特色的教务管理功能系统
高校应该注重自身特色的发展，需要根据自身情况，主动或者联合其他高校开发有特色的教学系统，有利于教学实践和改革，如，一些医学院校、工学院校，可以根据自身的专业领域和办学特色，开发更适合自身的教学管理子系统，可以很好地服务与教学。此外，可以适当引入一些比较成熟的教务子系统来更好地服务教务，例如满足于学校在线考试的考易系统、成绩单打印系统等。
（三）提高对数据的开发，加大教学数据资源的共享
教学管理系统集中着本校大量有用的教学资源，对其以后的教学改革和教学发展提供了很大的数据基础，因此，如何提高教务管理系统对教学数据的整合，决定了教务管理系统的后续生命力，让学校能及时掌握重要的教学数据。如一些高校目前开发使用的学生个人学习档案、成绩预警机制、教师上课提醒功能等对教学密切联系的数据采集共享功能。教务管理系统还可以根据自身的资源，增加一些有趣的数据分析，如教师订阅上课提醒、个性化分析学生信息等，这样既增强了教务系统信息管理的有趣性，又利于使用者收集有用的数据[3]。
信息时代的发展已经超越了教务管理系统的更新进度，系统的开发者必须在教学改革的时代大背景下，结合院校办学特点，把握教学改革方向，争取开发出新一代的教务管理系统，克服困难，推动院校教育事业的发展。
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参考文献：
[1]王士贤.个性化教务系统设计与教务大数据初探[J].高校教务系统困境与建设研讨会，2016（11）.
[2]席卫文，张春辉，朱汉祎，等.考易网络题库与考试系统实测研究[J].中国高等医学教育，2013（8）：3-5.
[3]潘惠苹.基于“互联网+”的高校教务管理系统的分析与设计[J].电脑知识与技术，2016（22）：70-71.