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ERP在会计与财务管理中的应用及分析

——基于春保钨钢集团天津分公司为案例 引言

ERP系统是一个高度集成的企业资源信息管理系统，它的核心之一就是财务管理系统。财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成，同时还与供应链和生产计划、生产制造等系统达到了无缝链接，从根本上解决了传统财务软件事后会计信息处理、无法适应企业对市场灵活反映以及财务效率的问题，使企业的各项经营活动信息可以得到及时准确的反映，为企业决策提供了可靠的财务依据。ERP中财务管理始终是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务管理系统一直是各个行业实施 ERP 时关注的焦点。ERP财务管理系统涵盖了企业财务会计和管理会计的全部内容，通过改善企业会计核算和财务管理的业务流程，使得财务管理的效率得到提高，财务会计与管理会计通过集成达到了财务一体化管理。 使其协调工作，从而实现整个系统工作绩效最优。ERP作为一种面向供应链管理的现代企业管理思想和方法，有助于优化企业内部资源，提高管理绩效，有助于工作方式的自动化和管理效率的提高。推进企业ERP应用，是一种手段、工具和方法，目的是努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨越式发展，提高企业竞争力。 1. 绪论

1.1 选题目的及研究意义

随着社会的发展和企业之间竞争的加剧，ERP作为一种新的管理方法和管理手段为企业带来成本、利润等多种优势，当今越来越多的单位开始实施ERP，从财务软件发展到企业管理软件,从MRPⅡ(制造资源计划系统)到ERP(资源计划管理系统),财务管理始终是企业管理软件的核心模块。财务管理作为企业核心一直企业实施ERP所关注的重点。分析ERP系统在会计和财务管理中的重要性以及应用，然后探讨了ERP在财务管理中应用对企业会计和财务管理所产生的影响。 提高对ERP系统及ERP财务管理的认识、分析如何实施ERP及实施后的应用问题，对企业乃至实施ERP的其它企业或行业的提升管理水平有现实指导意义，对没有实施的企业也有一定的借鉴意义。 1.2 国内外研究与应用现状

ERP的理论源于美国，作为世界上首屈一指的超级大国，它在ERP的研究探索方面同样走在世界前列。目前ERP领域先导性的论著和应用技术主要来自于美国。另外，欧洲在ERP相关理论研究方面也很活跃，他们共同代表了世界上发达国家或地区的ERP研究水平。近年来信息技术发展很快，随着ERP向各行业进行渗透，产生了一大批新的理论与实践问题，因此ERP理论仍然处于不断完善的过程中。 目前发达国家对ERP理论的研究主要集中在以下一些大方向：

(l)对ERP的体系架构进行改进，使它具有更广泛的行业适应性或者更优异的性能。例如，随着物资回收行业作为供应链的重要组成部分越来越受到重视，国外己经开始尝试将SAFR/3ERP进行改造应用于物资回收领域[3]。在工业生产领域，西方国家正在探索ERP与实时监控系统(Really Time Monit ring system)的结合[4]。如果ERP能够与工业控制计算机和可编程控制器相互沟通，那么生产管理和控制的精确度必将大大提高，这必将引起制造业的一场新的革命。 (2)对与ERP相关的信息新技术、新开发方法的研究。任何一项新技术的推广应用，都受到实际需求的拉动和新技术的推动作用。在企业信息化，特别是信息技术在管理上的应用，技术推动力大于需求推动力[5]。这些研究包括数据仓库技术、分布式处理技术、新的数据组织技术等多方面[6l。随着互联网技术的飞速发展和跨国公司的与日俱增，一些学者认为，ERP的未来的主流形态将是建立在删L技术基础上的B/S模式[7]。同样，由于对分布式的ERP系统的发展前景看好，用以开发分布式信息系统的分布式面向对象开发技术也受到了重视[9]。 (3)ERP的开发和实施方法论研究，这一直是受到高度重视的研究方向之一。20多年来，人们在传统的生命周期法、原型法、结构化方法的基础上，不断加强对新的开发方法的研究。例如面向对象开发方法(00D)、动态建模方法(I)等等[0]。不仅企业流程再造(BPR)一直是热门话题[ll]，价值链理论也被应用到ERP的实施过程中[l2]，但是至今仍然没有一种能够完全让人满意的实施方法。国外有调查显示在1998一2000年期间，企业对ERP实施的满意率有了显著的下降，因此分析企业中影响ERP实施成功的因素以提高ERP实施成功率在国外也引起了重视。为了提高E即的实施成功率和满意率，国外已经开始尝试使用比项目管理软件更复杂的辅助软件来参与实施工作，例如采用成果预测系统预先对ERP系统进行模拟实施，找出不足，提出改进意见[4]。另外，也有学者对现有企业的信息化战略提出了质疑，认为当今企业的信息化战略使当今的企业即丧失了弹性又丧

失了清晰性(visibility)，因此它们变成了标准化的(standerdized)和松散的(decentralized)企业。

尽管我国少数企业在上个世纪70年代末就开始进行信息系统应用研究(当时主要是会计电算化研究)，但是由于受到当时信息技术发展水平、宏观经济环境和经营观念的限制，进入90年代以后，随着企业的信息化步伐才呈现出加速的态势，MIS和ERP相关的研究也开始活跃起来，国家也投入了更多的注意力。最近，863项目“适应中国国情的ERP管理软件系统”通过审查，和佳、金蝶、金思维、浪潮通软、金航数码、西安交大博通、北京希门、上海机械电脑公司等八家软件公司中标该项目[6]。

目前我国对ERP的研究在以下几方面比较集中：第一，ERP实施策略的研究，由于我国不同于国外的特殊国情，因此我国企业在所有制、治理结构和管理模式等方面都比西方发达国家更为复杂，远远没有实现管理标准化、规范化，这也是中国企业实施西方ERP困难重重的原因之一。对ERP实施策略的研究主要是针对国内某一类型的企业，如国有大型企业、私营企业、乡镇企业等等来探讨其ERP实施策略。尤其是中小企业，它们对以ERP为代表的企业运营系统有强烈的需求，但是由于种种条件的限制又具有很多困难，因此受到了学术界和企业界的关注。 第二，对ERP的管理思想和管理模式的研究。由于ERP的理论与产品最初都产生于国外，所以跟踪世界最新动态、并密切结合我国企业实际加以研究或创新几乎成了学术界的必然选择。这些研究主要是对国外的ERP产品和理论进行剖析，并结合中国企业的实际进行比较[81]。研究探讨中国企业怎样适应ERP管理模式，传统的电算化会计软件怎么向ERP环境中转移等等[l9]。但是我国在信息系统的研究上仍然大量停留在就事论事的层次上，缺乏深入的理论分析和实证研究。 2．国内外ERP在财务管理中相关应用现状

ERP的应用现状来看，发达国家同样处于领先地位。在西方国家，几乎所有的机械制造业企业以及流通业企业都已经采用了管理信息系统(主要是MRP)，并开始大量向ERP系统过渡[2]。1997年，全球共有20000家以上的企业在ERP实施上花费了超过100亿美元，现如今，39%的大企业和60%的小企业在使用ERP系统。世界排名前1000位的大公司中超过70%已经实施了E即系统[7]。1998年全球企业花费在E即上的采购、实施费用约为160亿美元，而且这个速度还在以至少年均30%的速度在增长。尽管1999年全球经济疲软，但是部分由于千年虫的原因，