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完善全面预算管理体系的策略探究
作者:陈道云
来源:《经营管理者·中旬刊》2017年第06期
摘 要:现代企业制度的不断完善与进步,极大地推动了全面预算管理体系的发展,已经得到了企业高度的重视与关注。全面预算管理体系的实施,对于规范企业的管理流程具有良好的辅助作用,确保财务部门管理工作的质量和水平的稳步提升。本文主要针对全面预算管理体系的策略展开深入的研究,提供相关人士的借鉴,旨在促进企业的稳定发展。 关键词:企业 全面预算管理体系 策略 研究
现阶段,全面预算管理体系是企业管理工作的重要建设内容,发挥着不可比拟的作用。企业要想不断增强自身在市场竞争中的优势地位,就必须要加强全面预算管理体系的建设,管控职责得到了进一步地落实,强化了绩效联动机制,对于企业内控管理具有着一定的推动作用,影响着企业的方方面面。
一、企业实施全面预算管理的可行性因素分析
1.有利于促进企业现代化管理模式的形成。企业现代化制度的确立是构建经济组织结构的重要渠道之一,以往传统的企业管理模式较为粗略、笼统,在市场日益竞争的影响下,企业必须要实施精细化的管理模式,健全组织机构,规范重大事项审批程序,进而使企业获得相应的竞争优势。因此,全面预算管理体系的建立可以促进精细化管理模式的形成,推动企业经营管理活动的顺利进行,更好地适应于企业现代化管理模式。
2.有利于增强财务管理工作的效率。通过企业全面预算管理的实施,可以对各个利益主体进行规范,避免会计信息出现严重地失衡现象,体现了企业管理中的民主性特征。而且全面预算管理中的绩效考核标准明确提出了对员工工作行为的规范,已经成为了关键性的考核依据,明显增强了企业管理者对员工评价的公正性、合理性,进而发挥员工的工作潜能。 二、企业全面预算管理中所存在的不足之处 1.缺少对于企业全面预算管理的重视程度。
1.1一些企业对于全面预算管理工作存在着一定的误区,认为全面预算与企业内部的财务工作并无太明显的区别,并且认为财务部门要全负责全面预算管理的相关工作,企业的参与程度严重缺失,一定程度上阻碍了企业全面预算管理水平的提升。此外,企业对于全面预算管理工作的执行力度不够深入,也就很难发挥出全面预算管理的实施价值。
1.2企业全面预算管理工作的战略性导向战略不够深入,在企业战略目标的制定中,形式化、片面化的趋势比较明显,使企业全面预算管理缺乏强有力的保障。
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2.全面预算管理模式较不完善。企业在构建全面预算管理体系过程中,在编制预算时出现了较多的问题,主要表现为:
2.1企业预算管理编制对财务预算的管理漠不关心,企业在编制预算时采用自上而下的管理模式居多,很难充分了解企业基层信息,员工的参与程度持续锐减。
2.2信息支持力度不强,企业在全面预算管理工作中,需要深入分析企业的相关信息,然而企业各个部门之间却迟迟未建立起相应的协调与沟通机制,预算编制的质量也就很难保证。 3.预算管理考核机制的执行力度不强。在企业全面预算管理进行中,一些企业普遍存在着过于注重编制,而对执行漠不关心,造成了二者严重的失衡。一些企业的全面预算管理考核主要借助于二级单位的费用指标来获取,并没有对企业全面预算指标和相关的考核进行全面的分析与研讨。此外,企业全面预算管理执行力度的缺失,大部分都是由于企业在全面预算管理中没有制定出相对完善的绩效考核体系。由此可见,非常有必要将非财务指标考核标准那如今全面预算的考核范围中。
4.全面预算控制和预算考评机制较不完善。企业在全面预算管理体系的执行过程中,并没有实施全方位、多角度领域地跟踪。一些企业仅仅处于全面预算管理的刚性认识阶段,全面预算编制完成后很有着较大的调整难度,进而使预算的执行结果与预期的差距性过于悬殊。 三、企业全面预算管理体系的改善策略阐述
