商务谈判(教案案例 探询案例) - 图文 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/4/28 6:00:36星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清达成

协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。

案例1-2-2 发挥具体谈判力优势,以弱胜强

20世纪90年代,我国一个化工代表团在东南亚E国进行考察时发现,该国的一家工厂对使用S国化工原料N2121有

抱怨情绪。代表团李先生是我国生产N2121化工厂的厂长。回国后,他对这个问题做了进一步的了解。S国生产N2121的企业集团是国际知名的大企业,其N2121的产量占世界总产量的50%以上。产品纯度高(纯度在98%以上),质量稳定。缺点是只供应大包装产品(每袋50公斤)。而E国方面需要的是小包装产品。虽然E国方面一再要求,但问题一直没有得到解决。N2121在E国工厂分装成每袋10公斤后,才能送车间使用。增加一道工序会增加最终产品的成本。另外,E国的工厂并不需要

98%的高纯度,纯度只要达到95%就足够了,而95%的N2121的价格要低些。

E国的工厂每年需要购买约20万吨,这个数量对S国的化工企业集团来说,只是一笔小生意,因此,在与E国工厂打

交道的过程中,态度非常傲慢,对于E国改换包装规格的要求,根本不予考虑。平时交往时,也不注意E国的风俗习惯,以大国代表自居。但20万吨对于李先生的工厂来说,是一笔大生意,占了工厂全年产量的三分之一,是一定要想办法争取的合同。

李先生的工厂生产小包装不成问题,95%的纯度也能满足E国对N2121产品的纯度要求。

在充分了解E国工厂的需求之后,李先生向该工厂的总经理发出了访问我国的邀请。总经理来华以后,受到了李先生工厂的热情接待。在代表团访问期间还特别安排了三天对北京名胜古迹的参观游览,表示在两个东方文明古国之间有许多共同语言。该总经理在参观工厂以后,对李先生工厂产品质量,运行现状以及尊重客户、平等待人的作风都很满意。他在回国以后就

派出代表团到李先生工厂进行购买N2121产品的谈判。在谈判中中方代表表示:

中方可以提供每袋10公斤的小包装产品;

1、纯度为95%,价格比国际市场上纯度为98%的产品每吨低40美元;

2、由于和S国相比,我国距E国较近,运输费用方面也可以节约一笔开支。

3、E国代表经过仔细权衡后,与李先生的工厂签订了两年的合约。

案例分析:在这一案例中,表面上看是和比我国综合谈判力低的E国打交道,但实际上是和S国竞争。李先生工厂的综

合谈判力和S国的大公司根本无法相比。但他们在全面掌握各方信息的基础上,充分满足E国工厂的需求,针对S国化工企业的弱点,尽量发挥自己在具体谈判力方面的优势:价格低廉、包装灵活、质量可靠、供货及时、运费低廉、态度平等和尊重E

国文化,终于在竞争中战胜对手,赢得了E国的合同,并且为发展长期友好关系奠定了基础。

案例2-1-1 日本与澳大利亚的煤铁谈判

日本的钢铁和煤炭资源短缺,渴望购买煤和铁。澳大利亚生产煤和铁,并且在国际贸易中不愁找不到买主。按理来说,

日本人的谈判者应该到澳大利亚去谈生意。但日本人总是想尽办法把澳大利亚人请到日本去谈生意。

澳大利亚人一般都比较谨慎,讲究礼仪,而不会过分侵犯东道主的权益。澳大利亚人到了日本,使日本方面和澳大利亚

方面在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。澳大利亚人过惯了富裕的舒适生活,他们的谈判代表到了日本之后不几天,就急于想回到故乡别墅的游泳池、海滨和妻儿身旁去,在谈判桌上常常表现出急躁的情绪;而作为东道主的日本谈判代表则不慌不忙的讨价还价,他们掌握了谈判桌上的主动权。结果日本方面仅仅花费了少量款待作“鱼饵”,就钓到了“大鱼”,取得了大量

谈判桌上难以获得的东西。

案例分析:日本人在了解了澳大利亚人恋家的特点之后,宁可多花招待费用,也要把谈判争取到自己的主场进行。并充

分利用主场优势掌握谈判的主动权,使谈判的结果最大程度地对己方有利。

案例2-1-2 阳光刺眼

有时候,在和谈判对手你来我往之间,常会感到自己置身于不利处境中,一时又说不出为什么。明知是对手故意设计的,用来干扰和削弱我方的谈判力。比如,座位阳光刺眼,看不清对手的表情;会议室纷乱嘈杂,常有干扰和噪音;疲劳战术,连续谈判;并在我方疲劳和困倦的时候提出一些细小但比较关键的改动让你难以觉察。比如,突然的噪音,不良的环境,使人容易疲劳。更甚的是,利用外部环境形成压力,例如,我国知识产权代表团首次赴美谈判时,纽约好几家中资公司都“碰巧”关门,忙于应付所谓的反倾销活动,美方企图以此对我代表团造成一定的心理压力。

