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关于公文处理办法的通知

公司各部室、车间：

为进一步使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量。现根据公司工作实际，特制定颁发《公文处理办法》，希遵照执行。

二〇一二年三月三十日

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陕西黄陵二号煤矿有限公司

公文处理办法

第一章 总则

第一条 为进一步使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量。根据公司工作实际，特制定本办法。

第二条 公司公文，是公司在行政管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的文件，是依法管理和进行公务活动的重要工具。

第三条 综合办公室是公司组织公文处理和进行公文规范化管理的机构，主管企业的行政公文处理工作。

第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。行文要少而精、注重效用。

第二章 公文种类

第五条 公司的行政公文包括红头文件、通知、通报、纪要、请示、报告等

第三章 公文格式

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第六条 定义 本标准采用下列定义 （一）字

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

（二） 行

标识公文中纵向距离的长度单位。以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

第七条 公文用及版面尺寸 （一） 公文用纸

公文用纸采用国际标准的A4型纸。张贴公文用纸，按实际需要确定。

（二） 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：26mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

第八条 文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 第九条 排版规格与印刷装订要求 （一）排版规格

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

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（二）制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（三）印制要求

双面印刷；页码套正。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

第十条 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 （一）眉首

眉首包括下列要素：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文序号、签发人、红色反线。

1、公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

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2、秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

3、紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

5、公司的发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，其中机关代字为“黄二矿发”；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号由公司综合办公室统

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