1.树立较强的全面预算管理观念。企业全面预算管理观念是构建企业全面预算管理体系的重要组成部分,发挥着极其重要的引导与导向作用。企业要适度摒弃以往传统的预算管理观念,充分认识到企业全面预算管理体系的重要性,要确保全面预算管理观念的科学性、全面性。同时,企业全面预算管理体系的建设,需要全员的共同参与和配合,企业管理者要发挥出自身的示范和带头作用,要做到全员积极参与到全面预算管理体系的建设中。
2.强化全面预算精细化管理。精细化管理是企业增强自身市场竞争力的重要保证,可以不断落实全面预算管理的落实力度,促进全面预算精细化管理的顺利实施。首先,要加强前期策划,预算编制要从企业的实际情况出发,根据企业战略目标进行合理的利用与配置,增强全面预算编制的可操作性和可执行性。其次,注重短期预算管理,在这个过程中必须要侧重于资金的集中管理,确保收支款项账目的清晰度与透明度。此外,要不断完善预算管理模式,尤其要对价值管理、过程管理以及专业管理等方面进行系统严密的优化整合,进一步明确权责界面,进而推动企业全面预算管理体系朝着精细化的管理之路迈进。 3.制定出科学完善的全面预算考核机制。
3.1全面预算管理体系是一项较为关键的管理体制,必须要对预算的执行情况进行严格的审查与考核,企业必须要制定出较为完善的全面预算的考核机制。企业预算考核要对预算编制
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指标与预算执行结果进行深入的比较,对于预算执行过程中所存在的问题要进行细致的排查,并且及时予以改正,避免企业预算风险的侵入。
3.2企业要不断激发相关人员的工作积极性与主动性,企业全面预算的执行结果要充分体现出员工绩效的实际情况,并与激励与约束机制充分结合在一起,进而实现全面预算管理目标。此外,要将定性指标与定量指标适当地融入进全面预算的考核指标体系中,要进一步强化绩效联动,迅速实现由管指标与管行为的顺利过渡。
4.注重全面预算管理的信息化建设。企业要将ERP软件结合到全面预算管理体系的建设中,这对于提升企业全面预算管理的质量具有着极大的推动作用。ERP软件在企业中的引入,可以有效降低全面预算管理沉重的工作压力。企业可以将相关重要的数据导入到ERP软件中,全面预算报表就会在系统的运作中自动生成,节省了大量的人力、物力以及财力,避免了人工操作的失误性;还可以有效避免重复录入现象的发生,这样企业全面预算管理工作的效率便可想而知。但是,需要注意的一点就是,企业在引入ERP软件以后,要注重日常经营管理的维护,设置一定的防火墙,避免黑客的恶意入侵而造成企业财务风险的发生。 5.加大全面预算管理执行与控制力度。
5.1加强预算管理的刚性约束。企业要加强预算管理的严肃性,对于全面预算编制中需要调整的部分,必须要在经过系统严密的申请之后方可进行。
5.2理清预算编制和审核流程。要明确企业的预算编制和审批流程,合理分析预算编制的程序,避免预算编制中低效现象的发生,不断提升预算编制的工作效率。预算编制要融入将顾客、竞争机构以及人力资源等问题一并纳入其中,从而达到完善全面预算管理体系的目的。 四、结语
综上所述,加强全面预算管理体系的策略探究势在必行,可以增强企业的经济效益与社会效益,是企业生存发展建设中的不可或缺的一部分。因此,企业要提高全面预算管理体系的重视程度,从企业的实际情况出发,要对预算的编制、执行以及考核等方面实施全面的监督与控制;还要不断建立健全面预算管理制度,为体系的建设提供强有力的制度性保障,充分发挥出全面预算管理体系的应用价值,从而实现企业可持续发展的战略需求。 参考文献:
[1]姚静. 以全面预算管理为核心的集团企业内控体系探究[J]. 财经界(学术版),2016,(21):121+290.
[2]许郭庄. 探究全面预算管理在企业成本控制中的意义及实施策略[J]. 会计师,2015,(17):42-43.