遭到“阳光刺眼”策略时,我们应该立即提出拉上窗帘或者更换座位。而我们经常会碍于面子,默默忍受,没有即时提出。 案例分析:不善待对手的做法不符合马斯洛需求理论中生理需求的一点:即谈判手没有得到基本的良好的工作环境。虐

待对手的做法尽管不符合谈判的伦理,做得微妙时,对方有时是很难觉察到的。但任何事情都应该掌握一个度,如果我们利用自己的主场故意让对方不舒服,且对方有所觉察的话,那么当我们到对方的主场谈判时,我们可能会面临对方变本加厉的报复。

所以这样的做法不是我们所提倡的。

案例2-1-3 游泳池里谈生意

英国某啤酒公司的副总裁在去南美作商务旅行时,接到总部的传真,要他在归途顺便去牙买加和当地一家甜酒出口公司

的经理谈生意。但问题是他没有去牙买加作公务旅行的签

证,想临时办一个,时间又来不及。

于是,他只好以旅游者的身份来到金斯敦的诺尔曼雷机场。在检查护照的关口,移民官从他皮包的工作日志及来往信函

中判明他是在作公务旅行,所以不许他入境。他反复向移民官声明,自己不过是在返回伦敦前来这儿作短暂的休整。这才勉强

被允许入境。

他一在旅馆安顿好,便打电话和那位甜酒出口商联系。刚打完电话,就来了位移民局的官员,说他是怀着商务目的来到

此地,而没有取得应有的签证。对他说,他将受到有关方面的严密监视,一旦发现从事商务活动,便将立即驱逐出境,并处以

高额罚款。

足足两天,他身边总有一位警察,像个影子似的。使他不得不像个旅游者一样打发时光。看来此行是只能白费时间和金

钱了。

但是在他离开之前,却在警察的眼皮底下与那位出口商谈成了生意。

旅馆设有游泳池,池旁有个酒吧供客人喝喝饮料,稍事休息。监视的警察叨见他与一位身着比埚尼泳装的夙龄女郎正坐

在酒吧前喝酒?还有一搭没一搭地和酒吧服务员聊天。

谁知那位服务员竟是出口商打扮的,而那名妙龄女郎则是他的女秘书。

恈例分?:只要会想办法,任何官样文章都阻止不了人们谈甗意。任何地方、任何场景都可以用杅谈生意。在国内很多

私人老杯特别业利用与客人吃饭的时间做成生意,也有很多?会在陪客人游玩时把生意谈成。

案例2-2-1 一致式开局策略

1972年2月,美国总统尼克松访华,中美双方将要展开一场具有重备历史意义的国附谈判。为了创造一种融洽和谐的谈刄环境和气氛,中国方面在周恩来总理的亲自领导下,对谈判过程中的各种环境都做了精心而又周密的准备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美两国民间乐曲都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行的国宴上,当军乐队熟练地演奏起由周总理亲自选定的《美丽的亚美利加》时,尼克松总统简直听呆了,他绝没有想到能在中国的北京听到他如此熟悉的乐曲,因为,这是他平生最喜爱的并且指定在他的就职典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特地到乐队前表示感谢,此时,国宴达到了高潮,而一种融洽而热烈的气氛也同时感染了美国客人。一个小小的精心安排,赢得了和谐融洽的谈判气氛,这不能不说是一种高超的谈判艺术。美国总统杰弗逊曾经针对谈判环境说过这样一句意味深长的话:“在不舒适的环境下,人们可能会违背本意,言不由衷。”英国政界领袖欧内斯特·贝文则说,根据他平生参加的各种会谈的经验,他发现,在舒适明朗、色彩悦目的房间内举行的会谈,

大多比较成功。

日本首相田中角荣上个世纪70年代为恢复中日邦交正常化到达北京,他怀着等待中日间最高首脑会谈的紧张心情,在迎宾馆休息。迎宾馆内气温舒适,田中角荣的心情也十分舒畅,与随从的陪同人员谈笑风生。他的秘书早饭茂三仔细看了一下房

