内容发布更新时间 : 2024/12/26 23:26:12星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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公文格式排版中的字体要求

前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。  保密等级字体：一般用3号或4号黑体 

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体  正文的字体：常用3号或4号仿宋体  附件的字体：常用3号或4号仿宋体 

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）  日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 

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注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体  主题词的字体：常用3号或4号黑体 

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 

    公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。

    一、要素不全。完整的、规范的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范（至于标题三要素如何省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文），否则，将毛病百出。常见的病例有三种：一是随意省略事由。如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文

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件精神。除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。二是随意省略发文机关。如：一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关（见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定：“为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关”）。三是随意省略文种。使受文者不得要领，失去公文的严肃性。如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。

    二、乱用文种。主要表现在三个方面：一是混用文种。如《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》（见1990年2月2日《安徽日报》），这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的分别于1987年2月28日公布的和1994年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》，还是自XX年1月1日起新施行的。《国家行政机关公文处理办法》都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。从该“请示报告”的内容看，应使用批转式“报告”这一文种。报告，一般分为两种：

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