间的温度计,是“17.8度”。这一田中角荣习惯的“17.8度”使得他心情舒畅,也为谈判的顺利进行创造了条件。

“美丽的亚美利加”乐曲、“ 17.8度”的房间温度,都是人们针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一

致式谈判策略的运用。

案例分析:一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件。

运用一致式开局策略的方式还有很多,比如,在谈判开始时,以一种协商的口吻来征求谈判对手的意见,然后对其意见

表示赞同和认可,并按照其意见开展工作。运用这种方式应该注意的是,拿来征求对手意见的问题应该是无关紧要的问题,对手对该问题的意见不会影响我方的利益。另外在赞成对方意见时,态度不要过于献媚,要让对方感觉到自己是出于尊重,而不

是奉承。

一致式开局策略还有一种重要途径,就是在谈判开始时以问询方式或者补充方式诱使对手走入你的既定安排,从而使双

方达成一种一致和共识。所谓问询式,是指将答案设计成问题来询问对方,例如,“你看我们把价格和付款方式问题放到后面讨

论怎么样?”所谓补充方式,是指借以对对方意见的补充,使自己的意见变成对方的意见。

案例2-2-2 保留式开局策略

江西省某工艺雕刻厂原是一家濒临倒闭的小厂,经过几年的努力,发展为产值200多万元的规模,产品打入日本市场,

战胜了其他国家在日本经营多年的厂家,被誉为“天下第一雕刻”。有一年,日本三家株式会社的老板同一天接踵而至,到该厂定货。其中一家资本雄厚的大商社,要求原价包销该厂的佛坛产品。这应该说是好消息。但该厂想到,这几家原来都是经销韩国、台湾地区产品的商社,为什么争先恐后、不约而同到本厂来定货?他们查阅了日本市场的资料,得出的结论是本厂的木材质量上乘,技艺高超是吸引外商定货的主要原因。于是该厂采用了“待价而沽”、“欲擒故纵”的谈判策略。先不理那家大商社,而是积极抓住两家小商社求货心切的心理,把佛坛的梁、榴、柱,分别与其他国家的产品做比较。在此基础上,该厂将产品当金条一

样争价钱、论成色,使其价格达到理想的高度。首先与小

商社拍板成交,造成那家大客商产生失落货源的危机感。那家大客商不但更急于定货,而且想垄断货源,于是大批定货,

以致定货数量超过该厂现有生产能力的好几倍。

案例分析:保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,

从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。

本案例中该厂谋略成功的关键在于其策略不是盲目的、消极的。首先,该厂产品确实好,而几家客商求货心切,在货比

货后让客商折服;其次,是巧于审势布阵。先与小客商谈,并非疏远大客商,而是牵制大客商,促其产生失去货源的危机感。

这样定货数量和价格才有大幅增加。

注意在采取保留式开局策略时不要违反商务谈判的道德原则,即以诚信为本,向对方传递的信息可以是模糊信息,但不

能是虚假信息。否则,会将自己陷于非常难堪的局面之中。

案例2-2-3 坦诚式开局策略

北京某区一位党委书记在同外商谈判时,发现对方对自己的身份持有强烈的戒备心理。这种状态妨碍了谈判的进行。于

是,这位党委书记当机立断,站起来对对方说道:“我是党委书记,但也懂经济、搞经济,并且拥有决策权。我们摊子小,并且实力不大,但人实在,愿意真诚与贵方合作。咱们谈得成也好,谈不成也好,至少你这个外来的?洋?先生可以交一个我这样的?土?

朋友。”

寥寥几句肺腑之言,一下子就打消了对方的疑惑,使谈判顺利地向纵深发展。

案例分析:坦诚式开局策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或想法,从而为谈判打开局面。坦诚式开

局策略比较适合于有长期的合作关系的双方,以往的合作双方都比较满意,双方彼此比较了解,不用太多的客套,减少了很多外交辞令,节省时间,直接坦率地提出自己的观点、要求、反而更能使对方对己方产生信任感。采用这种策略时,要综合考虑

多种因素,例如,自己的身份、与对方的关系、当时的谈判形势等。

坦诚式开局策略有时也可用于谈判力弱的一方。当我方的谈判力明显不如对方,并为双方所共知时,坦率地表明己方的

弱点,让对方加以考虑,更表明己方对谈判的真诚,同时也表明对谈判的信心和能力。

案例2-2-4 进攻式开局策略

日本一家著名的汽车公司在美国刚刚“登陆”时,急需找一家美国代理商来为其销售产品,以弥补他们不了解美国市场的缺陷。当日本汽车公司准备与美国的一家公司就此问题进行谈判时,日本公司的谈判代表路上塞车迟到了。美国公司的代表抓住这件事紧紧不放,想要以此为手段获取更多的优惠条件。日本公司的代表发现无路可退,于是站起来说:“我们十分抱歉耽误了你的时间,但是这绝非我们的本意,我们对美国的交通状况了解不足,所以导致了这个不愉快的结果,我希望我们不要再为这个无所谓的问题耽误宝贵的时间了,如果因为这件事怀疑到我们合作的诚意,那么,我们只好结束这次谈判。我认为,我们所

提出的优惠代理条件是不会在美国找不到合作伙伴的。”

日本代表的一席话说得美国代理商哑口无言,美国人也不想失去这次赚钱的机会,于是谈判顺利地进行下去。

案例分析:进攻式开局策略是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优

势,使得谈判顺利地进行下去。采用进攻式开局策略一定要谨慎,因为,在谈判开局阶段就设法显示自己的实力,使谈判开局

就处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。

进攻式开局策略通常只在这种情况下使用:发现谈判对手在刻意制造低调气氛,这种气氛对己方的讨价还价十分不利,

如果不把这种气氛扭转过来,将损害己方的切身利益。

本案例中,日本谈判代表采取进攻式的开局策略,阻止了美方谋求营造低调气氛的企图。

进攻式开局策略可以扭转不利于己方的低调气氛,使之走向自然气氛或高调气氛。但是,进攻式开局策略也可能使谈判

一开始就陷入僵局。

案例2-2-5 挑剔式开局策略

巴西一家公司到美国去采购成套设备。巴西谈判小组成员因为上街购物耽误了时间。当他们到达谈判地点时,比预定时

间晚了45分钟。美方代表对此极为不满,花了很长时间来指责巴西代表不遵守时间,没有信用,如果老这样下去的话,以后很多工作很难合作,浪费时间就是浪费资源、浪费金钱。对此巴西代表感到理亏,只好不停地向美方代表道歉。谈判开始以后似乎还对巴西代表来迟一事耿耿于怀,一时间弄得巴西代表手足无措,说话处处被动。无心与美方代表讨价还价,对美方提出的

许多要求也没有静下心来认真考虑,匆匆忙忙就签订了合同。

等到合同签订以后,巴西代表平静下来,头脑不再发热时才发现自己吃了大亏,上了美方的当,但已经晚了。

案例分析:挑剔式开局策略是指开局时,对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,使其感到内疚,从而达到营造低调气

氛,迫使对方让步的目的。本案例中美国谈判代表成功地使用挑剔式开局策略,迫使巴西谈判代表自觉理亏在来不及认真思考

的情况而匆忙签下对美方有利的合同。

案例3-1-1 现代神话:大酒店价值一美元

美国芝加哥的大都会酒店,是一套12层多达300个房间的大建筑,地处市南,位置极佳,在19世纪20年代因被意大

利籍黑手党头目卡邦租用其中的两层50个房间作为总部,大酒店更是声名遐迩。但是好景不长,1947年卡邦死于梅毒,之后,黑手党开始没落,大都会酒店也空置至今。1991年曾有传说酒店内藏有珠宝,可经过挖掘搜寻后,只找到一堆尸骨,这更使大

都会酒店罩上了一层神秘的色彩。

此后,芝加哥市政府先后采取了一系列措施:查封该楼,不准入内;列为古迹,不准拆除。而且,最为令人吃惊的,则

是于1992年宣布出售大都会酒店,售价一美元,而且,至今尚无人问津。

一美元可买下一家大酒店,这绝非是天方夜谭式的大笑话。因为,象这样廉价的房屋在全美各州均有买卖,房屋的外表

大都破败不堪,房主因无法出售或抵押而由政府收回统一处理。但是根据美国有关法律,购买这类旧房不准拆卸必须由买主在购入后一年内将其翻新,且至少使用五年后方可转手。前不久,一位失业的男子花一美元在维珍尼亚州的一个小镇买了一所两室的住房,而在室内拣到73美分,所以,他实际上只花了27美分便得到了这所住房。但是,他的整个翻修工程却花了3000

美元。

大都会酒店同样如此,它虽年久失修但不准拆除,只许翻新,以求重现该楼及附近当年的繁荣旧貌。据预算,它的修理

翻新需要耗资近一亿美元!